Kế toán trưởng KTTT công nợ ngân hàng Kế toán TSCĐ Kế toán lao động tiền lương, BHXH Kế toán vật tư Thủ quỹ Hình 2: Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán a. Kế toán trưởng
Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, tham mưu giúp cho ban giám đốc, lãnh đạo phòng nghiệp vụ tổng hợp, theo dõi hoạt động của phòng, giải quyết những khó khăn vướng mắc trong quá trình hoạt động tài chính. Hàng tháng tổng hợp các số liệu
để làm cơ sở quyết toán lập báo cáo, xác định kết quả kinh doanh trích nộp và thực hiện nghĩa vụ công ty đối với Nhà nước.
28
b. Kế toán thanh toán công nợ ngân hàng
Mở sổ theo dõi tình hình thu chi, theo dõi nợ phải thu- phải trả đối với khách hàng, theo dõi các khoản tiền gởi, nợ vay đối với ngân hàng. Cuối tháng
đối chiếu số dư trên sổ kế toán với sổ phụ ngân hàng và sổ quỹ của thủ quỹ, lập báo cáo với kế toán trưởng để tập hợp làm quyết toán.
c. Kế toán tài sản cốđịnh
Theo dõi tình hình tài sản của công ty về số lượng, mở sổ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, mở thẻ tài sản theo dõi từng tài sản, theo dõi tình hình giá trị
hao mòn tài sản.
d. Kế toán lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội
Mở sổ theo dõi tình hình lao động của từng công nhân, theo dõi bảng chấm công của từng bộ phận, theo dõi tình hình tăng giảm lao động để trích tính lương chính xác. Hàng tháng tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho cán bộ công nhân viên và các khoản khác mà người lao động
được hưởng theo đúng luật lao động. Cuối tháng lập báo cáo cho kế toán trưởng
để làm quyết toán.
e. Kế toán vật tư
Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất. Mở sổ theo dõi vật tư, cùng thủ kho tính toán giá vật tư, xử lý vật tư thừa thiếu. Cuối tháng tổng hợp để tính giá thành sản phẩm.
3.1.4.2 Hình thức kế toán
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức “Nhật kí chung” để
theo dõi tất cả các khoản chi phí và các khoản khác tại doanh nghiệp.
Đặc trưng của hình thức kế toán Nhật kí chung : Tất cả các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật kí, mà trọng tâm là sổ
Nhật kí chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụđó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật kí để ghi Sổ
cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.