I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
4.2. Đặc điểm về lao động của công ty
Đội ngũ lao động của công ty là một nhân tố quan trọng góp phần làm cho công ty tồn tại và phát triển vững mạnh. Vì vậy nhà quản lý phải biết quản lý nguồn nhân lực của công ty một cách phù hợp.
Đầu năm 1991, khi mới thành lập công ty chỉ có 18 cán bộ công nhân viên. Đến nay lượng lao động hiện tại của công ty có 68 người. Quy chế tổ chức cán bộ được chia thành 3 lĩnh vực chính:
- Nghiệp vụ chuyên môn. - Nghiệp vụ xuất khẩu.
- Nghiệp vụ tiếp nhận và giao hàng hoá cho các công ty xi măng.
công ty có một bộ phận làm nhiệm vụ tổ chức nằm trong phòng tổng hợp để giúp lãnh đạo công ty thực hiện những phần việc về tổ chức, lao động. Để
hiểu rõ hơn về nguồn lực của công ty chúng ta xem bảng 1.2 về cơ cấu lao động của công ty xuất nhập khẩu xi măng:
Bảng 1.3: Cơ cấu lao động của công ty xuất nhập khẩu xi măng năm 2005
STT
Tên bộ phận loại LĐQL Tuổi Trình độ
Lãnh đạo Nhân viên <35 35-50 >50 ĐH CĐ TC 1 Ban giám đốc 3 2 1 3 2 Kế toán trưởng 1 1 1 3 Phòng tổng hợp 2 10 1 9 2 11 1 4 Phòng kế toán 1 6 5 2 7 5 Phòng thiết bị-phụ tùng 1 5 4 2 6 6 Phòng xi măng-Clinker 2 5 3 3 1 7 7 Phòng dự án 2 5 3 2 2 6 8 Chi nhánh TPHCM 2 6 2 4 2 6 1 1 9 Chi nhánh HP 2 13 5 10 1 4 10 Tổng số lao động 16 50 24 30 12 58 3 5
Nguồn: Quy chế quản lý nguồn nhân lực
Dựa vào bảng 1.2 ta thấy:
- Về số lượng: lao động quản lý chiếm 66/68 bằng 97%
- Về mặt trình độ: Bộ phận lãnh đạo có trình độ cao, đồng đều và có trình độ đại học.
+ Số cán bộ có trình độ đại học: 55/68 chiếm 85,3% trong toàn bộ cơ quan xuất nhập khẩu xi măng Việt nam.
+ Số cán bộ có trình độ cao đẳng: 4/68 chiếm 4,4% + Số cán bộ có trình độ trung cấp: 4/68 chiếm 7,3%
- Về chuyên môn: Bộ phận lãnh đạo được đào tạo chủ yếu từ các ngành công nghệ hoá, mỏ địa chất… rất ít lao động quản lý làm sai chuyên môn.
- Về tuổi tác: Nhìn chung lực lượng lao động của công ty có cơ cấu hợp lý về tuổi. Lượng cán bộ quản lý 35-50 chiếm 39,7% lao động công ty. Số người dưới 35 tuổi chiếm 30,8% và trên 50 tuổi chiếm 13,2%
- Về giới tính: công ty bao gồm 42 nam và 26 nữ.
- Biến động lực lượng trong 2 năm qua: năm 2004 tuyển dụng thêm 01 người và năm 2005 tuyển dụng thêm 02 người.
- Ưu điểm: Cơ cấu lao động của công ty được hoàn thiện theo hướng phù hợp với cơ chế quản lý của Nhà nước, các cơ chế của Tổng công ty xi măng Việt nam. Công tác tuyển dụng lao động mới đạt hiệu quả cao, chọn được những người có trình độ và năng lực.
- Nhược điểm: chưa tận dụng hết nguồn nhân lực của công ty. Vẫn còn
tình trạng một số nhân viên chưa biết sắp xếp vào vị trí nào.
4.3. Đặc điểm về sử dụng TSCĐ
Tuỳ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà công ty có những tài sản cố định khác nhau. Tài sản cố định của công ty bao gồm TSCĐ hữu hình như phương tiện vận tải, thiết bị, dụng cụ quản lý, các TSCĐ hữu hình khác và TSCĐ vô hình.
Bảng 1.4: Cơ cấu TSCĐ của công ty xuất nhập khẩu xi măng năm 2005 Đơn vị tính: VND
Chỉ tiêu Phương tiện vận tải Thiết bị dụng cụ quản lý TSCĐ khác Tổng TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình I. Nguyên giá 1. Số dư đầu kỳ 2.626.353.169 977.157.159 6.932.000 3.610.442.328 2.Số tăng trong kỳ 458.773.091 33.734 492.507.881 55.000.000 3.Sồ giảm trong kỳ 11.197.350 180.294.682 191.492.032 4.Số cuối kỳ 3.073.928.910 830.597.267 6.932.000 3.911.458.177 55.000.000 II.Giá trị hao mòn 1.Sồ đầu kỳ 1.751.913.991 777.928.014 6.932.000 2.536.774.005 2.Tăng trong kỳ 344.520.877 23.521.069 368.041.946 5.729.166 3.Giảm trong kỳ 103.100.163 103.100.163 4.Số cuối kỳ 2.096.434.868 698.348.920 6.932.000 2.801.715.788 5.729.166 III.Giá trị còn lại 1. Đầu kỳ 874.439.178 199.229.145 0 1.073.668.323 0 2. Cuối kỳ 997.494.042 132.248.347 0 1.109.742.389 49.270.834 TSCĐ đã khấu hao hết, còn sử dụng 1.709.874.600 489.822.050 6.932.000 2.206.628.650
Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty xuất nhập khẩu xi măng
Tài sản cố định của công ty đã tăng lên do công ty mua sắm thêm phương tiện vận tải để chuyên trở hàng hoá từ cảng dỡ hàng về tận kho dự trữ. Công ty đã cho thanh lý một số phương tiện vận tải đã cũ và một lượng lớn thiết bị dụng cụ quản lý. Còn việc mua sắm vật dụng này thì rất ít 33.734 VNĐ. Các loại tài sản cố định khác không có sự thay đổi nào. Vì hoạt động của công ty chủ yếu là nhập khẩu trang thiết bị, phụ tùng cho nên tài sản cố định của công ty chỉ bao gồm những tài sản phuc vụ cho việc vận chuyển hàng hoá và quản lý còn những tài sản phục vụ cho sản xuất thì không có.
TSCĐ của công ty đã phần nào đáp ứng được yêu cầu công việc. Tuy nhiên tốc độ tăng TSCĐ quá chậm. Cơ sở sản xuất chưa có, trang thiết bị còn chưa hiện đại.