C. Đánh giá chung về thực trạng công tác quản lý tiền lơng tiền thờng hiện nay tại Công ty VPP Cửu Long
1. Hoàn thiện bộ máy làm công tác tiền lơng:
Nh đã phân tích ở tên cho thấy là, việc tổ chức bộ máy làm công tác tiền lơng ở Công ty VPP Cửu Long trong thời gian qua là cha hợp lý và có hiệu quả, mặt khác việc bố trí cán gộ đảm nhận công tác tiền lơng cha phù hợp do đó gây khó khăn cho việc thực hiện các chức năng quản lý tiền lơng có hiệu quả trong Công ty. Cán bộ phòng kế toán vừa làm công tác kế toán vừa làm công tác tiền lơng nên hiệu quả hoạt động không cao, hơn nữa những cán bộ làm công tác kế toán này cũng cha đợc đào tạo đầy đủ về các nghiệp vụ tổ chức quản lý lao động tiền lơng.
Do đó thực tế hiện nay Công ty nên khôi phục lại phòng tổ chức tiền lơng, trớc mắt cần chuyển một cán bộ làm công tác tiền lơng ở phòng tài chính - kế toán sang phòng tổ chức và có kế hoạch đào tạo thêm về nghiệp vụ quản lý lao động tiền lơng cho cán bộ này.
Phòng tổ chức từ kế hoạch về nhân lực trong năm, xác định phơng pháp tính quỹ lơng trong năm, lựa chọn các hình thức, chế độ trả lơng và đơn giá tiền lơng phù hợp sau đó chuyển sang phòng tài chính kế toán trên cơ sở các số liệu sản xuất kinh doanh sẽ lập kế hoạch quỹ lơng và tiến hành phát lơng thực hiện đến từng ngời lao động.
Sơ đồ luồng vận động của dòng tiền lơng trong Công ty VPP Cửu Long nh sau:
: Tiền lơng và luồng thông tin quản lý, đi qua các phòng, các Xí nghiệp, phân xởng sản xuất, các tổ (theo quan hệ quản lý từ trên xuống).
: Luồng thông tin phản hồi (của cấp chịu sự quản lý).
Phòng tổ chức - Tiền lương Phòng Tài chính - Kế toán
Giám đốc Xí nghiệp, phân xưởng sản xuất
Các quản đốc và tổ trưởng tổ sản xuất
Từ sơ đồ trên cho thấy, luồng tiền lơng vẫn vận động vẫn nh cũ nhng sự khác nhau ở đây là vai trò của phòng tổ chức tiền lơng và phòng tổ chức hành chính. Theo sơ đồ này thì phòng tổ chức tiền lơng có vai trò quan trọng hơn, đợc quyết định các vấn đề chính sách đối với ngời lao động.
Cụ thể là: Dòng tiền lơng vẫn vận động từ phòng tổ chức đến phòng tài chính - kế toán, qua các khâu trung gian và đến ngời lao động. Nhng chức năng quản lý tiền lơng đã đợc khôi phục lại ở phòng tổ chức nhằm đảm bảo thực hiện nhiệm vụ có hiệu quả hơn và phòng tài chính - kế toán cũng giảm bớt gánh nặng do phải kiêm nhiều công việc.
Mặc dù việc khôi phục lại phòng tổ chức tiền lơng hiện nay là vấn đề cấp thiết, nhng trớc mắt cha thể làm ngay đợc mà công việc này cần phải tiến hành từng bớc một. Bởi vì nếu Công ty cần tuyển 1 cán bộ tiền lơng thì cần xin ý kiến của cấp trên, và cần phát sinh thêm chi phí, do đó trớc mắt Công ty nên cử cán bộ đi học trong thời gian ngắn tại các lớp ngắn hạn, hay tham gia các hội thảo hớng dẫn về nghiệp vụ hoặc học tập kinh nghiệm của công tác này ở các Công ty cùng ngành... để cho cán bộ phụ trách công tác tiền lơng này nắm bắt đợc các kiến thức cần thiết, có hệ thống để có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách đúng đắn và chính xác.