I. Khái quát về công ty thương mại dịch vụ nhựa 1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
2.1.Cơ cấu tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty Thương mại dịch vụ Nhựa tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, đảm bảo phục vụ cho yêu cầu và nhiệm vụ của Tổng Công ty Nhựa Việt Nam đề ra, tạo lập năng lực hoạt động của công ty, thúc đẩy kinh doanh phát triển tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế. Mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty được xây dựng theo cơ cấu trực tuyến chức năng
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
GIÁM ĐỐC Phòng h nh à chính Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng t i à chính kế toán Trạm kho vận Phòng ngiệp vụ quản lý Hệ thống cửa h ngà
-Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty, là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng Công ty và pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và làm nghĩa vụ với Nhà nước.
-Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc công ty nghiên cứu và xây dựng bộ máy quản lý và kinh doanh, tổ chức sắp xếp đội ngũ cán bộ sử dụng đúng người, đúng việc, chịu trách nhiệm trong công việc tuyển dụng, đào tạo và đào tạo lại cán bộ.
-Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Quản lý các hoạt động liên quan tới xuât nhập khẩu, giúp giám đốc kinh doanh và cân đối các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Phòng có nhiệm vụ tham gia vào việc ký kết các hợp đồng, kiểm tra giám sát việc thực hiện hợp đồng giữa công ty đơn vị liên quan. Tổ chức liên doanh liên kết với đối tác nước ngoài. Tổ chức nghiên cứu thị trường quốc tế, tìm nguồn hàng, mở rộng quan hệ bạn hàng quốc tế tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho công ty.
-Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc quản lý về mặt tài chính và các hoạt động kinh doanh khác bằng tiền. Nhiệm vụ của phòng là ghi chép đầy đủ, hạch toán chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Xây dựng các báo cáo tài chính từng năm và dài hạn. Tham gia quá trình ký thanh lý quyết toán các hợp đồng kinh tế giữa các cá nhân, tổ chức với công ty.
-Hệ thống cửa hàng: Có nhiệm vụ và giới thiệu sản phẩm cùng phòng kinh doanh làm các thử nghiệm thị trường, làm đại lý cho các công ty thành viên.
-Trạm kho vận Hải Phòng: Làm thủ tục hải quan và nhận hàng nhập khẩu cho tất cả các đơn vị trực thuộc công ty ở phía Bắc, vận chuyển hàng hoá từ Hải Phòng đến các địa điểm bán hàng hoặc cơ sở sản xuất, lư kho phần hàng chưa được sử dụng tại Hải Phòng.
-Phòng nghiệp vụ tổng đại lý: Có chức năng tiếp thị cho các nhà máy sản