Kết quả kiểm kê:
Kho 1: nguyên vật liệu chính
Số dđ Tên VL ĐVT đơn giá hạch toán Số lợng Định mức hao hụt Chênh lệch sổ sách, thực tế Sổ sách Thực tế % Số lợng Số lợng Thành tiền 1 Tôn d4 m 4.500 2150 2150 0,005 10,75 0 0 2 Tôn 10 ly Kg 8.500 1456 1455 0,005 7,28 -1 -8.500 3 Tôn 3 ly m 4.500 2.728 2.728 0,005 13,64 0 0 4 Thép φ26,6 m 12.000 4.800 4.800 0,005 24 0 0
Trởng ban Thủ kho Kế toán vật t
Căn cứ vào biên bản kiểm kê nguyên vật liệu, thủ kho vào các thẻ kho theo số danh điểm nguyên vật liệu đợc kiểm kê; đồng thời kế toán vật t xử lý đối với các chênh lệch
- Trờng hợp phát hiện thiếu hụt nguyên vật liệu so với sổ sách:
+ Nếu hao hụt trong định mức thì đợc coi là 1 khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản đợc tính vào chi phí tháng 1 -2004
Nợ TK 642.6 : 8500
Có TK 152: 1x 8500 = 8500
+ Nếu hao hụt ngoài định mức thì coi nh một phiếu xuất vật t thì cần xác định nguyên nhân và xử lý:
1. Nếu cha xác định đợc nguyên nhân Nợ TK 1381: 105.000
Có TK 152: 105.000
2. Nếu do nhân viên trong Công ty lấy cắp thì trừ lơng. Nợ TK 334: 105.000
Căn cứ vào số liệu báo cáo kế tài sản toán của Công ty trong hai năm 2002- 2003 ta có thể phân tích các chỉ tiêu trên theo bảng dới đây.(Biểu 2.25)
Biểu 2.25. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty cơ khí ô tô 1-5.
Đơn vị tính: 1000đ
TT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch (+,-) %
1 Tổng doanh thu 45.163.766 100.673.636 +55.509.810 2,2292 Doanh thu thuần 45.163.766 100.673.636 +55.509.810 2,229 2 Doanh thu thuần 45.163.766 100.673.636 +55.509.810 2,229
3 Lợi nhuận thuần 669.039 1.409.386 +740.341 2,106
4 Giá trị NVL tồn đầu kỳ 3.139.829 6.214.625 +3.074.796 1,9795 Giá trị NVL tồn cuối kỳ 6.214.625 11.113.997 +4.899.372 1,788 5 Giá trị NVL tồn cuối kỳ 6.214.625 11.113.997 +4.899.372 1,788 6 Giá trị NVL bình quân 4.677.277 8.664.311 +3.987.034 1,852 7 Giá trị NVL xuất trong kỳ 27.398.541 62.232.750 +34.834.209 2,271
8 Sức sản xuất của NVL 9,660 11,620 +1,96 1,202
9 Số vòng quay của NVL 9,660 11,620 +1,96 1,202
10 Sức sinh lời của NVL 0,143 0,163 +0,02 1,139
11 Hệ số quay kho của NVL 5,858 7,183 +1,325 1,226
12 Kỳ luân chuyển của NVL 37,270 30,981 -6,289 0,831
13 Hệ số đảm nhiệm 0,104 0,086 -0,018 0,8269
Dựa vào bảng chỉ tiêu trên ta thấy:
* Sức sản xuất của NVL năm 2003 là 11,62, năm 2002 là 9,66. Nh vậy sức sản xuất của NVL năm 2003 tăng 20,2% tức là tăng 1,96. Điều đó có nghĩa 1 đồng NVL ở năm 2003 sẽ tạo thêm đợc 1,96 đồnh doanh thu so với năm 2002.Để có đợc nh vậy là do doanh thu năm 2003 tăng gấp 2,229 lần so v ới năm 2002tức là tăng 55.509.810.000đ giá trị nguyên vật liệu bình quân năm 2003 tăng 1,852 lần tức là tăng 3.987.034.000đ và mức tăng về giá trị tuyệt đối của doanh thu cao hơn mức tăng tuyệt đối của giá trị NVL bình quân.
Doanh thu của Công ty tăng lên nhanh là do có thế mạnh về sản phẩm phục vụ cho xây dựng nh trạm trộn, may nghiền sỏi đá ... các sản phẩm này có uy tín trên thị trờng, đồng thời nhu cầu về các sản phẩm này lại tăng do đòi hỏi về xây dựng nhà cửa, xí nghiệp, đờng giao thông và đặc biệt là từ khi có luật đầu t nớc ngoài vào Việt Nam.
* Sức sinh lời của NVL: Năm 2003 đã tăng so với năm 2002 là 0,02 tức là tăng 1,139lần. Tức là năm 2003 từ một đồng nguyên vật liệu sẽ tạo thêm đợc 0,02 đồng lợi nhuận so năm 2002. Điều này có đợc là do lọi nhuận thuần năm 2003 tăng 2,106 lần tức là tăng thêm 740.341.000đ và tăng cao hơn mức tăng về NVL bình quân. Nh vậy Công ty đã sử dụng NVL có hiệu quả , hợp lý và tiết kiệm hơn .
* Số vòng quay của NVL:năm 2003 đã tăng so với năm 2002 là 1,96 tức là tăng 1,202 lần. Nh vậy tốc độ quay của NVL tăng, tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn.
Hệ số quay kho của NVL: năm 2003 là 7,183 vòng, năm 2002 là 5,858 lần do đó số vòng quay kho của NVL năm 2003 đã tăng 1,325 vòng/năm. Do đó lợng vật t lu chuyển qua kho tăng nhanh. Nguyên nhân la do mặc dù giá trị NVL tồn kho năm 2003 có tăng so với năm 2002, tăng 3.987.034.000đ nhng do giá trị NVL xuất dùng trong năm 2003 tăng so với năm 2002 là 34.834.209.000đ tức tăng 2,271. Vì thế mặc dù dự trử lớn hơn song hệ số quay kho vẫn tăng. Điều đó thể hiện hiệu quả sử dụng NVL càng cao. Theo kết quả tính toán trên cho thấy bốn chỉ tiêu trên năm 2003 đều tăng so với năm 2002 điều đó chứng tỏ hiệu quả sử dụng NVL có tăng đáng kể.
* Hệ thống đảm nhiệm của NVL: Năm 2003 là 0,086 và giảm so với năm 2002 là 0,018. Nguyên nhân là do NVL bình quân tăng lên nhng mức tăng tuyệt đối của NVL thấp hơn so với doanh thu thuần, Điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng NVL là tốt.
* Hệ số kỳ luân chuyển của NVL: Thời gian một vòng luân chuyển NVL ở năm 2003 là 30,981 ngày, trong khi năm 2002 là 37,27 ngày. Nh vậy 1 vòng quay ở năm 2003 đã giảm đi 6,289 ngày so với năm 2002. Nguyên nhân do số vòng quay của NVL đã tăng lên 1,96 vòng tức là tăng 1,202 lần.
Hai chỉ tiêu này năm 2003 thấp hơn năm 2002. Chứng tỏ hiệu quả sử dụng NVL đã tăng lên.
Có thể nói để sử dụng hiệu quả NVL nh trên là do Công ty đã xây dựng đợc định mức tiêu hao NVL đúng hơn thế tình hình bảo quản , tình hình dự trử bảo quản NVL ở Công ty là khác tốt, vì thế dẫn đến hiệu quả sử dụng NVL năm 2003 cao hơn năm 2002, tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm , tăng sức cạnh tranh trên thị trờng và nâng cao lợi nhuận cho Công ty.
I. Đánh giá chung công tác hạch toán NVL với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng NVL Công ty cơ khí ô tô 1-5: