- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
2.2.1.1.1,Chế độ chứng từ về lao động tiền lương
B- NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 54,495,676 621,098,
2.2.1.1.1,Chế độ chứng từ về lao động tiền lương
Theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động và cỏc khoản thanh toỏn cho người lao động như: Tiền lương, cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm xó hội và tiền lương theo thời gian và hiệu quả lao động. Đồng thời cung cấp những tài liệu cần thiết để xỏc định chi phớ trong doanh nghiệp.
[8] Bảng chấm cụng: Dựng để theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng bảo hiểm xó hội,…để cú căn cứ tớnh trả lương, bảo hiểm xó hội trả thay lương cho từng người lao động và cú cơ sở quản lý lao động trong doanh nghiệp.
Bảng chấm cụng làm thờm giờ: Dựng để theo dừi ngày cụng thực tế làm thờm ngoài giờ, làm căn cứ tớnh thời gian nghỉ bự hoặc thanh toỏn tiền làm thờm ngoài giờ cho người lao động.
Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc khối lượng cụng việc hoàn thành : là chứng từ xỏc nhận số sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành của đơn vị, cỏ nhõn người lao động, làm cơ sởđể lập bảng thanh toỏn tiến lương hoặc tiền cụng cho người lao động.
Giấy đi đường: Là căn cứđể người lao động hoàn tất cỏc thủ tục cần thiết khi đến nơi cụng tỏc và thanh toỏn toỏn cụng tỏc phớ, tiền tàu xe sau khi hoàn thành cụng việc được giao.
Hợp đồng khoỏn: Là bản ký kết giữa người giao khoỏn và người nhận khoỏn nhằm xỏc nhận khối lượng cụng việc khoỏn hoặc nội dung cụng việc khoỏn, thời gian làm việc , trỏch nhiệm, quyền lợi của mỗi bờn khi thực hiện cụng việc đú. Đồng thời, hợp đồng này cũn là cơ sởđể thanh toỏn chi phớ cho người nhận khoỏn.
Biờn bản thanh lý hợp đồng giao khoỏn: là chứng từ nhằm xỏc nhận số lượng, chất lượng cụng việc cựng với giỏ trị của hợp đồng đó thực hiện, làm căn cứđể hai bờn thanh toỏn và chấm dứt hợp đồng.
Bảng thanh toỏn tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toỏn tiền lương, phụ cấp, cỏc khoản thu nhập tăng thờm ngoài tiền lương cho người lao động, đồng thời là căn cứđể thống kờ về lao động tiền lương.
Bảng thanh toỏn tiền thưởng: Chứng từ xỏc nhận số tiền thưởng và thanh toỏn tiền thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở tớnh tổng thu nhập của mỗi người lao động.
Bảng thanh toỏn tiền làm thờm giờ : Dựng để xỏc định khoản tiền lương, tiền cụng làm thờm giờ mà người lao động được hưởng sau khi làm việc ngoài giờ theo yờu cầu cụng việc.
Bảng thanh toỏn tiền thuờ ngoài: Là chứng từ kế toỏn nhằm xỏc nhận số tiền đó thanh toỏn cho người được thuờ để thực hiện những cụng việc khụng lập được hợp hợp đồng như: Thuờ bốc vỏc, thuờ vận chuyển thiết bị, thuờ làm khoỏn một cụng việc cụ thể,… và là chứng từđể thanh toỏn cho người lao động thuờ ngoài.
Bảng kờ trớch nộp cỏc khoản theo lương: Dựng để xỏc định số tiền bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn mà đơn vị và người lao động phải nộp trong thỏng ( hoặc trong quý ) cho cơ quan bảo hiểm xó hội và cụng đoàn. Chứng từ này là cơ sởđể ghi sổ kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương.
Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội: Dựng để tập hợp và phõn bổ tiền lương, tiền cụng thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản phụ cấp theo lương), bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn phải trớch nộp trong thỏng cho cỏc đối tượng sử dụng lao động ( ghi Cú cỏc tài khoản 334,335,3382, 3383, 3384). Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xó hội: Là chứng từ chứng minh người nghỉốm cú đủđiều kiện được hưởng bảo hiểm xó hội trả thay lương từ cơ quan bảo hiểm xó hội chi trả, là điều kiện cần cú để cơ quan bảo hiểm xó hội lập thủ tục thanh toỏn cho cụng nhõn viờn.
Danh sỏch người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản: chứng từ tổng hợp toàn bộ danh sỏch cụng nhõn viờn trong đơn vị nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản trong kỳ, là căn cứđể cơ quan bảo hiểm xó hội lập thủ tục thanh toỏn cho cụng nhõn viờn.
Trớch dẫn 1 mẫu bảng chấm cụng thời gian của thỏng 09/2007 về việc vận dụng chếđộ chứng từ về tiền lương tại chi nhỏnh ( Phụ lục số 08: Mẫu bảng chấm cụng ).