II. Tổng quan về công tác quản trị nhân lực của công ty dệt Minh Kha
2. Hoạt động quản trị nhân lực trong công ty
2.1 Phân tích và thiết kế công việc
Công ty dệt Minh Khai là một công ty nhà nớc, đợc nhà nớc giao nhiệm vụ và với mặt hàng truyền thống là khăn và màn tyun, việc phân tích và thiết kế công việc đợc làm ngay từ khi xây dựng công ty và bắt đầu sản xuất. Trên cơ sở đó hàng năm có kiểm tra xem lại xem có còn phù hợp hay không từ đó có hớng thay đổi cho phù hợp.
2.2 Kế hoạch hoá nguồn nhân lực
Hàng năm căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và số lao động của công ty sẽ xác định đợc lực lợng lao động cần thiết. Nếu khối lợng nhiệm vụ sản xuất
lớn thì điều động thêm lao động hoặc tăng thời gian lao động của những công nhân hiện có trong công ty. Nếu phải tăng số lao động thì có thể đi tuyển thêm chính thức hoặc thuê lao động thời vụ.
2.3. Tuyển dụng nhân lực.
Hàng năm phòng tổ chức bảo vệ sẽ nhân đợc kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu cầu lao động của các phân xởng, nếu các phân xởng có nhu cầu bổ sung lao động thì phòng tổ chức lao động sẽ điều chỉnh theo hai hớng:
- Thứ nhất họ sẽ điều động số lao động của các phân xởng khác trong công ty đang d thừa, nhng trớc khi chuyển sang họ phải đào tạo cho những ngời lao động đó để phù hợp với công việc mới.
- Thứ hai nếu cần tuyển ngoài thì phòng tổ chức lao động (chịu trách nhiệm chính là trởng phòng) sẽ thông báo tuyển dụng và tổ chức hội đồng tuyển dụng lao động .
2.4. Đánh giá thực hiện công việc.
Trên cơ sở phân tích thiết kế công việc, công ty tiến hành thờng xuyên, liên tục kiểm tra đánh giá mức độ thực hiện công việc sau đó bình bầu A, B, C để khen thởng.
Mỗi tháng một lần, bộ phận tiền lơng ở phân xởng sẽ tiến hành bình bầu phân loại A, B, C, theo một số tiêu thức nh ngày công, chất lợng sản phẩm... của từng ngời, sau đó đa lên phòng tổ chức lao động để xét duyệt. Kết quả của bình bầu sẽ làm căn cứ để thởng.
Các tiêu chuẩn để phân loại A, B, C. Loại A:
- Là những ngời hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao. - Đảm bảo chất lợng sản phẩm, chất lợng công việc đợc giao.
- Đảm bảo ngày công sản xuất và công tác theo chế độ, không nghỉ ốm và nghỉ trông con ốm.
Loại B:
- Hoàn thành kế hoạch 95% trở lên.
- Đảm bảo chất lợng sản phẩm đúng quy định. - Chấp hành tốt nội dung kỷ luật lao động.
- Đảm bảo ngày công chế độ - Nghỉ phép tới 7 ngày trở lên.
- Nghỉ đi học nghiệp vụ theo tiêu chuẩn từ 5-14 ngày.
Loại C:Tiêu chuẩn thấp hơn loại B thì xếp loại C. Tuy nhiên phải hoàn thành 60% kế hoạch sản xuất và công tác đợc giao trở lên.
2.5. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Cũng nh các doanh nghiệp khác, công ty đào tạo mới, đào tạo bổ sung lao động sản xuất trong công ty rất đợc quan tâm chú ý. Họ đợc đào tạo chủ yếu tại công ty vì vậy đáp ứng ngay đợc sản xuất của công ty và tiết kiệm chi phí đào tạo. Ngoài ra công ty còn gửi đào tạo ở các trờng dậy nghề hoặc tuyển thêm ở các tr- ờng đó. Hàng năm công ty còn mở các lớp học theo từng ngành để bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, đáp ứng yêu cầu của sản xuất, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Bộ máy quản lí lao động cũng phải liên tục nâng cao trình độ về mọi mặt, các trởng, phó phòng, quản đốc phó quản đốc phải là ngời có trình độ đại học, có nghiệp vụ chuyên môn quản lí kỹ thuật, kinh tế.
2.6. Thù lao lao động.
Để quản lí nguồn lao động trong công ty có hiệu quả, hàng năm công ty tiến hành kiểm tra đánh giá chất lợng lao động từ đó phân loại đánh giá năng lực, trình độ nhằm giúp cho việc sử dụng lao động có hiệu quả hơn.
Tạo động lực cho ngời lao động là khuyến khích vật chất tinh thần đối với ng- ời lao động, khuyến khích vật chất bao gồm tiền lơng tiền thởng và phúc lợi.
Dựa vào chất lợng và sản lợng sản phẩm của ngời lao động trong từng tháng. Công ty tiến hành đánh giá và phân loại lao động để thực hiện khen thởng vật chất hàng tháng. Mức cụ thể là:
- Loại A : 50.000đ/tháng - Loại B : 25.000đ/ tháng - Loại C :15.000đ/ tháng
Công ty áp dụng 3 chính sách trả lơng đối với CBCNV : - Trả lơng theo thời gian
- Trả lơng theo sản phẩm cuối cùng
Ngoài tiền lơng tiền thởng, doanh nghiệp cùng với ngời lao động tham gia nộp bảo hiểm xã hội để đảm bảo đời sống cho ngời lao động sau khi về hu. Song song với những hình thức khuyến khích vật chất cho ngời lao động, công ty còn chủ trơng xây dựng một môi trờng làm việc trong sạch lành mạnh theo quy ớc nếp sống văn hoá của công ty.