III/ Kế toán chi tiết vậtliệu, công cụ dụng cụ.
1. Chứng từ kế toán vật liệ,dụng cụ.
- Mọi hiện tợng kinh tế xẩy ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp liên quan đến việc nhập -xuất vật liệu, công cụ dụng cụ đều phải đợc lập chứng từ kế toán một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác theo đúng chế độ quy định ghi chép ban đầu về vật t . Mỗi bản chứng từ cần chứa đựng tất cả các chỉ tiêu đặc trng cho nghiệp vụ, về thời gian và địa điểm sảy ra nghiệp vụ cũng nh ngời chịu trách nhiệm về nghiệp vụ và ngời lập bảng chứng từ.
- Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình nhập xuất là cơ sở để tiến hành ghi chép trên thẻ kho và trên sổ kế toán . Để kiểm tra, giám sát tình hình biến động về số lợng của từng thứ vật liệu. Thực hiện quản lý vật liệu có hiệu quả , phục vụ nhu cầu về vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ đầy đủ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Chứng từ kế toán nhập - xuất vật liệu , dụng cụ bao gồm : + Biên bản kiểm nghiệm vật t . Mẫu số 05- VT
+ Phiếu nhập kho . Mẫu số 01-VT + Phiếu xuất kho . Mẫu số 02- VT
+ Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức . Mẫu số 04-VT
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Mẫu số 03-VT + Biên bản kiểm tra vật t. Mẫu số 08-VT
Vịêc lập các chứng từ kế toán về nhập - xuất vật liệu phải đợc thực hiện đúng các quy định về biểu mẫu, phơng pháp ghi chép trách nhiệm ghi chép số liệu cần thiết , phải tuân theo trình tự luân chuyển chứng từ .