II. Những đặc điểm ảnh hởng đến việc trả lơng của Xí
1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp
Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng:
Biểu số 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp Xây dựng số 2 Giám đốc
P. GĐ kỹ
thuật P. GĐ tài chính
P. Quản lý
sản xuất P. Tài chínhkế toán P. Tổ chức hành chính Công trình ( Chủ nhiệm CT ) Kế toán đội Thủ kho Bảo vệ Cán bộ
- Giám đốc: đứng đầu bộ máy quản lý của xí nghiệp là giám đốc xí nghiệp, là ngời giữ vai ttò lãnh đạo chung toàn xí nghiệp, trực tiếp đa ra các quyết định quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh tới các phòng ban, các đội sản xuất hoặc gián tiếp thông qua các phó giám đốc chức năng. Giám đốc là đại diện pháp nhân của xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc tổng công ty, công ty về kết quả hoạt động SXKD của xí nghiệp.
- Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao theo chức năng đảm nhiệm, thay mặt giám đốc ( theo thứ tự uỷ quyền ) giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt. Có quyền đa ra những quyết định đối với các phòng ban và các đội sản xuất trong giới hạn, trách nhiệm của mình. Xí nghiệp có 2 phó giám đốc:
+ Phó giám đốc kỹ thuật
+Phó giám đốc kinh tế, nội chính.
Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.
- Phòng quản lý sản xuất: nhận nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, theo giõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch. Chủ trì trong công tác đấu thầu các công trình đồng thời giám sát kỹ thuật, theo giõi khối lợng và tiến độ thi công các công ttình. Tổ chức lập hồ sơ thanh toán, quyết toán theo từng giai đoạn và sau khi hoàn thành bàn giao công trình, theo giõi việc thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật.
- Phòng tài chính kế toán: có chức năng quản lý toàn bộ tài sản về mặt giá trị, vốn SXKD của xí nghiệp, tổ chức và thực hiện công tác tài chính kế toán - thống kê tại xí nghiệp. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và phòng tài chính kế toán cấp trên về việc thực hiện chế độ tài chính - kế toán của nhà nớc. Thông qua việc thu nhận và xử lý các thông tin kế toán, phòng tài chính kế toán giúp giám đốc xí nghiệp và Công ty nắm bắt đợc tình hình biến động tài sản, kết quả hoạt động SXKD và sử dụng vốn, đa ra những phân tích, đánh giá về hoạt động kinh tế tại Xí nghiệp làm cơ sở cho các quyết định quản lý.
- Các bộ phận quản lý gián tiếp tại công trờng và đội sản xuất: chịu sự quản lý của Xí nghiệp và trực tiếp tham gia thi công các công trình là các chủ nhiệm công trình và các đội sản xuất. Các đội sản xuất thi công những hạng mục, phần việc chuyên môn tại các công trình theo sự yêu cầu của các chủ nhiệm công trình. Ngoài ra tại mỗi công trờng có thể còn đợc bố trí một cán bộ kế toán thống kê, thủ kho và bảo vệ.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý các công tác về:
+ Tổ chức bố trí lao động trong Xí nghiệp, tiến hành tuyển dụng nhân lực, theo giõi quản lý ngày công của ngời lao động.
+ Tổ chức thi nâng bậc, theo giõi quản lý việc xếp lơng, nâng lơng cho ng- ời lao động.
+ Tính toán và theo giõi tình hình nộp bảo hiểm xã hội của ngời lao động, giải quyết các chế độ chính sách nh hu chí, thai sản, ốm đau cho ngời lao động.
+ Thực hiện theo giõi cấp phát trang thiết bị phòng hộ cho ngời lao động . + Thực hiện công tác hành chính, y tế, quản lý các thiết bị văn phòng. + Thực hiện chức năng bảo vệ chính trị nội bộ, công tác an ninh trật tự và bảo vệ tài sản của Xí nghiệp.
Biểu ( 3 ): Sơ đồ cơ cấu tổ chức của phòng tổ chức hành chính:
Bộ máy quản lý của xí nghiệp tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Mô hình này đợc áp dụng rộng rãi tại các đơn vị có quy mô nhỏ, tính chất hoạt động không phức tạp, hoạt động của hệ thống quản lý tơng đối đồng nhất. Ưu điểm của mô hình này là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất, các quyết định quản lý dễ triển khai, các cấp thực hiện thuận tiện trong việc thi hành vì chỉ chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ một đầu mối.
• Đặc điểm hoạt động của Xí nghiệp Xây dựng số2: (trích thuyết minh báo cáo tài chính năm 2002)
Trưởng phòng TC- HC Quản lý nhân lực Văn thư Quản lý thiết bị văn phòng Y tế Lái xe Bảo vệ BHXH và các chế độ khác
- Hình thức sở hữu vốn: ngân sách nhà nớc - Hình thức hoạt động: Doanh nghiệp nhà nớc - Lĩnh vực hoạt động: Xây lắp
- Tổng số công nhân viên: 120
Từ đặc điểm này ta nhận thấy việc Xí nghiệp áp dụng mô hình trực tuyến chức năng trong tổ chức bộ máy quản lý là hựp lý, qua đó những u điểm trong phơng pháp này sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển của Xí nghiệp. Nhằm phát huy u điểm, hạn chế những nhợc điểm Xí nghiệp Xây dựng số 2 đã không áp dụng một cách máy móc, giám đốc Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo các phòng ban hoặc gián tiếp đa ra các quyết định quản lý thông qua các phó giám đốc. Phó giám đốc chỉ đạo các phòng ban thực hiện những nhiệm vụ mà giám đốc giao. Điều này kắc phục tính quan liêu có thể nảy sinh trong quá trình quản lý do sự tập trung quyền lực và giải toả bớt gánh nặng cho ngời lãnh đạo. Tuy nhiên ngời lãnh đạo phải chỉ đạo toàn diện các công việc và sự phát triển của Xí nghệp sẽ làm các lĩnh vực hoạt động SXKD ngày càng phức tạp, do đó ngời lãnh đạo sẽ không thể quán xuyến hết đợc các công việc, khả năng bao quát sẽ bị hạn chế. Để khắc phục nhợc điểm này ban giám đốc cần phát huy tính dân chủ trong công tác quản lý nhằm tập hợp các ý kiến và phát huy tính năng động sáng tạo của các thành viên, các bộ phận trong công tác quản lý.