2. Phân tích thực trạng tổ chức tiền lơng ở Côngty Cơ
2.1 Sự hình thành quỹ lơng và cơ chế quản lý quỹ lơng của Côngty
Quỹ tiền lơng kế hoạch của Công ty đợc xác định trên cơ sở tổng hợp quỹ l- ơng của từng loại lao động, thể hiện qua công thức :
∑ ∑ = = n i i QTL QTL 1
Trong đó: ∑ QTL : Tổng quỹ tiền lơng kế hoạch của công ty
QTLi : Quỹ tiền lơng kế hoạch của bộ phận i (lao động i )
Từng loại lao động (khối lao động ) xác định quỹ tiền lơng theo một cách riêng. Hiện nay, quỹ tiền lơng kế hoạch của công ty phân thành 4 bộ phận nh sau:
- Quỹ lơng cho khối lao động trực tiếp :
Khối lao động trực tiếp gồm các xởng, phân xởng, xí nghiệp trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm. Quỹ tiền lơng kế hoạch của khối này đợc xác định theo phơng pháp dựa vào định mức tiền lơng tổng hợp. Công ty giao định mức lao đông cụ thể đối với từng phân xởng, tiền lơng đợc tính toán trên đơn vị sản phẩm. Nghĩa là tại các đơn vị sản xuất, Công ty xác định quỹ tiền lơng dựa theo khối lợng sản xuất của các đơn vị đó. Trớc hết là căn cứ vào sản lợng sản phẩm nhập kho đảm bảo chất lợng để có thể đa ra thị trờng, sau đó căn cứ vào định mức lao động quy đổi ra số giờ sản phẩm cho cả phân xởng. Với số giờ đạt đợc, các đơn vị lập bảng lơng trình hội đồng lơng công ty xem xét theo công thức
Quỹ lơng = ∑Giờ công nghệ x Đơn giá tiền lơng
Sau đó, với sự theo dõi quản lý của phòng bảo vệ, phòng điều độ, phòng KCS, Công ty tổng hợp ý kiến và xác định hệ số lơng bậc 1 (KH1 ) là hệ số lơng để xác định quỹ tiền lơng cho cả tổ. Cuối cùng quỹ tiền lơng của các phân xởng nhận đợc là:
Quỹ lơng thực lĩnh = Quỹ lơng duyệt x Hệ số KH1
- Quỹ lơng của khối lao động gián tiếp
Khối lao động gián tiếp là những lao động làm việc ở các phòng ban, trung tâm, các nhân viên quản lý ở các phân xởng, xí nghiệp (Riêng các trởng đơn vị do giám đốc xác định lơng ).
Quỹ tiền lơng của khối này đợc xác định dựa trên các bảng lơng của các phòng ban và việc dánh giá của hội đồng xét duyệt lơng của Công ty xem xét cho điểm và tính hệ só lơng của khối (hệ số KH1) cho các đơn vị nghiệp vụ. Quỹ lơng của Công ty trả cho các đơn vị nghiệp vụ là tổng lơng đợc xét duyệt nhân với hệ số KH1. Quỹ tiền lơng của khối này đợc độc lập với quỹ lơng của các đơn vị sản xuất.
- Quỹ lơng của khối phụ trợ
Lao động phụ trợ là những lao động không trực tiếp sản xuất sản phẩm, họ chỉ có nhiệm vụ làm các công việc phục vụ cho quá trình sản xuất hay giúp cho lao động chính những công việc phụ.
Do đặc điểm nh vậy nên quỹ tiền lơng của khối này cũng đợc tính toán dựa trên tổng quỹ tiền lơng của khối lao động trực tiếp sản xuất. Quỹ lơng này do Giám đốc trực tiếp quyết định.
- Quỹ lơng cho khối lao động lãnh đạo
Lao động lãnh đạo là những ngời giữ chức vụ lãnh đạo công ty, lãnh đạo các phòng ban, các xởng, phân xởng. Theo cơ cấu lao động của Công ty, Cán bộ lãnh đạo bao gồm : Giám đốc công ty, phó Giám đốc công ty trợ lý giám đốc, trởng – phó phòng ban, giám đốc – phó giám đốc trung tâm, phân xởng, xí nghiệp.
Quỹ lơng của khối này đợc xác định bằng cách tính lơng cho từng đơn vị một, sau đó tổng hợp lại thành quỹ lơng của khối. Cụ thể : Giám đốc phân xởng, phân xởng độc lập do Giám đốc Công ty trực tiếp quyết định lơng. Khối quản lý hởng lơng theo tổng quỹ lơng của công nhân chính theo tỷ lệ đối với từng phân xởng. Ngoài ra các cán bộ kỹ thuật trong phân xởng chỉ làm kỹ thuật mà không tham gia quản lý sẽ do giám đốc xởng quyết định lơng căn cứ vào khối lợng và hiểu quả công việc đợc giao, sau đó trình Giám đốc công ty duyệt và xác định l- ơng từng tháng
Từ việc tính quỹ tiền lơng của các khối trong công ty, quỹ tiền lơng kế hoạch của công ty đợc xác định theo công thức :
∑QTLKH = ∑ QTLsp + QTLPC + QTLbs + QTLtg
Trong đó:
∑QTLKH : Tổng quỹ tiền lơng chung năm kế hoạch
∑ QTLsp : Tổng quỹ tiền lơng theo đơn giá sản phẩm của các khối
QTLPC : Quỹ tiền lơng kế hoạch các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác nếu có
QTLtg : Quỹ tiền lơng làm thêm giờ
Các thông số để xây dựng kế hoạch quỹ tiền l ơng
- Mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp
Cách tính :Nhân hệ số điều chỉnh tăng thêm với mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định
Doanh nghiệp chọn hệ số điều chỉnh tăng, tăng thêm nh sau:
Kđc = K1 + K2
Trong đó : K1 = 0,3 K2 = 1
Kđc = 0,3 +0,1 = 1,3
Khung lơng tối thiểu của doanh nghiệp :
+ Giới hạn dới khung lựa chọn là mức lơng tối thiểu chung theo NĐ 28 CP ngày 28/03/1997 : 210.000đ
+ Giới hạn trên khung theo thông t hớng dẫn số 13/LĐTBXH – TT ngày 14/04/1997 của Bộ Lao động TBXH là: 210.000 x (1+1,3) = 483.000đ + Công ty chọn mức: 310.000đ
- Các hệ số phu cấp: Các khoản phụ cấp có tính chất lơng, đợc công ty áp dụng gồm:
+ Phụ cấp độc hại. + Phụ cấp lu động + Phụ cấp làm ca 3
+ Phụ cấp không ổn định sản xuất
+ Phụ cấp trách nhiệm là phần tăng thêm trong thu nhập của ngời quản lý, đây đợc coi là khoản trả công cho lao động quản lý, bởi trách nhiệm đối với các chức vụ mà ho đang nắm giữ. Phụ cấp trách nhiệm giúp lao động quản lý nâng cao tinh thần trách nhiệm của mình để nâng coa hiệu quả sản xuất kinh doanh của
công ty. Căn cứ vào quy định của Nhà nớc và việc trả lơng của các Công ty cùng ngành, Công ty Cơ điện Công trình đã tính toán hệ số phụ cấp trách nhiệm.
Hệ số phụ cấp đợc tính trong đơn giá tiền lơng năm 2003
Hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân (Hpc) đợc tính trong đơn giá tiền lơng là: 0,38 ( Đợc duyệt 0,39 )
- Định mức lao động tổng hợp là cơ sở quan trọng nhất dể Công ty tính ra số lao động cần thiết để hoàn thành khối lợng sản xuất kế hoạch của năm. Mặt khác thông qua định mức lao động, trình độ tay nghề chuyên môn của ngời lao động trong công ty.
Định mức lao động tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm bao gồm: Đsp = Đcn + Đpv + Đql
Trong đó :
tt Chỉ tiêu Số ngời Mức lơng Cộng
I Phụ cấp trách nhiệm
1 Trởng phòng trực thuộc Công ty: Tài vụ,
Kế hoạch, Tổ chức Hành chính, kỹ thuật 4 0,3 1,2 2 Phó phòng trực thuộc Công ty 6 0,2 1,2 3 Giám đốc các XN trực thuộc, XNXL, XN khai thác, Cv, XN gạch 3 0,4 1,2 4 Phó Giám đốc các Xn trực thuộc 3 0,3 0,9 5 Đội trởng trực thuộc XN 6 0,2 1,2
6 Thủ quỹ của Công ty, XN 2 0,4 0,8
II Phụ cấp lu động CNXD của XNXL, XN khai thác: XN Xây lắp 50 XN Khai thác 5 55 0,2 11 III Phụ cấp ca 3 1 CN trực tiếp SX làm ca 3 20 0,35 x 2,66 18,62 2 Bảo vệ trực ca 3 9 0,35 x 2,48 7,81 IV Phụ cấp không ổn định sản xuất (10% x 50 ngời x 2,66 ) 50 13,3 Tổng 57,23 Hệ số phụ cấp chung (57,23 : 150 ngời = 0,38 ) 0.38
Đsp : Định mức lao động tổng hợp cho một sản phẩm Đcn : Định mức lao động công nghệ
Đpv : Định mức lao động phục vụ Đql : Định mức lao động quản lý