II. Thực trạng quản lý tiền lơng tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I.
1.4. Đơn giá tiền lơng
Theo hớng dẫn của công ty t vấn xây dựng điện I, Xí nghiệp lựa chọn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng theo doanh thu.
Công thức tính: Vđg= ∑∑Tkh
Vkh
Trong đó:
Vđg: đơn giá tiền lơng
∑Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch của xí nghiệp.
Báo cáo tình hình lao động tiền lơng năm 2004 Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch năm 2004 Thực hiện năm 2004
Tổng doanh thu Khảo sát thiết kế và Xây lắp
1. Tổng doanh thu khảo sát thiết kế
Trong đó: Doanh thu khảo sát
Doanh thu thiết kế
2. Doanh thu sản xuất khác 1000 đồng 1000 đồng 1000 đồng 73.473.927,591 45.982.350,132 44.379.332,376 1.603.017,756 7.491.577,459 65.257.458,073 39.502.995,893 37.876.433,230 1.626.562,663 25.754.462,180 Tổng lao động Trong đó: Khảo sát và thiết kế Sản xuất khác Ngời 580 470 110 553 447 106
Đơn giá tiền lơng
Trong đó: Khảo sát Thiết kế Sản xuất khác Đ/1000 đ 514 480 120 514 480 120
Tổng quỹ tiền lơng
Quỹ lơng khảo sát thiết kế Trong đó: khảo sát
Thiết kế
Quỹ tiền lơng sản xuất khác 1000 đồng 26.833.688,951 23.580.425,364 22.810.976,841 769.448,523 3.303.263,587 25.910.248,765 20.249.236,763 19.468.486,685 780.750,078 3.090.557,061
Theo quyết định của giám đốc công ty t vấn xây dựng điện I về việc giao đơn giá tiền lơng năm 2004 cho xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I.
Đơn giá tiền lơng tính trên 1000 đồng doanh thu khảo sát tự làm là 514 đồng.
Đơn giá tiền lơng trên 1000 đồng doanh thu thiết kế tự làm là 480 đồng. Đơn giá tiền lơng cho doanh thu sản xuất khác tự làm theo dự toán công trình đợc duyệt (120 đồng).
Căn cứ vào đơn giá tiền lơng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao năm 2004 ( Theo bảng trên) Xí nghiệp xác định tổng quỹ tiền lơng đợc sử dụng ( quỹ lơng kế hoạch).
2. Tổ chức trong quản lý tiền lơng tại xí nghiệp
Các bộ phận có liên quan đến quản lý tiền lơng tại xí nghiệp - Phòng tổ chức hành chính
- Phòng kế toán trởng - Phòng kế toán tài vụ - Phòng kinh tế kế hoạch
- Các phòng ban, tổ quản trị của các đơn vị
Giám đốc xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo các bộ phận có liên quan thực hiện: Việc xây dựng kế hoạch lợi nhuận, các chỉ tiêu kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm và đơn giá tiền lơng báo cáo lên công ty t vấn xây dựng điện I và nhận quyết định giao đơn giá tiền lơng của tiền l- ơng của công ty. Phòng tổ chức hành chính theo chức năng nhiệm vụ hớng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh quy chế quản lý và phân chia quỹ tiền lơng của xí nghiệp, nghiên cứu triển khai thực hiện việc xếp lơng, nâng bậc l- ơng cho cán bộ công nhân viên theo chế độ chính sách tiền lơng hiện hành. Căn cứ vào kết quả công việc và đối với các đơn vị trực tiếp trình lãnh đạo xí nghiệp duyệt hệ số lơng cho các phòng ban, các đơn vị.
Hàng quý sau khi xí nghiệp đã nghiệm thu nội bộ cho đơn vị, tổ quản trị gửi bản chấm công và bảng báo cáo chi phí sản xuất về phòng tổ chức hành chính để phòng tổ chức hành chính chia lơng và ra quyết định chia lơng cho đơn vị.
quản lý của toàn khối để phòng tổ chức hành chính chia lơng và ra quyết định chia lơng cho khối quản lý.
- Các tổ khoan gửi bản chấm công, hệ số thành tích, báo cáo chi phí về phòng KTTV để chia lơng , phòng KTTV báo cáo tổng hợp số liệu chia lơng về phòng tổ chức hành chính để ra quyết định chia lơng.
- Các đơn vị còn lại, từng đơn vị nộp về phòng tổ chức hành chính bản chấm ăn ca, bản tổng hợp các khoản chi phí xác định đợc quỹ tiền lơng, nguồn chia lơng để phòng tổ chức hành chính ra quyết định chi phí tiền lơng cho đơn vị. Trên cơ sở quyết định này các đơn cị chia lơng và báo cáo về phòng tổ chức hành chính, KTTV để thanh toán và hạch toán tiền lơng theo cho đơn vị. Phòng kế toán tài vụ chỉ hạch toán tiền lơng theo các quyết định chi lơng của giám đốc kể cả chi phí tiền lơng của các đội xây lắp điện cũ và các chủ nhiệm công trình.
Trong quá trình thực hiện nếu có gì vớng mắc cần bổ sung, sửa đổi các đơn vị phản ánh kịp thời bằng văn bản về phòng tổ chức hành chính tổng hợp trình lãnh đạo xí nghiệp xem xét sửa đổi.