ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam.
3.2.1 Nhúm giải phỏp nhằm tăng lợi nhuận.
Để tăng lợi nhuận ta cú 2 cỏch giải quyết tăng doanh thu và giảm chi phớ, vỡ vậy ta cần đi sõu nghiờn cứu cỏc nhúm giải phỏp để giải quyết hai yếu tố này.
- Cụng ty phải thường xuyờn cải tiến chất lượng, mẫu mó sản phẩm, thường xuyờn ỏp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật và sản xuất nhằm làm cho hàng hoỏ hợp thị hiếu người tiờu dựng, nõng cao chất lượng sản phẩm với chi phớ hợp lý. Đõy là yếu tố hàng đầu quyết định doanh thu của Cụng ty. Người tiờu dựng ở bất cứ đõu đõu cũng luụn hài lũng về những sản phẩm cú chất lượng cao và giỏ thành hợp lý.
- Trong khõu bỏn hàng, Cụng ty nờn đẩy mạnh hoạt động quảng cỏo, tiếp thị trưng bày và giới thiệu sản phẩm tới đụng đảo khỏch hàng nhằm tạo đà cho hoạt động bỏn hàng.
- Cụng ty nờn thường xuyờn duy trỡ và phỏp triển mối quan hệ bạn hàng với cỏc đối tỏc truyềng thống. Đồng thời phải mở rộng bạn hàng. Đõy là yếu tố gúp phần làm tăng doanh thu.
- Ngoài ra, Cụng ty cũng cần đào tạo và tuyển chọn một đội ngũ nhõn viờn đặc biệt là nhõn viờn bỏn hàng và nhõn viờn giao dịch cú trỡnh độ, cú khả năng giao tiếp, cú kinh nghiệm trong việc đàm phỏn và ký kết hợp đồng mua bỏn....
3.2.1.2 Những biện phỏp nhằm hạ thấp chi phớ
- Cụng ty XNK tổng hợp I cú địa bàn hoạt động rất rộng tuy nhiờn cũng cần tỡm cho mỡnh những địa bàn thớch hợp, xõy dựng mạng lưới kho tàng, cửa hàng kinh doanh phự hợp nhằm đảm bảo thuận lợi cho quỏ trỡnh vận chuyển và lưu thụng hàng hoỏ giảm được chi phớ vận chuyển đồng thời cũng tăng được doanh thu cho Cụng ty.
- Lựa chọn phương thức kinh doanh phự hợp với tỡnh hỡnh, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đồng thời giải quyết hài hoà cỏc mặt lợi ớch giữa Cụng ty và người lao động nhằm nõng cao năng suất lao động, tiết kiệm và hạ chi phớ kinh doanh. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng cần lựa chọn những cỏn bộ cụng nhõn viờn cú đủ năng lực phẩm chất.
- Cụng ty nờn thực hành tiết kiệm, trỏnh lóng phớ gõy khụng hiệu quả thậm chớ thất thoỏt vốn của Cụng ty như: phõn bổ chi phớ chung tới từng phũng, cũn chi phớ trực tiếp của phũng nào thỡ phũng ấy chịu. Như vậy sẽ tăng trỏch nhiệm của nhõn viờn và cỏc phũng ban.
- Bờn cạnh đú, việc quản lý chi phớ kinh doanh cũng cần gắn với kế hoạch, kế hoạch cú thể được lập theo cỏc dự toỏn ngắn hạn về chi phớ kinh doanh trờn cơ
sở kế hoạch tài chớnh năm hoặc quý. Việc lập kế hoạch ngắn hạn như vậy sẽ giỳp cho Cụng ty cú thể khai thỏc mọi khả năng tiềm tàng, giảm được chi phớ kinh doanh từ đú hạ thấp chi phớ kinh doanh cho cả năm kế hoạch.
- Thường xuyờn hoặc định kỳ kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ kinh doanh nhất là đối với cỏc khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng lớn.
3.2.2- Những giải phỏp nhằm quản lý và sử dụng VKD cú hiệu quả
3.2.2.1 Lựa chọn và khai thỏc những nguồn cú chi phớ thấp và phự hợp với mục đớch kinh doanh.
Trong qỳa trỡnh hoạt động kinh doanh, nhà quản trị tài chớnh luụn phải đảm bảo sự ổn định về nguồn tài chớnh dài hạn của Cụng ty, tiếp đú là huy động cỏc nguồn tài chớnh ngắn hạn. Nhưng cũng phải đảm bảo sự hợp lý giữa nguồn tài chớnh ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo khả năng thanh toỏn cao và nguồn vốn huy động cú chi phớ thấp nhất.
Vốn kinh doanh của Cụng ty được bự đắp từ nhiều nguồn khỏc nhau. Ngoài nguồn vốn ngõn sỏch nhà nước cấp, tăng từ lợi nhuận hoạt động, Cụng ty cũng cần huy động những nguồn vốn bổ sung nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra bỡnh thường đồng thời cú thể mở rộng quy mụ và chiều sõu. Những nguồn này cú thể là vay ngõn hàng, cỏc tổ chức tớn dụng, vay cỏc tổ đối tượng khỏc, liờn doanh liờn kết, phỏt hành trỏi phiếu...Tuy nhiờn, việc tăng vốn chủ là điều kiện rất thuận lợi trong kinh doanh. Vốn chủ sở hữu càng nhiều thỡ càng hạn chế được số vốn vay như vậy sẽ tiết kiệm được khoản chi phớ trả lói vay và tăng lợi nhuận Cụng ty đồng thời cũng tăng được khả năng tự chủ về tài chớnh cho Cụng ty.
Đối với khoản vốn vay, Cụng ty luụn phải thanh toỏn cả vốn lẫn lói, như vậy nếu thời hạn vay nhiều thỡ số lói Cụng ty phải trả càng lớn. Chớnh vỡ thế Cụng ty nờn hạn chế cỏc khoản vốn vay đồng thời phải xem xột tới hiệu quả sử dụng cỏc khoản vốn này.Trong trường hợp Cụng ty thừa vốn thỡ trong trường hợp Cụng ty thừa vốn thỡ tuỳ từng điều kiện cụ thể dể lựa chọn khả năng sử dụng. Cụng ty cú thể đưa đi liờn doanh, liờn kết hoặc cho cỏc doanh nghiệp khỏc vay nhưng cần phải thận trọng thẩm tra kỹ lưỡng cỏc dự ỏn liờn doanh, nhằm đảm bảo vốn vay khụng bị chiờm dụng do quỏ hạn chưa trả hoặc mất vốn do khỏch hàng khụng cú khả năng thanh toỏn.
Việc đầu tư vốn kinh doanh vào tài sản hợp lý gúp phần làm tăng vũng quay của vốn, sử dụng triệt để và cú hiệu quả cỏc tài sản của Cụng ty. Chớnh sỏch cơ cấu vốn liờn quan tới mối quan hệ giữa lợi nhuậnvà rủi ro. Việc tăng sử dụng nợ làm tăng rủi ro đối với thu nhập và tài sản của chủ sở hữu. Nhằm đỏp ứng mục tiờu tối đa hoỏ trị tài sản của chủ sở hữu, cơ cấu vốn tối ưu cần đạt được sự cõn bằng giữa rủi ro và lợi nhuận.
Cụng ty là một doanh nghiệp thương mại hoạt động xuất nhập khẩu là chủ yếu thỡ vốn lưu động phải chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của Cụng ty. Trong hai năm qua, Cụng ty đó đầu tư khỏ nhiều vào xõy dựng và mua sắm một số trang thiết bị mỏy múc phục vụ cho sản xuất làm cho tài sản cố định tăng lờn và chiếm tỷ trọng tương đối trong tổng số vốn của Cụng ty, nhưng Cụng ty sử dụng cỏc tài sản cố định khụng cú hiệu quả lắm. Chớnh vỡ vậy để cơ cấu vốn đầu tư vào tài sản cú hiệu quả và hợp lý, Cụng ty nờn ỏp dụng một số biờn phỏp sau:
- Đối với việc thu hồi và bảo toàn vốn cố định Cụng ty cần lựa chọn cho mỡnh phương phỏp khấu hao hợp lý cũng như việc trớch lập, phõn phối và sử dụng quỹ khấu hao, xử lý cỏc trường hợp mất mỏt hoặc hư hỏng về tài sản cố định trước thời hạn thanh lý. Đỏnh giỏ lại tài sản cố định khi thời giỏ thay đổi đồng thời điều chỉnh lại hạch toỏn khấu hao tài sản cố định cho phự hợp nhằm thu hồi nguồn vốn đầu tư trỏnh mất mỏt hoặc hư hỏng trước thời hạn.
- Việc dư thừa vốn, Cụng ty cú thể giửi tiết kiệm kỳ hạn hoặc đầu tư chứng khoỏn khi cú cơ hội cần xõy dựng kế hoạch huy động vốn hợp lý, cõn đối nhằm giảm hệ số nợ đảm bảo khả năng thanh toỏn của Cụng ty, tận dụng triệt để nguồn vốn chủ sở hữu.
3.2.2.3 Một số giải phỏp so với quỏ trỡnh sử dụng vốn
+ Lựa chọn phương ỏn sản xuất kinh doanh hợp lý
Trong bối cảnh kinh tế trong nước và thế giới hiện nay, việc nắm bắt thời cơ và quyết định lựa chọn phương ỏn kinh doanh là yếu tố quyết định thành cụng hay thất bại của Cụng ty. Do vậy, khi quyết định một phương ỏn sản xuất kinh doanh Cụng ty phải phõn tớch, tỡm hiểu cũng như thu thập đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết kế để cú thể đưa ra được sự lựa chọn đỳng đắn và chớnh xỏc. Thụng thường cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh của Cụng ty được xõy dựng trờn cơ sở tiếp cận thị trường sau đú quyết định quy mụ, chủng loại, mẫu mó của hàng hoỏ kinh doanh.
Khi đó cú được phương ỏn sản xuất kinh doanh hợp lý thỡ cỏc sản phẩm của Cụng ty sẽ tiờu thụ nhanh chúng, vốn lưu động chu chuyển nhanh và hiệu quả sử dụng vốn lưu động được nõng cao và Cụng ty cú điều kiện để bảo toàn và phỏt triển vốn. Ngược lại, nếu lựa chọn phương ỏn kinh doanh khụng hợp lý thỡ dẫn tới tỡnh trạng ứ đọng hàng hoỏ do khụng tiờu thụ đựoc,từ đú làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động và như vậy ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
+ Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn và phõn tớch hoạt dụng kinh doanh.
Thụng qua cỏc tài liệu kế toỏn, đặc biệt là cỏc bỏo cỏo tài chớnh, ban giỏm đốc của cụng ty sẽ nắm được vốn hiện cú về một mặt hiện vật, nguụng hỡnh thành và cỏc biến động tăng giảm trong kỳ cuả vốn từ đú cú thể đưa ra cỏc biện phỏp xử lý nhanh chúng kịp thời và đỳng lỳc. Làm tốt việc này cũng gúp phõng nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cho cụng ty.Trờn thực tế, Cụng ty XNK tổng hợp I cú một đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, lành nghề và cú kinh nghiệm. Phũng kế toỏn của cụng ty luụn sẵn sàng cung cấp những số liệu cần thiết thực hiện cụng tỏc kế toỏn mỏy, hạn chế việc làm bằng tay như hiện nay vừa tốn thời gian cũng như cụng sức của cỏn bộ nhõn viờn do cú rất nhiều khõu trựng lặp giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn.
+ Tổ chức và quản lý tốt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty nờn thường xuyờn tổ chức giỏm sỏt cỏc nghiệp vụ kinh doanh, nhằm đảm bảo cỏc khõu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được thụng suốt trỏnh tỡnh trạng phải ngừng sản xuất kinh doanh, ứ đọnh vật tư hàng hoỏ, sản phẩm chất lượng kộm, hư hỏng.
Đối với nghiệp vụ tổ chức nguồn hàng, Cụng ty nờn thiết lập và mửo rộng mối quan hệ với nhà cung cấp nhằm tạo lập được nguồn hàng phong phỳ, dồi dào,làm cơ sở cho quỏ trỡnh bỏn hàng được thường xuyờn liờn tục. Trờn thực tế thỡ điều này luụn được Cụng ty chỳ ý và xem xột tới.Tuy nhiờn bờn cạnh đú Cụng ty cũng cần chỳ ý tới khõu dự trữ hàng hoỏ. Đõy là một khõu quan trọng và đũi hỏi Cụng ty phải phõn tớch,tớnh toỏn đựoc số lượng hàng hoỏ cần dự trữ vỡ nếu dự trữ quỏ ớt sẽ làm giỏn đoạn kinh doanh, nhưng nếu dự trữ quỏ nhiều sẽ gõy tốn kộm ảnh hưởng tới lợi nhuận. Thực tiễn ở Cụng ty hai năm qua cho thấy lượng hàng tồn kho tăng rất mạnh, Cụng ty cần xem xột lại lượng hàng dự trữ này để đảm bảo cho quỏ trỡnh bỏn hàng đều đặn và khụng gõy tỡnh trạng ứ đọng vốn. Bỏn hàng cũng là
một khõu quan trọng trong kinh doanh,việc đảm bảo đủ hàng theo cỏc hợp đồng ký kết để tăng doanh thu, tạo được uy tớn và thiết lập được mối quan hệ bạn hàng.
+ Thường xuyờn nghiờn cứu biến động thị trường đầu ra
Cụng ty XNK tổng hợp I với chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu là chủ yếu thỡ vấn đề thị trường và biến động thị trường là vấn đề rất quan trọng đối với cụng ty. Việc thay đổi thị hiếu của người tiờu dựng cũng như những biến động về giỏ cả, về nguồn cung cấp về nhu cầu của khỏch hàng, nú đũi hỏi Cụng ty đó cú ban chuiyờn nghiờn cứu về những biộn động và xu hướng vận động của thị trường trong và ngoài nước. Khi nắm bắt được những sự thay đổi này,Cụng ty sẽ biết nờn kinh doanh những mặt hàng nào,vào thời điểm nào là hợp lý.Bờn cạnh đú, nú cũng giỳp cho Cụng ty làm tốt quỏ trỡnh dự trữhàng hoỏ vừa cú thể đỏp ứng được nhu cầu của thị trường vừa tiết kiệm được chi phớ đồng thời cũng giữ được thị trường.
3.2.2.4 Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 3.2.2.4.1 Giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
+) Đẩy mạnh hơn nữa cụng tỏc thu hồi nợ, giảm cỏc khoản phải thu
Như đó phõn tớch ở phần trờn, trong tổng vốn lưu động, cỏc khoản phải thu của cụng ty chiếm tỷ trọng là 52,22% năm 2006 và 32,45% trong năm 2007. Mặc dự chỉ tiờu này giảm nhưng vẫn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động. Vấn đề đặt ra đối với Cụng ty là phải làm sao giảm được cỏc khoản phải thu và đẩy nhanh được tốc độ thu hồi cụng nợ. Chỳng ta cũng biết đối với cỏc mặt hàng tự doanh, Cụng ty hầu như khụng thu được nợ và cỏc khoản phải thu tăng do khỏch hàng trả tiền dựng vào nhập khẩu hàng hoỏ hoặc để gom hàng phục vụ xuất khẩu. Bờn cạnh đú, Cụng ty nờn hạn chế việc cho khỏch hàng lấy hàng nhập khẩu về mà chưa trả tiền , đõy là khoản vốn mà cụng ty đó ứng trước khi nhập khẩu. Vỡ thế Cụng ty nờn ỏp dụng biện phỏp để thu hồi cỏc khoản ứng vốn này bằng cỏch khi đơn vị được ứng trước vốn thanh toỏn tiền hàng tới đau thỡ sẽ được nhận hàng tới đú, nhưng trờn thực tế cú rất nhiều trường hợp đơn vị được ứng vốn do nhận thấy mặt hàng mỡnh đó uỷ thỏc cho Cụng ty nhập về hiện tại khụng tiờu thụ được ở thị trường trong nước nờn họ khụng lấy nốt hàng cũn lại, họ chấp nhận mất khoản tiền đó ký quỹ với Cụng ty. Vỡ thế, Cụng ty nờn buộc cỏc đơn vị này ký quỹ một khoản tiền lớn hơn hoặc khi quyết định ứng vốn nhập khẩu hàng cho một đơn vị nào đú Cụng ty cũng nờn tỡm hiểu về mặt hàng ,thị trường tiờu thụ của mặt hàng này, đồng
thời cũng nờn xem xột về khả năng tài chớnh của họ.Nếu họ cú khả năng tài chớnh tốt, khả năng huy động vốn cao thỡ cú thể tin tưởng vào khả năng thanh toỏn của họ.
+) Nờn cú cỏc biện phỏp quản lý chặt chẽ đối với hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một khõu quan trọng của vốn lưu động của cụng ty.Nú đảm bảo cho hoạt động cuat Cụng ty diễn ra thường xuyờn,liờn tục.Quản lý tốt hàng tồn kho sẽ giỳp Cụng ty thực hiện tốt mức luõn chuyển hàng, giảm số hàng tồn kho, tăng tốc độ quay vũng hàng tồn kho từ đú gúp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Trờn thực tế, quản lý hàng tồn kho bao gồm việc kế hoạch tổ chức và quản lý cỏc hoạt động nhằm vào luồng hàng hoỏ vào ra trong doanh nghiệp.Trong quỏ trỡnh hoạt dộng kinh doanh của doanh nghiệp cú rất nhiều quyết định phụ thuộc vào ciệc quản lý hàng tồn kho được như thế nào là thời điểm tốt nhất để mua hàng? Nờn tổ chức việc mua hàng như thế nào? Cỏch tốt nhất để quản lý tốt nhất hàng đó mua là gỡ? Quản lý tốt hàng tồn kho là phải xỏc định được mức tồn kho tối ưu, tức là làm tốt cỏc cụng tỏc trờn và đưa ra được quyết định về khối lượng hàng cần mua vào để dự trữ cũng như thời gian dự trữ chỳng. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng nờn xỳc tiến nghiờn cứu thị trường, nắm bắt thụng tin từ người tiờu dựng, từ đối thủ cạnh tranh... Để đưa ra được số hàng hoỏ cần dự trữ sao cho đỏp ứng đủ nhu cầu bỏn trỏnh tỡnh tràng thừa hàng hoặc thiếu hàng.
+) Cần phải xỏc định lượng vốn bằng tiền một cỏch hợp lý, đảm bảo yờu cầu thanh toỏn.
Quản lý tiền mặt đố cập tới quản lý tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngõn hàng. Việc nắm giữ tiền mặt quỏ nhiều sẽ khụng an toàn và khụng sinh lời. Tuy nhiờn, tõm lý tiờu dựng tiền mặt của người Việt Nam lại gõy khú khăn cho cụng ty nếu cụng ty giữ ớt tiền mặt. Do vậy, việc xỏc định lượng tiền mặt dự trữ hợp lý sẽ giỳp