* Chứng từ hạch toán lương BHXH,BHYT,KPCĐ.
- Phiếu nhập kho thành phẩm - Bảng kê thanh toán sản phẩm
- Bảng đơn giá tiền lương từng công đoạn sản xuất sản phẩm - Bảng chấm công
- Các quy chế về tiền lương và các khoản trích theo lương
* Sổ sách kế toán
- Sổ theo dõi chi tiết tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Sổ cái các tài khoản
Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ gốc và các bảng thanh toán tiền lương cho các bộ phận kế toán tiền lương tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( Xem trang sau)
- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán ghi . Nợ TK 622 : 36.929.523
Nợ TK 627: 5.449.135 Nợ TK 642 : 5.946.588 Có TK 338: 48.325.246 Trong đó : 3382 : 5.086.868 3383: 38.151.510 3384: 5.086.868
- Căn cứ vào phiếu chi và bảng tổng hợp thanh toán lương kế toán ghi : Nợ TK 334 : 204. 343.399
Có TK 111: 133.616.925 Có TK 141: 60.100.000 Có TK 3383: 8. 855.395 Có TK 3384: 1. 771.079
Đơn vị : Cty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá
Bảng phân bổ tiền lƣơng – BHXH
Tháng 6 năm 2007
stt ghi có các TK đối tượng sử dụng (TKghi nợ)
TK 334 “ Phải trả công nhân viên” TK 338 “ phải trả phải nộp khác” Tổng cộng lương chính lương phụ cộng có TK 334 KPCĐ TK 3382 BHXH TK 3383 BHYT TK 3384 Cộng có TK 338 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” 190.615.375 3.750.540 194.365.915 3.887.318 29.154.887 3.887.318 36.929.523 231.295.438 2 chi phí quản lý phân xưởng TK 6271 25.661.299 3.018.360 28.679.659 573.593 4.301.949 573.593 5.449.135 34.128.794 3 TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” 29.120.777 2.177.048 31.297.825 625.957 4.694.674 625.957 5.946.588 37.244.413 Tổng cộng 245.397.451 8.945.948 254.343.399 5.086.868 38.151.510 5.086.868 48.325.246 302.668.645
Ngƣờilậpbảng
Sổ cái TK 334 “ phải trả công nhân viên” Tháng 6 năm 2007 Dư đầu kỳ Nợ : có : 47.710.399 Ghi có các TK, đối ứng Nợ với TK Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 3 Tháng Cả năm TK 111 141 3383 3384 133.616.925 60.100.000 8.855.395 1.771.079 Cộng phát sinh nợ 204.343.399 Cộng phát sinh có 254.343.399 Dư cuối kỳ Nợ: Có : 97.709.739
Sổ cái chi tiết TK 3382 “ Kinh phí công đoàn” Tháng 6 năm 2007 Dư đầu kỳ
Nợ :
có : 1000.000 Ghi có các TK, đối ứng Nợ với TK Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 3 Tháng Cả năm TK 111 1000.000 Cộng phát sinh nợ 1000.000 Cộng phát sinh có 5.086.868 Dư cuối kỳ Nợ:
Có : 5.086.868
Sổ cái chi tiết TK 3384 “ Bảo hiểm Y Tế ” Tháng 6 năm 2007 Dư đầu kỳ Nợ có: 6.737.795 Ghi có các TK, đối ứng Nợ với TK Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 3 Tháng Cả năm TK 112 6.737.795 Cộng phát sinh nợ 6.737.795 Cộng phát sinh có 5.086.868 Dư cuối kỳ Nợ: Có : 5.086.868
Sổ cái chi tiết TK 3383 “ Bảo hiểm xã hội ” Tháng 6 năm 2007
Dư đầu kỳ Nợ :
có : 6.737.795
Ghi có các TK, đối ứng với TK Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 3 Tháng Cả năm
TK 112 39.935.710 Cộng phát sinh nợ 39.935.710 Cộng phát sinh có 47.006.905 (Dư cuối kỳ Nợ: Có : 47.006.905
(Chú thích: Phát sinh có 47.006.905 gồm: Công ty trích BHXH 38.151.510 số còn lại người lao động đóng góp là 8.855.395)
CTY TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhật ký chứng từ số 1
Ghi có tài khoản 111 – Tiền mặt Tháng 06.năm 2005 Sốtt Tháng Ghi có TK 111, ghi Nợ các TK 334 3382 3384 338 ... Cộng có TK 111 1 2 3 4 5 6 7 11 12 13 1 ... ... ... ... ... ... 10/6 1.000.000 1.000.000 ... ... ... ... ... ... ... ... 15/6 3.949.224 3.949.224 ... ... ... 31/6 10.820.911 10.820.911 ... ... ... ... ... ... Cộng 133.616.925 1.000.000 ... ... ... ... ... 1.844.531.254 Ngày ….tháng….năm 2007
Đơn vị : CTY TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá nhật ký chứng từ số 7 Ghi Có các TK: 334,335, 338, 622, 627 Tháng 6 năm 2007 Số TT Các TK ghi có Các TK ghi Nợ 334 335 3382 3383 622 627 … Các TK phản ánh ở các NKCT khác Tổng cộng chi phí NKCT Số 1 NKCT Số 2 NKCT ….. NKCT …. 1 335 2 622 3 627 111 112 …. Cộng Ngày ….tháng….năm 2007
* Kế toán các nghiệp vụ khác
Đối với khoản trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên chứng từ hạch toán đã đề cập ở phần 2.2.2
Hiện Công Ty mở 2 sổ để theo dõi số ngày nghỉ hưởng BHXH của cán bộ công nhân viên.
- Một sổ mở cho các đối tượng bản thân ốm : Nhằm quản lý chặt chẽ số ngày cán bộ công nhân nghỉ ốm theo quy định.
- Một sổ mở cho các đối tượng nghỉ thai sản: Theo dõi sổ luỹ kế con ốm mẹ nghỉ.
CHƢƠNG 3:
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ, ĐỀ XUẤT NHẰM BỔ SUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH TIỀN LƢƠNG
3.1 Nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng.
3.1.1Những ưu điểm.
- Chính sách quản lý lao động của Công ty dựa vào hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể như vậy vừa đúng với luật lao động vừa phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Công ty tổ chức quản lý và sử dụng lao động rất hợp lý.
Cụ thể : Công ty đã quản lý cả số lượng và chất lượng lao động. Công ty đã xây dựng và sử dụng hệ thống sổ sách tổng hợp và chi tiết để theo dõi lao động.
- Công ty hàng năm đã làm tốt công tác lên kế hoạch sử dụng lao động nhờ đó mà đã đáp ứng được yêu cầu về lao động chưa sản xuất - kinh doanh.
- Công ty thực hiện chính sách trả lương theo sản phẩm đối với bộ phận trực tiếp sản xuất và trả lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh đối với bộ phận quản lý và phục vụ sản xuất là phụ hợp bởi nó vừa đảm bảo tính công bằng trong phân phối vừa gắn được trách nhiệm và lợi ích của người lao động, đồng thời đã gắn liền giữa bộ phận quản lý, phục vụ với bộ phận trực tiếp sản xuất.
- Công ty thực hiện việc chi trả lương cho người lao động làm 2 kỳ trong tháng,và việc tính lương,trả lương đến từng người lao động đã đã động viên khích lệ người lao động hăng say sản xuất.
- Công ty đã thực hiện tốt chính sách và BHXH,BHYT và các chế độ khác cho người lao động.
Nhờ có chính sách quản lý,sử dụng lao động phù hợp,chính sách về tiền lương,bảo hiểm xã hội tốt mà người lao động đã gắn bó với Công ty và hăng hái sản xuất kinh doanh,đã tạo ra sự hài hoà giữa lợi ích của người lao động và lợi ích của Công ty.
3.1.2 Một số hạn chế
Phần lớn người lao động trực tiếp của Công ty không được đào tạo qua trường lớp mà chỉ được Công ty đào tạo theo dạng kèm cặp do đó tay nghề của người lao động thấp,thiếu tác phong công nghiệp,lao động kỹ thuật thiếu.
Đối với bộ phận gián tiếp : Công ty đã xây dựng được hệ số trả lương của từng người. Xong hàng tháng Công ty chưa đánh giá mức độ hoàn thành của từng người để trả lương.Như vậy chưa kích thích được người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Công ty chưa áp dụng việc trả lương theo luỹ tiến để kích thích người lao động hăng hái sản xuất.
3.2 Một số ý kiến nhằm bổ sung công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá :
- Công ty cần chú trọng hơn công tác đào tạo và đào tạo lại đối với người lao động trực tiếp sản xuất nhằm nâng cao tay nghề vì tác phong công nghiệp trong sản xuất - kinh doanh cho người lao động.
- Công ty cần xây dựng và áp dụng chính sách trả lương theo luỹ tiến đối với bộ phận trực tiếp sản xuất để làm đòn bẩy kích thích người lao động thi đua sản xuất để nâng cao năng suất lao động từ đó nâng cao được thu nhập cho người lao động.
- Đối với bộ phận gián tiếp Công ty cần đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng người và trả lương theo mức độ hoàn thành để đảm bảo tính công bằng và khích lệ người lao động.
- Công ty cần làm tốt hơn công tác đấu mối giữa bộ phận tổ chức lao động và bộ phận kế toán để làm tốt hơn công tác quản lý lao động và chính sách tiền lương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Công ty nên mở thêm nhật ký chứng từ số 7 , áp dụng theo chương trình kế toán hiện hành.
-Hiện nay công ty đã trang bị máy vi tính để phục vụ công tác quản lý thì nên áp dụng các phần mềm kế toán nhằm giảm tải khối lượng công việc cho nhân viên kế toán và quản lý được tốt hơn, nâng cao chuyên môn về nghiệp vụ vi tính để từng bước đưa công nghệ máy tính phục vụ công tác, tiến kịp với xu thế của thời đại.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập nghiên cứu về công tác kế toán nói chung và vấn đề hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá với sự giúp đỡ tận tình chu đáo, hướng dẫn chi tiết về quá trình hạch toán kế toán cùng kiến thức đã học ở nhà trường. Do vậy trong thời gian thực tập em đã có điều kiện tiếp cận một cách tỉ mỷ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có ý thức thực tế về nghiệp vụ chuyên môn. Qua thực tế thực tập cùng với kiến thức đã học ở nhà trường em đã hoàn thành đúng thời gian viết
chuyên đề với nội dung “ Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
tại công ty ”
Để đảm bảo nhiệm vụ hạch toán được chính xác , kịp thời đòi hỏi người kế toán phải có trình độ chuyên môn vững chắc và linh hoạt trong kinh doanh, qua thời gian thực tập này em đã nhận thức được tầm quan trọng của nhan viên kế toán qua tình thần làm việc đúng đắn, kỷ cương của công ty, em đã học hỏi và hiểu biết được nhiều về quá trình làm việc của nhân viên kế toán .
Với sự hướng dẫn của các cô chú phòng kế toán và thầy giáo – Tiến sỹ Nguyễn Bích trực tiếp hướng dẫn, em đã nắm bắt được phương pháp ghi nội dung các nghiệp vụ đặt biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Qua đây em thấy được tầm quan trọng của mối liên hệ giữa các chứng từ kế toán với các bộ phận trong công ty tuy chỉ là một sinh viên đang thực tập và đang áp dụng vào thực tế, em đã hiểu được về tổ chức kinh doanh có hiệu quả phải dựa vào đặc điểm của đơn vị để chọn ra hình thức tổ chức sổ sách kế toán phù hợp góp phần mang lại hiệu quả kinh tế cho đơn vị mình.
Trên đây là toàn bộ nhận thức của bản thân em về thực tiễn của công tác tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá. Trong quá trình lý luận và thực tiễn sẽ
không tránh khỏi thiếu xót. Vậy em mong được sự giúp đỡ, góp ý kiến của các thầy cô giáo khoa kế toán và các cán bộ công nhân viên phòng kế toán.
Một lần nữa em xin cảm ơn các vị trong ban lãnh đạo các cô chú phòng kế toán tài vụ, phòng tổ chức và các phòng ban khác đã hết sức nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Tháng 06 năm 2008
Sinh viên thực hiện:
Trịnh Thị Mai
Mục lục
Lời mở đầu...1
Chương 1 ... Error! Bookmark not defined. Một số vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp . ... Error! Bookmark not defined. 1.1 Vai trò của lao động và chi phí về laođộng sống trong hoạt động kinh doanh ..3
1.1.1 Vai trò của lao động trong sản xuất kinh doanh ...3
1.1.2 Chi phí lao động sống ,tiền lương tiền công ...3
1.1.3 Vị trí của yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương trong sản xuất kinh doanh ...4
1.2 Yêu cầu quản lý lao động ,tiền lương và các khoản trích theo lương ...4
1.2.1 Mối quan hệ lao động tiền lương và các khoảc trích theo lương ...4
1.2.2 Yêu cầu quản lý lao động ,tiền lương và các khoản trích theo lương ...5
1.3 Nhiệm vụ kế toán lao động ,tiền lương và các khoản trích theo lương . ...7
1.4 Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương ,quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ ...8
1.4.1 Các hình thức tiền lương : ...8
1.4.2 Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. ...12
1.4.2.1 Quỹ lương. ...12 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.4.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội ...13
1.4.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế ...13
1.4.2.4 Kinh phí công đoàn: ...15
1.5 Hạch toán lao động, tính lương và các khoản trợ cấp BHXH. ...15
1.5.1- Hạch toán lao động...15
1.5.1.1 Hạch toán sản lượng lao động ...15
1.5.1.2 Hạch toán thời gian lao động là: ...15
1.5.1.3 Để hạch toán kết quả lao động: ...16
1.5.2- Tính lương và trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động. ...17
1.6 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương. ...18
1.6.1- Tài khoản sử dụng. ...18
1.6.2- Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương. ...19
1.6.2.2 Phương pháp hạch toán ...20
Chương 2 ... Error! Bookmark not defined. Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá ... Error! Bookmark not defined. 2.1 Khái quát về công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá :...24
2.1.1 Lịch sử hình thành các nguồn nhân lực của công ty : ...24
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển : Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá...24
2.2 Nhiệm vụ sản xuất chính của doanh nghiệp : ...25
2.3 Quy trình công nghệ sản xuất : ...25
2.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh và kết cấu sản xuất của công ty : ...26
2.4.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý : ...26
2.4.2. Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý : ...28
2.4.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty : ...29
2.4.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty: ...31
2.4.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá ...31
2.4.4.2 Công tác kế toán ở công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá...33
2.5 Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá: ...35
2.5.1 Tình hình và công tác quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. ...35
2.5.1.1 Công tác quản lý và sử dụng lao động ...35
2.5.1.2 Các hình thức tiền lương, việc sử dụng quỹ lương ...37
2.5.2 Hạch toán lao động và tính tiền lương BHXH phải trả công nhân viên. ..37 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.5.2.1 Hạch toán lao động. ...37
2.5.3 Hạch toán lao động và tính tiền lương BHXH phải trả công nhân viên : 47 2.5.3.1 Tính tiền lương phải trả cho các đối tượng ...47
2.5.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...55
2.5.4.1 Kế toán tiền lương phải trả và trích BHXH, BHYT, KPCĐ ...55
một số ý kiến nhận xét đánh giá, đề xuất nhằm bổ sung công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương. ... Error! Bookmark not defined.
3.1 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. ...64
3.1.1Những ưu điểm. ...64
3.1.2 Một số hạn chế...65
3.2 Một số ý kiến nhằm bổ sung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá : ...65