* Xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm
Việc xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm do cán bộ phòng kỹ thuật công nghệ trực tiếp xây dựng căn cứ vào công nghệ sản xuất, từng bước công việc trong quá trình sản xuất. Cán bộ định mức tiền lương tiến hành bấm giờ để xác định thời gian lao động tiêu hao cho từng chi tiết sản phẩm và tổng hợp cho từng sản phẩm. Căn cứ vào kinh nghiệm đơn giá của các lô hàng tương tự để xây dựng định mức tiền lương trình hội đồng lương Công Ty duyệt thì đơn giá tiền lương tiền lương mới được thực hiện. Hội đồng lương Công Ty bao gồm các thành phần : Ban giám đốc Công Ty, đại diện các phòng kế toán tài vụ, tổ chức, kỹ thuật, kế hoạch và 2 xí nghiệp thành viên.
* Tính lương phải trả cho các đối tượng
Thông thường, hàng tháng công ty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên 2 lần : 1 lần tạm ứng, lần 2 thanh toán hết
- Lương cho cán bộ công nhân trực tiếp sản xuất
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng kê thanh toán sản phẩm và bảng kê đơn giá thành phẩm từng mã hàng, kế toán tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các tổ.
* Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất
- Cách tính lương từng người : Căn cứ vào:
Số lượng chi tiết sản phẩm đơn giá + lương phép, lễ người đó thực hiện tiền lương.
Trong tháng 6 /2007 Công Ty tính lương cho ông Đỗ Tất Loan tổ trưởng xí nghiệp II.
- Căn cứ vào bảng định mức đơn giá và bảng kê thanh toán sản phẩm, bảng chấm công để tính lương, phiếu nhập thành phẩm.
Trong tháng 6 năm 2005 ông Đỗ Tất Loan làm được 3450 sản phẩm với công việc chi tiết là vệ sinh công nghiệp, kiểm nhập kho và tổ trưởng đơn giá công việc này là 420 đ.
+ Lương sản phẩm : 3450 420đ = 1.449.000 đ + Lương thời gian lương cấp bậc 19.853 đ + Phụ cấp trách nhiệm : 42.076
- Tổng lương ông Đỗ Tất Loan được hưởng là : 1.449.000 đ + 19.853 đ + 42.076 đ 1.510.929 đ - Thu tạm ứng là : 100.000 đ
- Thu BHXH Là 5% : 25.868 đ - Thu BHYT là 1% : 5.102 đ
- Vậy số tiền còn được lĩnh là : 1.379.729 đ
Theo cách tính trên công ty tính lương cho cả xí nghiệp II và lập bảng thanh toán tiền lương cho cả tổ trong tháng 6 năm 2005 như sau :
Đơn vị: Cty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá Bảng thanh toán Lƣơng Bộ phận: xí nghiệp II Tháng 6 năm 2007 TT Họ tên Chức danh Lương cấp bậc
Thời gian Lương khoán sản
phẩm Các khoản phụ cấp Tổng cộng lương cả tháng Tạm ứng Lương kỳ II Các khoản trừ Còn được lĩnh kỳ II Ký nhận Ngày công Tiền Ngày công
Tiền %... %... TN % Tiền Ký Nợ vay BHXH +
BHYT 6% ... 1 Đỗ Tất Loan 19.623 19.623 30 1.449.000 42.076 1.510.699 100.000 30.970 1.379.729 2 Lưu Thị Nụ 19.853 19.853 30 1.449.000 21.000 1.489.853 100.000 30.970 1.358.888 3 Lê Thị Tuyết 17.623 17.623 20 862.500 880.123 100.000 27.489 752.624 4 Nguyễn Thanh 17.623 17.623 30 759.000 776.623 100.000 27.489 649.134 5 Lê Thị Sơn 17.623 17.623 30 1.035.000 1.052.623 100.000 27.489 925.134 6 Đỗ Thị Hà 15.615 15.615 30 1.207.500 1.222.115 100.000 24.359 1.098.756 7 Cù Anh Tuấn 16.615 16.615 21 931.500 947.115 100.000 24.359 822.726 8 Trần Thị Tuyến 22.425 22.425 30 690.000 712.425 100.000 34.984 577.441 9 Lê Thị Hương 15.615 15.615 30 690.000 705.615 100.000 24.384 581.231 10 Lê Thị Nga 15.615 15.615 30 931.000 745.115 100.000 24.384 822.731 11 Như Mai Hồng 15.615 15.615 30 862.000 878.115 100.000 24.384 753.756 12 Lê Thị Minh 15.615 15.615 30 1.207.000 1.223.115 100.000 24.359 1.098.756 Cộng 208.460 12.075.000 63.076 12.346.536 120.000 325.625 10.820.911 ấn định chi kỳ I: 1.200.000đ
ấn định chi kỳ II: 10.820.911đ Ngày 31 tháng 6 năm 2007 Kế toán lương Kế toán trưởng Giám đốc Công ty
C.Ty LD MAY XK VIệT THANH:
Phiếu chi số 32 Ngày 31 tháng 6 năm 2007 Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên người nhân tiền : Đỗ Tất Loan ( tổ trưởng)
Địa chỉ : xí nghiệp II
Lí do chi : Chi lương tháng 6 năm 2005 cho tổ Số tiền : 10.820.911
( Mười triệu tám trăm hai mươi nghìn chín trăm mười một đồng) Kèm theo bảng thanh toán lương chứng từ gốc
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ người nhận tiền
Cuối tháng kế toán tiền lương căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban, các tổ xí nghiệp để tổng hợp trên bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn Công Ty.
C.Ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá
Bảng tổng hợp thanh toán lƣơng toàn Công Ty
Tháng 6 năm 2007 mã
đơn vị
tên đơn vị (bộ phận) Tổng lương thu 6% BHYT+ YT Còn được lĩnh ký nhận Tạm ứng 01 02 03 bộ phận q. lý văn phòng bộ phận q.lý phân xưởng
công nhân trực tiếp sản xuất Cộng 21.297.825 18.679.659 164.365.195 204.343.399 1.544.229 802.014 8.280.231 10.626.474 10.403.596 12.727.645 110.485.684 133.616.925 9.350.000 5.150.000 45.600.000 60.100.000
* Thủ tục tính BHXH phải trả trực tiếp cho CBCNV
Công Ty mua BHXH cho CBCNV theo đúng điều lệ BHXH căn cứ vào hệ số lương cấp bậc của người lao động. Khi CBCNV nghỉ hưởng trợ cấp BHXH thay lương, căn cứ tính trợ cấp BHXH phải trả cho họ cũng là hệ số lương đã đăng ký khi mua BHXH.
Kế toán căn cứ vào giấy nghỉ ốm, giấy ra viện khi nhận được số phiếu nghỉ ốm của CBCNV Công Ty trích trả BHXH theo đúng chế độ nhà nước quy định như sau :
- Nghỉ thai sản : 4 tháng ( hưởng nguyên lương 4 tháng + trợ cấp tiền tã lót 1 tháng theo lương cấp bậc)
- Nghỉ bản thân ốm :
Trên 15 năm công tác được nghỉ 45 ngày / năm
Dưới 15 năm công tác được nghỉ tối đa 30 ngày / năm Trên 72 tháng : không được nghỉ
Trừ trường hợp nghỉ thai sản được hưởng nguyên lương cấp bậc 5 tháng Các trường hợp còn lại mỗi ngày được hưởng 75 % lương cấp bậc theo ngày
- Căn cứ vào phiếu ốm đau, thai sản và chế độ hiện hành hàng quý kế toán lương – BHXH lập bảng tổng hợp thanh toán trợ cấp BHXH và gửi qua cơ quan cùng với các chứng từ gốc. sau khi cơ quan BHXH kiểm tra tiến hành chi trả cho người ốm.
VD : Cô Đỗ Thị Hà có hệ số lương cấp bậc 2,25 nghỉ sinh con, cô được lĩnh tiền trợ cấp là
2,25 210.000 đ ( 4 +1 ) 2.362.500 đ
Cô Trần Thị Tuyến có hệ số lương cấp bậc 1,58 được cơ quan y tế cho nghỉ ốm 5 ngày trong chế độ được BHXH duyệt số ngày thanh toán là 4 ngày. số tiền trợ cấp BHXH cô được nhận là :
1,58 210.000
75% 4 38.284 đ 26
( Mặt trước ) Tên cơ sở y tế
Giấy chứng nhận Quyển 528 Nghỉ việc hưởng BHXH Số 040
Họ và tên : Trần Thị Tuyến tuổi 26
Đơn vị công tác : CTY TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá Lý do nghỉ việc : VPQ
Số ngày nghỉ : 5 ngày
( từ ngày 21/6 đến hết ngày 25/6/2007)
Ngày 25/6/2007
Xác nhận của phụ trách đơn vị Y Bác sĩ khám chữa bệnh
Số ngày được nghỉ : 5 ngày
(mặt sau)
Phần BHXH Số Sổ :
1. Số ngày thực nghỉ được hưởng : 4 ngày 2. Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : 4 ngày 3. Lương tháng đóng BHXH : 331.800 đ 4. Lương bình quân 1 ngày : 12.760 đ 5. Tỉ lệ % hưởng BHXH : 75 % 6. Số tiền hưởng BHXH : 38.284 đ
Ngày 25/6/2007 Cán bộ cơ quan BHXH Phụ trách BHXH của đơn vị
Đơn vị : CTy TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá Bảng thanh toán BHXH Ngày 31 tháng 6 năm 2007 stt Họ Tên Nghỉ ốm nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ tai nạn lao động tổng số tiền ký nhận số ngày số tiền số ngày số
tiền số ngày số tiền
Đỗ thị Hà 4 tháng 1.175.900 1.175.900
Cộng
4 tháng 1.175.900 1.175.900
Tổng số tiền bằng chữ (Một triệu một trăm bảy mươi lăm nghìn chín trăm đồng ) Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng
C.Ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá
Phiếu chi Số 51 Ngày 31 tháng 6 năm 2007 Nợ TK 338
Có TK 111 Họ tên người nhận tiền : Đỗ Thị Hà
Địa chỉ : xí nghiệp II
lý do chi : Thanh toán BHXH
Số tiền: 1.175.900 ( một triệu một trăm bảy lăm nghìn chín trăm đồng) Kèm theo : Bảng thanh toán BHXH chứng từ gốc
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền