Nhân viên kiểm toán đêm

Một phần của tài liệu hoạt động công ty khách sạn Kim liên (Trang 26 - 28)

Nhân viên kiểm toán ban đêm có thể là nhân viên của bộ phận kế toán khách sạn hoặc nhân viên thu ngân khách sạn chịu trách nhiệm kiểm tra sự chính xác việc cập nhật, ghi chép các giao dịch tài chính trong ngày. Công việc kiểm toán phải thực hiện vào ban đêm khi mọi hoạt động của khách sạn trong ngày đã tạm dừng lại, nhân viên kiểm toán phải thực hiện các công việc sau:

+ Kiểm tra đối chiếu các khoản thu thực tế trong ngày với số hiện trong máy vi tính và trên sổ sách, chứng từ.

+ Lập báo cáo sau khi đã đối chiếu các khoản thu thực tế với sổ sách và máy vi tính.

+ Nhập các khoản thu cuối ngày từ khách vào các tài khoản và sổ sách.

+ Cập nhật tiền buồng và thuế vào các tài khoản của khách đang lưu trú.

+ Theo dõi cập nhật các chi phí của khách thanh toán bằng thẻ tín dụng và hoá đơn nợ của các đại lý du lịch và các hãng lữ hành.

+ Cân đối sổ sách về các khoản thu từ các dịch vụ khác ngoài tiền buồng với báo cáo thu ngân.

+ Cân đối mọi thu và chi trên sổ cái của kế toán lễ tân . + Kiểm tra giới hạn nợ trên tài khoản của từng khách .

+ Lập báo cáo tổng kết, kết quả tài chính trong ngày của khách sạn .

+ Theo dõi doanh thu buồng, công suất sử dụng và các số liệu thống kê khác.

+ Chuẩn bị các tài liệu cần thiết để báo cáo kế toán. + Chuẩn bị trước hồ sơ thanh toán cho ca hôm sau.

+ Làm thủ tục đăng ký khách sạn, cho khách đến muộn và khách trả buồng đột xuất.

+ Trả lời các cuộc điện thoại.

+ Nhận đặt buồng và cung cấp thông tin theo yêu cầu của khách.

+ Kiểm tra việc cài đặt báo thức cho khách . + Đổi ngày trên máy vi tính.

+ Kiểm tra Fax, vào số Fax và chuyển các bức Fax được chuyển tới vào ban đêm cho bộ phận nhận đặt buồng khách sạn.

Một phần của tài liệu hoạt động công ty khách sạn Kim liên (Trang 26 - 28)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(91 trang)
w