Mô hình công ty mẹ – công ty con dựa trên sự liên kết về vốn, tài chính, công ty mẹ đầu tư tài chính vào các công ty con, theo đó công ty mẹ không thể can thiệp trực tiếp vào hoạt động của các công ty con, thay vào đó công ty mẹ sẽ kiểm soát hoạt động của các công ty con thông qua cơ chế kiểm tra, giám sát tài chính. Hệ thống kiểm soát là một khâu quan trọng của hệ thống quản lý hiện đại và có ảnh hưởng rất lớn đối với hiệu quả quản lý trong các tổ hợp công ty mẹ – công ty con. Để xây dựng được một hệ thống kiểm tra, giám sát hiệu quả PETROSETCO cần thực hiện các công việc như:
- Cần nhận thức đầy đủ về vai trò, tác dụng của hệ thống kiểm soát nội bộ, sự thống nhất về hình thức là một trong những điều kiện quyết định kết quả công tác tổ chức thực hiện. Theo đó, cần tổ chức các chương trình bồi dưỡng cán bộ, trao đổi kinh nghiệm về hệ thống kiểm soát nội bộ và kế hoạch xây dựng hệ thống này cho công ty mẹ và các công ty thành viên. Hơn nữa, cần có kế hoạch thực hiện, phân công trách nhiệm cụ thể cho những các bộ có liên quan. HĐQT và Tổng Giám đốc cần quan tâm chỉ đạo, đánh giá quá trình xây dựng và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ, làm cho hệ thống này có tác dụng thiết thực trong việc hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính theo hướng phát triển phù hợp với sự phát triển của cả mô hình.
- Công ty mẹ cần xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu có vai trò thước đo để đánh giá hoạt động của các công ty con, qua đó đánh giá được hiệu quả của hệ thống quản lý. Hệ thống chỉ tiêu này được xây dựng trên cơ sở lựa chọn những chỉ tiêu quan trọng nhất của công ty mẹ với từng doanh nghiệp thành viên như:
+ Các chỉ tiêu sinh lời: tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, lợi nhuận trên vốn…
+ Các chỉ tiêu hoạt động: hiệu quả sử dụng vốn cố định, vốn lưu động, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay các khoản phải thu, …
+ Nhóm các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán: hệ số thanh toán, tỷ lệ nợ phải thu trên nợ phải trả,…
+ Xây dựng hệ thống định mức chi phí: định mức lao động, định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu, định mức hao hụt,…
+ Các chỉ tiêu đánh giá công tác tuân thủ chế độ quản lý tài chính, kế toán, tuân thủ pháp luật và các quy chế của công ty mẹ.
- Để có thể thực hiện được vai trò kiểm soát của công ty mẹ đối với công ty con, cần xây dựng hệ thống trao đổi thông tin nội bộ giữa công ty mẹ và các công ty con thông qua việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý.
- Hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ, phải quy định rõ vai trò, nhiệm vụ của Ban kiểm soát, Ban kiểm soát phải thường xuyên phối hợp với các Phòng ban chức năng để tiến hành kiểm tra, giám sát một cách đầy đủ, có hiệu quả hoạt động của các công ty con.
Việc xây dựng hệ thống kiểm tra, giám sát quản trị sẽ có tác động tích cực đối với quá trình hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính trong tổ hợp. Với tính chất là một bộ phận cấu thành đặc biệt của hệ thống quản lý, hệ thống kiểm soát quản trị phải luôn luôn thích ứng với cấu trúc của Công ty mẹ.