* khái niệm: Hình thức sổ kế toán là tổ chức sổ sách kế toán để chỉnh lý tổng hợp và ghi chép hệ thống hoá số liệu kế toán từ các chứng từ gốc, cung cấp những chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính theo trình tự và phơng pháp nhất định ( chế độ sổ đợc ban hành theo QĐ1141KT/ TC/ CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tài chính quy định rõ hệ thống sổ kế toán đối với từng hình thức cụ thể cũng nh các quy định liên quan nh mở sổ, ghi sổ, quản lý... ).
Trong doanh nghiệp sản xuất áp dụng các hình thức sau: - Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái. - Hình thức kế toán nhật ký chung. - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. - Hình thức kế toán nhật ký chung. * Nguyên tắc đặc trng cơ bản: - Hình thức kế toán nhật ký chung:
Đặc trng cơ bản: Tất cả các nghĩa vụ kế toán tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký mà trung tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh vào định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức nhật ký sổ cái:
Đặc trng cơ bản: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán ) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký - sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Đặc trng cơ bản: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kế toán trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hoặc cùng có nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm “ theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ” và các chứng từ gốc đính kèm, phải đợc duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
- Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ:
+ Tập hợp có hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các tài khoản ứng nợ.
+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế( theo tài khoản ).
+ Kết hợp rộng rãi các hạch toán tổng hợp, các hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong một quá trình ghi chép.
+ Sử dụng các mẫu in giữa các quan hệ đối ứng tài chính, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Chi phí và giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ chặt chẽ mật thiết với doanh thu ( kết quả lãi, lỗ ) hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy đợc các chủ doanh nghiệp rất quan tâm.
Mục đích của các doanh nghiệp là lợi nhuận tối đa, chính vì thế họ quan tâm đến công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm là tất yếu. Họ phải biết bỏ ra những chi phí nào, bỏ ra bao nhiêu và kết quả thu đợc là cái gì, là bao nhiêu...xong nếu chi tiết một cách tổng thể, chung chung nh vậy thì cha đủ mà cần biết một cách cụ thể công việc lao vụ dịch vụ nên họ đã thực hiện.
Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt đọng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là dạng tổng hợp. Doanh nghiệp có thể tiến hành nhiều dạng hoạt động khác nhau trên cơ sở ngành nghề, giấy phép kinh doanh đã đợc cấp vừa sản xuất tiêu thụ vừa cung cấp bán vật t hàng hoá và cung cấp thực hiện lao vụ dịch vụ.Trong từng loại hoạt động lại bao gồm nhiều loại sản phẩm vật t hàng hoá, dịch vụ khác nhau. Vậy làm sao có thể biết đợc chi phí và kết quả một cách cụ thể nh vậy, chỉ có kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh thu và kết quả mới giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp những thông tin cần thiết đó.
Do vậy tổ chức kế toán chi phí và giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ là nội dung không thể thiếu đợc trong toàn bộ nội dung quản lý kế toán của doanh nghiệp. Nói tóm lại: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ là những thông tin cần thiết, nhanh nhậy và kịp thời giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đề ra đợc các quyết định phù hợp, nhanh chóng đối với quá trình sản xuất tiêu thụ và có ảnh hởng trực tiếp của doanh nghiệp. Xong các nhà quản trị doanh nghiệp cũng cần thấy rõ một điều rằng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một công việc hết sức phức tạp, đòi hỏi tốn nhiều thời gian công sức và chỉ khi nào doanh nghiệp thực hiện tốt, đầy đủ các nội dung thì kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mới phát huy đợc hết tác dụng của nó.
Phần thứ hai
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
ở công ty quy chế từ sơn