III. những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
1. Nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu.
và khắc phục điểm yếu.
1.1 Phát huy nội lực.
1.1.1. Phát huy thế mạnh là thành viên tổng công ty bu chính viễn thông việt nam. thông việt nam.
Công ty chiếm 60% thị phần của ngành bu điện, công ty là một trong hai đơn vị đợc giao nhiệm vụ xuất nhập khẩu uỷ thác và tự hoạt động kinh doanh thu lợi nhuận. Công ty cần cũng cố lại vị trí hàng đầu của mình trong lĩnh vực xuất nhập khẩu uỷ thác đáng kể thông qua việc đào tạo tính hiệu quả cho các hoạt động này nâng cao uy tín với tổng công ty. Trong hoạt động tự kinh doanh cần xây dung mối quan hệ chặt chẽ với thành viên khác công ty phối hợp với họ để trở thành một hệ thống hoạt động trên cơ sở cách mạng hoá làm tăng cuả hệ thống. Công ty có thể làm đại lý tiêu thụ, uỷ thác tiêu thụ cho nhà máy, xí nghiệp nhà nớc và cũng có
thể làm uỷ thác xuất khẩu cho các công ty này hoạt động này mới mẻ với công…
ty nhng nó cũng là hoạt động nhiều hứa hẹn cần triển khai trong năm tới.
1.1.2. Tăng cờng thế mạnh hiểu biết của nghành hàng kinh doanh.
Công ty là đơn vị kinh doanh vật t thiết bị bu điện, vì vậy có nhiều kinh nghiệm và hiểu biết về hàng hoá trong nghành hàng này, đó là điều kiện thuận lợi khi lựa chọn nguồn hàng đúng chủng loại sản phẩm, đúng quy cách chất lợng giá cả phù hợp..tuy nhiên kinh doanh trong nghành bu chính viễn thông mà đặc điểm sản phẩm thay đổi tong ngày từng giờ tính chất kỹ thuật vật liệu thay đổi không ngừng, điều đó đòi hỏi daonh nghiệp cần cập nhập các kiến thức mới thờng xuyên thu thông tin qua sách báo qua phơng tiện truyền thông.. để có thể mở rộng nhành hàng kinh donh công ty. Nắm vững cầu thị trờng tận dụng tối đa thời cơ kinh doanh để tăng hiệu quả kinh doanh.
1.1.3. Tăng cờng thế mạnh hệ thống phân phối.
Hệ thống các trung tâm kinh doanh, các cửa hàng là địa điểm thuận lợi tiếp xúc với khách hàng. Công ty có các kho, trạm để trung chuyển bảo quản hàng hoá khi cần thiết. Do vậy hàng hoá mua về đợc đảm bảo an toàn. với hệ thống chặt chẽ nh vậy, công ty có thể tăng cờng các dịch vụ vận chuyển cho khách và nguồn thu từ vận chuyển khá đáng kể đối với công ty thờng mại. Nhng để giữa các vùng miền có đặt trạm, nh Hải Phòng, Đà Nẵng đợc thông xuốt, phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty điều chỉnh chuyển hoá một cách hợp lý. 1.1.4. Tăng cờng thế mạnh của nguồn nhân lực.
Trong các doanh nghiệp hiện tại nguồn nhân lực đợc coi là nguồn quan trọng nhất, đặc biệt là đối với một công ty thơng mại nh công ty vật t bu điện I, đội ngũ cán bộ công nhân viên là ngời duy trì mọi hoạt động của công ty. Công ty vật t bu điện I có lợi thế là đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, đợc dào tạo chuyên nghành về nghành hàng kinh doanh và đội ngũ quản lý năng động và
các nguồn lực này đợc sử dụng hợp lý. Cơ chế quản lý hiện nay của công ty phát huy đợc tính chủ động sáng tạo của ngời lao động.
1.2. Khắc phục những điểm còn hạn chế.
1.2.1. Nghiên cứu thị trờng.
Hiện nay hoạt động nhiên cứu thị trờng của công ty còn đơn giản mang tính chất kinh nghiệm hơn là một hoạt động nghiệp vụ. Với quy mô kinh doanh ngày càng lớn mà công ty vẫn cha tổ choc một phòng nhiên cứu về thị trờng chính vì vậy công ty không thể nghiên cứu tìm tòi một cách sâu sát nhu cầu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty có phòng kế hoạch thị trờng nhng thực chất công việc của phòng không phải là nhiên cứu thị trờng, mọi kế hoạch nhập hàng lên đơn hàng đều do các trung tâm đề xuất trong khi bản thân các trung…
tâm có nhiệm vụ thch hiện mọi hoạt động kinh doanh từ nhập khẩu hay tìm nguồn hàng, tìm đối tác kinh doanh ( tổ chức tiêu thụ ) do vậy các trung tâm không chỉ…
chuyên xâu công tác thu thập thông tin, mà phải làm công tác nhiên cứu thị trờng. Trong điều kiện hiện nay của công ty, việc thiết lập riêng một bộ phận mới để làm công tác nhiên cứu thị truờng là rất khó khăn tốn kém ta có thể bổ xung một bộ phận làm công tác thu thập thông tin và kết hợp sử lý thông tin và lập kế hoạch kinh doanh trong phòng ( kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu). Việc nhiên cứu thị trờng bên cạnh nhuồn thông tin quan trọng từ các trung tâm kinh doanh, những bộ phận tiếp xúc trực tiếp với thị trờng thì cũng phải tiến hành thông qua các tài liệu của quảng cáo, hội trợ hoặc có thể tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.
1.2.2. Khắc phục hạn chế trong việc tạo nguồn hàng.
Trong kinh doanh thơng mại tạo nguồn mua hàng là công tác quan trọng mở đầu cho quá trình kinh doanh, mở đầu cho quá trình hoạt động thông qua hàng hóa, đối với những doanh nghiệp thơng mại muốn phát triển và mở rộng kinh doanh, việc đẩm bảo nguồn hàng chất lợng tốt, nguồn cung ứng ổn định lâu dài, gía cả ổn định phù hợp là điều kiện đảm bảo cho sự thăng tiến cho doanh nghiệp
và vị trí doanh nghiệp trên thơng trờng, công ty vật t bu điện I hiện nay tuy có bạn hàng ở nhiều nớc nhng vẫn cha có thị trờng nhập khẩu trọng điểm. Trong khi thị trờng nghành viễn thông trên thế giới ngày một đa dạng ngày một cạnh tranh, nếu không nghiên cứu nguồn hàng kỹ rất dễ sai lạc thông tin. Một nguồn hàng trọng điểm là nguồn hàng dáp ứng nhu cầu ổn định lâu dài, ổn định giá cả phù hợp và thanh tóa thuận lợi.
Về lâu dài công ty có thể mở văn phòng đại diện ở nớc ngoài để nghiên cứu trực tiếp thông tin, trực tiếp tiếp xúc ngời cung cấp, hạn chế chi phí trung gian, nhanh nhạy với sự biến động thị trờng. Các thị trờng triển vọng của công ty nh thị trờng mĩ, EU, các thị trờng này vừa là ngời cung cấp đồng thời là thị trờng tơng đối đối với công ty có thể đảm bảo nguồn hàng với chất lợng đảm bảo công tyngoaif ra công ty phải chú trọng đến nguồn hàng trong nớc, nhiều loại mặt hàng đã đợc sản xuất trong nớc. Trong thời gian tới sẽ có sự cạnh tranh giũa nguồn hàng trong nớc và hàng nhập khẩu.
Vì vậy kế hoạch mua hàng có mối liên hệ chặt chẽ với việc nghiên cứu thông tin thị trờng và có ảnh hởng nguồn vốn kinh doanh của công ty. Do vậy, khi nên kế hoạch cần phải chính xác để giảm tồn kho, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
1.2.3. Khắc phục hạn chế về nguồn vốn kinh doanh.
Sử dụng vốn trong công ty thơng mại là yếu tố sống còn đối với công ty thơng mại quyết định đến hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên việc sử dụng vốn kinh doanh lại là kết quả tổng hợp của các khâu, các bộ phận trong kinh doanh …
Mục đích sử dụng vốn trong kinh doanh là nhằm đảm bảo nhu cầu tối đa tối đa cho hiệu quả kinh doanh.
Công ty vật t bu điện I, vốn kinh doanh trong vốn điều lệ không lownsmawcj dù đã đợc bổ xung qua kết quả hoạt động các năm nhng so với qui mô kinh doanh thì vốn tự có của công ty chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ nhặt mặt khác
hiệu quả sử dụng vốn của công ty cha cao. Để tăng cờng vốn kinh doanh công ty cần có một số biện pháp sau:
- Thực hiện nhập hàng chính xác vừa đủ cho nhu cầu tiêu thụ và dự trữ. không để ứ đọng nhiều , tăng vòng quay của vốn và để xây dựng niềm tin uy tín với ngân hiệu quả kinh doanhàng công ty cũng phải chứng tỏ năng lực của mình thông qua khả năng thanh toán và trả nợ đúng hạn.
- Thực hiện cấc biện pháp thu hút vốn đầu t của các đơn vị chức năng khác nh: liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nghành để tận dụng vốn của họ, chú trọng phối hợp các thầnh viên trong nghành.
- Trong hoạt động nhập khẩu phải tìm đợc phơng pháp thanh toán có lợi nhất trên cơ sở thơng lợng với ngời cung ứng, chú trọng đến sự biến động tỷ giá hối đoái, giá trị thị trờng thế giới.
- Cần khắc phục về hạn chế năng lực kinh doanh của CBCNV trong công ty để đáp ứng thích nghi những biến đổi liên tục trên thị trờng.
1.2.4. Khắc phục nhợc điểm trong hệ thống tiêu thụ công ty.
Trong kinh doanh tiêu thụ là khâu quan trọng nhất. Đó là khâu tạo ra doanh thu bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tập trung chủ yếu khâu này, các biện pháp chủ yếu sau:
+Biện pháp một: Mở rộng thị trờng để tăng thị phần và doanh thu
+Biện pháp hai : Giảm chi phí thông qua quản lý triệt để các chi phí bỏ ra và cắt bỏ chi phí không cần thiết.
Việc mở rộng thị trờng có thể tiến hành theo hớng sâm nhập thị trờng phát triển sản phẩm thị trờng và phát triển thị trờng, thậm chí cả bằng đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh, công ty có thể kết hợp tất cả các hình thức để mở rộng thị tr- ờng kinh doanh của mình.
-Với các sản phẩm truyền thống của công ty nh: cáp thông tin, máy điện thoại, thì tiếp tục thân nhập thị trờng nâng cao khả năng tiêu thụ thông qua việc
khuyễn khích khách hàng hiện có và thu khách hàng tiềm năng, để thực hiện đợc công ty cần áp dụng các biện pháp nh: giữ vững và nâng cao chất lợng sản phẩm đồng thời tăng cờng các hoạt động xúc tiến bán hàng, áp dụng nhiều biện pháp dịch vụ thuận lợi các hình thức giá cả để thu hút khách hàng.
-Đa sản phẩm của công ty thâm nhập thị trờng mới hay thị trờng nhiều tiềm năng nh thị trờng miền trung và thị trờng miền nam. Đây là thị trờng đnag phát triển nhu cầu lớn.
Từ yêu cầu thực tiễn em xin đa ra một số giải pháp cụ thể góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty.
2. Một số giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty vật t bu điện I.