( Tại xớ nghiệp Đỳc)
1. Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tại Công ty
Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác thì yếu tố đầu tiên là kế toán phải xác định đợc đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý của Công ty.
Việc xác định đối tợng chi phí sản xuất ở COMA7 (xí nghiệp Đúc) đợc xác định trên cơ sở tỏ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm và điều kiện hạch toán. ở đây, mỗi một loại sản phẩm đều đợc sản xuất ở nhiều phân xởng không theo tuần tự giống nhau do đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm trong kỳ.
2.2. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở COMA7 (xí nghiệp Đúc) đợc áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành kế toán sử dụng các TK:
TK621: "Chi phí NVL trựctiếp" TK622: "Chi phí nhân công trực tiếp" TK627: "Chi phí sản xuất chung"
Để tập hợp chi phí sản xuất của Công ty (xí nghiệp Đúc) là TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang".
2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu của Công ty cơ khí COMA7 chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất (khoảng trên 70%). Nguyên vật liệu ở Công ty đợc chia làm 3 loại:
- NVLC: là các loại NVL cấu thành thực thể chính của sản phẩm ở Công ty COMA7 là các loại: Sắt, thép, gang, nhôm phế silic, fero cỏc loại... nhng mỗi loại sản phẩm lại sử dụng các NVLC với kích cỡ khác nhau.
- NVL phụ: là những loại vật liệu làm thay đổi hình dáng màu sắc của sản phẩm công ty (xí nghiệp Đúc) sử dụng rất nhiều loại VLP nh: Cát trắng, sơn màu, sơn chống rỉ...
- Nhiên liệu bao gồm:Than điện lực, khớ CO2,O2, nhụm, thủy ngõn, dầu thủy lực…
Do công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên việc tập hợp chi phí đợc tiến hành trên máy tính, trình tự luân chuyển số liệu do phần mềm kế toán đảm nhận theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Nguyên tắc xuất hàng NVL sản xuất sản phẩm tại Công ty (xí nghiệp Đúc):
+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu câu thực tế và định mức tiêu hao NVL, phân xởng có nhu cầu sẽ lập 1 phiếu yêu cầu xuất kho NVL, trên phiếu ghi rõ danh mục vật t cần lĩnh cụ thể cả về số lợng. Tổ sử dụng vật t sẽ mang phiếu yêu cầu xuất kho lên phòng kinh doanh để viết phiếu vật t. Phiếu vật t đ- ợc chia thành 3 liên:
+ Liên 1: Lu tại phòng kế toán kèm theo giấy đề nghị cấp vật t. + Liên 2: Giao cho tổ sản xuất để nhận vật t, nguyên liệu. + Liên 3: Giao cho thủ kho làm căn cứ để xuất nguyên vật liệu.
- Định kỳ 5 ngày kế toán theo dõi nhập - xuất vật t sẽ xuống lấy phiếu xuất kho và ghi vào bảng kê xuất NVL, CCDC, tiến hành phân loại vật t xuất dùng trong tháng và tập hợp theo từng đối tợng và ghi vào bảng kê xuất vật liệu, Chi cục thuế ⇒ sau đó kế toán ghi vào bảng phân bổ NVL, CCDC...
+ Về giá vốn vật liệu xuất kho:
Giá trị thực tế NVL, CCDC xuất kho = Số lợng NVL, CCDC xuất kho x Đơn giá thực tế NVL, CCDC nhập kho Điều đáng chú ý ở COMA7 (xí nghiệp Đúc) là: giá trị thực tế của vật liệu chỉ bao gồm giá hoá đơn mà không có vận chuyển bốc dỡ nếu vật t đợc Công ty chuyên chở, giá vận chuyển những vật t này công ty (xí nghiệp Đúc) hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Với vật t do chủ hàng chuyển chở thì giá hoá đơn bao gồm cả chi phí vận chuyển.
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 621, 153, 153...sổ chi tiết TK621..., sổ tổng hợp chữ “T” của các TK.
Trích phiếu xuất kho T9/2005 tại phân xởng Đúc.
Phiếu xuất kho Số: 01 MS02
Ngày 11/9/2005 Nợ TK 621:
85.923,500
Họ và tên ngời nhân hành: Phạm Thu Hơng Có TK 1521: 85.923,500
Lý do xuất: sản xuất Xuất tại kho: Bà Diệp
STT Nội
dung MS ĐVT Yêu cầu Thực Số lợng
suất (A) (B) (C) (D) (1) (2) (3) 4 = 2x3 1 Sắt vụn Kg 19.533,5 19.533,5 2.650 51.763.775 2 Niken Kg 225 225 152.381 34.285.725 Cộng 85.923.500 Trích bảng kê NCLC T9/2005 - xí nghiệp Đúc Bảng kê trích NVL chính T9/2005 - xí nghiệp Đúc Nợ TK 621: 155.317.918 Có TK 152: 155.317.918
Chứng từ Nội dung ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
SH NT 80 11/9 Sắt vụn Kg 19.533,5 2.650 51.763.775 80 11/9 Ni ken Kg 225 152.381 34.285.725 81 12/9 Nhôm vụn Kg 126,5 22.000 2.783.000 81 12/9 Inox Kg 2.535 12.500 31.687.800 82 12/9 -FeMn Kg 6.785 4.286 29.080.510 82 12/9 -Fecr Kg 53,5 20.500 1.132.750 83 12/9 - CO2 Kg 356 3.143 1.118.908 84 12/9 -FeSi75% Kg 69 33.000 2.277.000 84 12/9 - Sạn Mg Kg 792,5 1.500 1.188.750 Cộng 155.317.918
T9/2005 - xí nghiệp Đúc
Nợ TK 621 25.177.000 Có TK 152.2: 25.177.000
Chứng từ Nội dung ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
SH NT 88 12/9 Nhựa thông Kg 6 15.000 90.000 88 12/9 Cát trắng Kg 110 167.000 18.370.000 84 12/9 C2H2 Kg 79 48.000 3.792.000 86 12/9 Bột ziếc cồn Kg 450 6.500 2.925.000 Cộng 25.177.000
Bảng kê xuất nhiên liệu
T9/2005 - xí nghiệp Đúc
Nợ TK 621 : 25.834.750 Có TK 152.3: 25.834.750
Chứng từ Nội dung ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
SH NT
86 12/9 Nớc thuỷ tinh Kg 37 40.000 1.480.000
89 12/9 Than cục Kg 37,5 12.500 468.750
89 12/9 Than cục Kg 1.327 22.000 23.886.000
Cộng 25.834.750
Căn cứ vào bảng phân bổ kế toán vào sổ chi tiết TK 621 cho từng loại NVL xuất dùng trong T9/2005 theo định khoản:
Nợ TK621 206.329.668
- φ70 78.486.102,5 - φ80 60.595.845,5
- φ90 67.247.720
Có TK 152.1 455.317.918 Có TK 152.2 25.177.000 Có TK 152.3 25.824.750
Sổ chi tiết "NVLTT" dùng cho TK621
Tháng 9/2005
Đối tợng "xí nghiệp Đúc"
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Ghi nợ TK
SH NT VLC VLP NL - Xuất NVLCC sản