- Xây dựng: Chủ yếu tập trung vào xây dựng các công trình sau:
3.3.Biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giáthành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp I Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp –
1 CT: Công ty liên doanh
3.3.Biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giáthành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp I Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp –
I Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp–
3.3.1. Sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phí sản xuất.
Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh chịu sự chi phối của các quy luật cạnh tranh, quy luật này không loại trừ hay u tiên bất kỳ một ngành nào. “Chất lợng cao, giá thành hạ” là mục tiêu của việc tiết kiệm chi phí sản xuất. Hạ thấp chi phí là điều kiện tiên quyết để hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh và tăng hiệu quả kinh doanh. Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạch toán chi phí hợp lý không chỉ giúp thắng thầu trong xây dựng mà còn là tiền đề cho việc tính giá công trình, để từ đó hạch toán lợi nhuận thu đợc. Nhìn dới góc độ xã hội, tiết kiệm chi phí còn góp phần tiết kiệm vốn cho nền kinh tế, tăng tích luỹ cho Nhà nớc.
Tiết kiệm chi phí cũng cần phải có cơ sở khoa học hợp lý. Tiết kiệm không phải là tuỳ tiện cắt xén các khoản chi phí đợc coi là cần thiết, tối thiểu cho quá trình sản xuất. Tiết kiệm có nghĩa là phát sinh hợp lý, khai thác tối đa hiệu quả sử dụng, giảm thiểu các khoản chi phí có tính tiêu cực. Trong XDCB tiết kiệm đợc hiểu là không chỉ là đúng định mức, đơn giá của Nhà nớc mà còn phải làm sao để hoạt động sản xuất đợc đảm bảo, tránh xảy ra những biến động bất thờng, đặc biệt là sự sai hỏng trong quá trình thi công. Không giống nh các loại hình sản xuất khác, bất kỳ một sự thiếu sót, hay sai hỏng trong XDCB đều có thể gây ra tổn thất lớn bởi sản phẩm của ngành là đơn chiếc. Hơn nữa sự thiếu trách nhiệm trong thi công cũng có thể làm ảnh hởng đến tính mạng con ngời. Bởi vậy doanh nghiệp không nên vì lợi nhuận trớc mắt mà không thấy đợc tiềm năng lâu dài của việc đảm bảo chất lợng và tiết kiệm chi phí trong thi công.
Nói nh vậy để biết rằng cần phải tiết kiệm chi phí đến mức có thể, coi việc hạ thấp chi phí nh một chiến lợc kinh doanh lâu dài. Sản phẩm xây lắp với đặc thù là phức tạp và thời gian thi công dài, chi phí sản xuất biến động hàng ngày. Do vậy, dự đoán thị trờng đầu vào cho sản xuất rất quan trọng cho việc cắt giảm chi phí. Vì thế tiết kiệm chi phí nghĩa là hạ đợc giá thành. Tuy nhiên cần thận trọng khi hạ giá thành sản xuất vì trong quá trình hoạt động nó chịu ảnh hởng của rất nhiều yếu tố. Kinh doanh hiện nay coi “Chữ tín là vàng”, sự cung ứng kịp thời, đảm bảo chất lợng và giá thành hạ là chìa khoá của sự thành công. Tìm kiếm biện pháp phù hợp là một xuất phát điểm tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đây là một bài toán nan giải, khó có một câu trả lời cụ thể và thống nhất
3.3.2. Một số biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm tại Xi snghiệp xây lắp I.
Tìm kiếm biện pháp để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm cha bao giờ là dễ dàng và đơn giản đối với mỗi doanh nghiệp. Biện pháp phải phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, đặc điểm, lĩnh vực hoạt động. Trong XDCB để tiết kiệm chi phí mà không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm luôn là vấn đề khó giải quyết. Qua việc phân tích tổng hợp quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp I, tôi xin đa ra một số biện pháp để tham khảo.
Thứ nhất: Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình (70%-75%). Do vậy việc tiết kiệm chi phí vật liệu là vấn đề lớn cần quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý. Bằng phơng pháp so sánh thực tế với dự toán, xác định đợc chênh lệch về chi phí vật liệu = thực tế – dự toán. Sự chênh lệch này có thể là do ảnh hởng của giá cả vật liệu đa vào sản xuất và tình hình thực hiện định mức hao phí vật liệu, việc thay đổi cơ cấu vật liệu sử dụng so với kế hoạch.
Cụ thể kết quả tính toán đợc ở Xí nghiệp xây lắp I là số –100.865.000đ , chứng tỏ Xí nghiệp đã giảm chi phí vật t và giảm giá thành sản phẩm (cả về số tuyệt đối lẫn số tơng đối). Nếu kết quả tính đợc là số dơng thì ngợc lại trờng hợp trên. Nếu kết quả tính toán bằng không chứng tỏ tình hình chi phí vật t không có gì ảnh hởng đến sự biến động của giá thành.
Xét về mặt đơn giá của vật liệu, ta thấy rằng đơn giá bao gồm giá mua vật liệu và chi phí thu mua nh chi phí bốc xếp, vận chuyển, bảo quản Nhân tố giá… mua vật liệu thờng là nhân tố khách quan, nhng chịu ảnh hởng về tình hình cung cầu trên thị trờng, nên nếu Xí nghiệp biết chớp lấy thời cơ mua theo những nguồn cung cấp khác nhau thì cũng có thể tác động đến giá mua vật liệu. Chi phí thu mua cũng là nhân tố chủ quan, phụ thuộc vào công tác cung ứng của Xí nghiệp, loại chi phí này phụ thuộc vào nguồn nhập vật liệu, địa điểm thu mua, điều kiện phơng tiện vật chất …
Thứ hai: Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Trong giá thành sản phẩm, chi phí này gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng, khoản mục này cũng ảnh hởng trực tiếp đến giá thành . Cụ thể chênh
nghiệp xây lắp I là ) chính là tiết kiệm về quỹ lơng. Nếu chênh lệc đó là một số >0 thì đó chính là vợt chi không hợp lý về quỹ lơng. Nguyên nhân làm tăng giảm trực tiếp quỹ lơng của lao động trực tiếp có thể là do sử dụng lao động nhiều hơn dự kiến. Chính vì vậy mà Xí nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ lao động trực tiếp, giảm bớt lao động gián tiếp, sắp xếp lao động hợp lý Đặc biệt phải biết tận… dụng lao động địa phơng đối với mỗi công trình để giảm chi phí ăn ở, đi lại …
Thứ ba: Khoản mục chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí chi ra trong phạm vi phân xởng, khoản mục chi phí này bao gồm nhiều loại với nội dung khác nhau, có loại mang tính biến đổi, có loại cố định, có loại vừa biến đổi lại vừa cố định. Hơn nữa tại Xí nghiệp xây lắp I cha tách biệt giữa CPSDMTC và CPSXC, chính vì vậy khi đi sâu phân tích chi phí SXC thờng so sánh trên tổng số và so sánh trên từng nội dung. Chênh lệch giữa giá dự toán và giá trị thực tế là -223.451.486đ. Nh vậy, Xí nghiệp đã tiết kiệm đợc khoản mục chi phí này.
Qua việc phân tích trên, cần phải có một số biện pháp chủ yếu sau:
- Giảm tới mức tối thiểu hao hụt trong thi công và bảo quản, vận chuyển vật t.
- Thờng xuyên cập nhật giá cả thị trờng vật t để đối chiếu kiểm tra với hoá đơn do nhân viên cung ứng vật t cung cấp. Mặt khác Xí nghiệp nên thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, thờng xuyên đảm bảo vật t, tiến độ thi công đồng thời giảm tình trạng ứ đọng vốn.
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển cả trong thu mua lẫn trong sử dụng, nghiên cứu tìm kiếm việc sử dụng nguồn vật liệu mới, giá cả hợp lý, có hiệu quả, theo kịp tiến độ khoa học kỹ thuật.
- Xây dựng chế độ khen thởng cho cán bộ công nhân viên, nâng cao ý thức trách nhiệm của ngời lao động trong sử dụng tiết kiệm vật t.
- Sử dụng các biện pháp kỹ thuật, nâng cao ý thức trách nhiệm của công nhân nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm lao động gián tiếp, kiện toàn bộ máy lãnh đạo trong toàn Xí nghiệp.
- Huy động và hoạt động tối đa công suất thiết kế của máy móc, thiết bị điều động máy thi công cho các công trình, cần tính theo số ca hợp lý,
Với một số ý kiến đóng góp trên đây, tôi mong muốn giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp cũng nh công tác quản lý chi phí đợc thuận lợi và chặt chẽ hơn. Mặc dù đó cha phải là biện pháp u việt nhất do trình độ và sự hiểu biết còn hạn chế, nhng tôi cũng hy vọng góp một phần nhỏ bé vào hoàn thiện công tác kế toán ở Xí nghiệp.
Lời kết
Trong công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp, kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là một trong những công cụ quan trọng. Nhận thức đợc điều này, trong thời gian thực tập ở Xí nghiệp xây lắp I, tôi đã cố gắng tìm hiểu học hỏi và kiểm nghiệm kiến thức mang tính lý thuyết với công tác thực tế.
Trong chuyên đề này, tôi cũng xin đợc đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Những ý kiến này chỉ là suy nghĩ và nhận thức thông qua thời gian thực tập không dài ở Xí nghiệp nên có thể cha phải là giải pháp u việt nhất nhng tôi cũng hy vọng góp một phần nhỏ bé vào hoàn thiện công tác kế toán tại Xí nghiệp.
Tuy nhiên đây là một vấn đề rộng lớn và phức tạp, vì vậy trong chuyên đề này tôi mới chỉ tiếp cận đợc những vấn đề chủ yếu về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm với mục đích trình bày lý thuyết và nhận thức thực tế một cách hệ thống và khoa học nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự dẫn dắt, giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị ở phòng kế toán thống kê tài chính của Xí nghiệp trong thời gian qua đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình đúng thời hạn.
Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thuỷ đã trực tiếp h- ớng dẫn và góp ý,chỉ bảo tận tình giúp tôi hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});