3. Lập báo cáo kiểm toán hoặc biên bản kiểm toán.
3.2.Biên bản kiểm toán.
3.2.1. ý nghĩa của biên bản kiểm toán
Biên bản kiểm toán cũng là hình thức thể hiện các chức năng và kết luận kiểm toán. Biên bản kiểm toán thờng đợc sử dụng trong kiểm toán nội bộ hoặc trong từng phần kiểm toán báo cáo tài chính nh: Biên bản kiểm tra tài sản, biên bản xác minh tài liệu hay sự việc...
3.2.2. Nội dung của biên bản kiểm toán.
Biên bản kiểm toán cũng bao gồm các yếu tố cơ bản đợc trình bày theo thứ tự sau:
- Tên và địa chỉ công ty kiểm toán.
Biên bản kiểm toán cũng có thể đợc ghi rõ họ tên, địa chỉ giao dịch, số điện thoại, số fax của công ty hay chi nhánh kiểm toán.
- Số hiệu biên bản kiểm toán.
Tên và địa chỉ công ty kiểm toán cùng số hiệu biên bản là phần không bắt buộc trong phần đầu của biên bản kiểm toán.
- Tiêu đề.
Biên bản kiểm toán phải có tiêu đề rõ ràng thích hợp với từng hợp đồng kiểm toán. Ví dụ: “Biên bản kiểm toán” hoặc “Biên bản kiểm toán báo cáo tài chính năm N của xí nghiệp A”.
- Mở đầu của biên bản kiểm toán.
Phần mở đầu của biên bản kiểm toán phải nêu rõ cơ sở thực hiện của biên bản kiểm toán, nêu rõ đối tợng của kiểm toán. Ví dụ:
“Thực hiện hợp đồng số n/HĐKT ngày...tháng...năm...giữa công ty X và cong ty kiểm toán A về việc cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính năm N của công ty X.
Thực hiện kế hoạch kiểm toán tại công ty X, nhóm kiểm toán của công ty A đã tiến hành kiểm toán báo cáo tài chính năm N gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính của công ty X.”
- Chủ thể và khách thể kiểm toán.
Trong biên bản kiểm toán sau đoạn mở đầu là giới thiệu về chủ thể và khách thể kiểm toán, đây là đại diện giữa các bên tham gia kí kết hợp đồng kiểm toán.
- Phạm vi và căn cứ thực hiện cuộc kiểm toán.
Biên bản kiểm toán phải chỉ rõ các thông lệ và chuẩn mực kiểm toán đợc tuân theo khi thực hành kiểm toán. Biên bản kiểm toán cũng phải ghi rõ các thông lệ, chuẩn mực quốc tế hay quốc gia. Biên bản kiểm toán cũng nêu rõ các thủ tục kiểm toán đã thực hiện để thu thập bằng chứng kiểm toán.
- ý kiến của kiểm toán viên về báo cáo tài chính.
Biên bản kiểm toán phản ánh ý kiến của kiểm toán viên đánh giá sự tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành để lập báo cáo tài chính. ý kiến chi tiết đợc nêu rõ trong từng nội dung cụ thể, kiểm toán viên đánh giá về tính trung thực, hợp lí và sự tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của các khoản mục nghiệp vụ.
- ý kiến thống nhất của công ty kiểm toán và đơn vị khách hàng kiểm toán về nội dung của biên bản kiểm toán cùng số lợng biên bản đợc lập và lu giữ.
- Các yếu tố về thủ tục.
Đại diện các bên tham gia kí kết phải kí và ghi rõ họ tên chức vụ, có đóng dấu của công ty.
Phần II