II. Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
10. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Vốn cố định là bộ phận quan trọn cấu thành nên vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Do đĩ, việc quản lý và sử dụng cĩ hiệu quả số vốn này sẽ gĩp phần tích cực vào hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Từ năm 1999-2002, việc quản lý và sử dụng vốn cố định của Cơng ty thực sự cĩ hiệu quả như phân tích ở trên, đĩ là một cố gắng rất lớn của Cơng ty trong việc sử dụng vốn cố định, nhưng để nâng cao hơn nữa việc sử dụng vốn cố định, Cơng ty cĩ thể áp dụng một số biện pháp sau:
10.1 Áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ , nâng cấp , đổi mới máy mĩc thiết bị cơ sở hạ tầng.
Trong điều kiện hiện nay, khi cách mạng khoa học cơng nghệ ngày càng phát triển ,thì việc áp dụng các tiến độ đĩ vào trong kinh doanh là một điều kiện tất yếu, gĩp phần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của cơng ty . sử dụng các thiết bị cơng nghệ mới giúp doanh nghiệp mở rộnh thị trường đáp ứng nhu cầu của khachs hàng , rút ngắn thời gian lưu chuyển hàng hố tới tay khách hàng, cĩ như vậy mới tăng khả năng cạnh tranh của cơng ty.
Áp dụng các thiết bị máy mĩc hiện đại, đầu tư đổi mới tài sản cố định giúp cho cơng ty cĩ thể bảo hàng hố dự trữ tốt, việc bốc dỡ hàng hố thuận tiện,giảm tiêu hao nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hố qua kho, tăng tốc độ quay của vốn, tiết kiệm chi phí , hạ giá thành hàng hố. Tuy nhiên khi quyết định áp dụng các tiến bộ kỹ thuật, mua sắm thêm tài sản cố định ,cơng ty phải lựa họn cơng nghệ phù hợp với điều kiện hiện cĩ của mình mà vẫn đáp ứng tốt tình hình kinh doanh, khơng gây lãnh phí vốn.
Ngồi ra cơng ty nên tiến hành thanh lý các tài sản cố định khơng cần dùng hoặc hết thời gian sử dụng nhằm thu hồi vốn cho hoạt động kinh doanh,
10.2 Định mức khấu hao hợp lý
Với mỗi loại tài sản cố định, cơng ty phải tính tốn đưa ra mức khấu hao hợp lý dựa trên cơng dụng , giá cả và thời gian phục vụ của tài sản đĩ. Cĩ như vậy cơngty mới khai thác, phát huy hết cơng dụng của tài sản phục vụ cĩ ích chơ hoạt động kinh doanh, bảo đảm vốn trong thời gian nhất định, giảm lượng chi phí khơng cần thiết
10.3 Thường xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định
Trong nền kinh tế thị trường luơn biến động thì sự thay đổi giá cả( hiện tượng hao mịn vơ hình ) thường xuyên diễn ra. điều đĩ làm cho nguyên giá tái sản và giá trị cịn lại của nĩ bị phản ánh sai lệch so với mức giá trị thực tế của nĩ. Vì vậy, việc thường xuyên đánh giá lại tài sản cố định ( tức là xác định giá trị thực của tài sản cố đinh ) là cơ sở cho việc xác định mức khấu hao dể thu hồi vốn hoặc kịp thời xử lý những tài sản cố định bị hư hỏng mất mát, tránh sự thất thaĩat vốn trong kinh doanh.
10.4. Tiến hành trích, phân bổ và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý
Trong quá trình sử dụng, do chịu nhiều ảnh hưởng khác nhau, tài sản cố định của Cơng ty sẽ bị hao mịn dần làm giảm sút tính năng kỹ thuật ban đầu. Để bù đắp giá trị tài sản tài sản cố định bị hao mịn trong quá trình kinh doanh, cơng ty phải chuyển dịch dần giá trị hao mịn đĩ vào giá trị hàng hố kinh doanh trong kỳ. Mục đích của việc khấu hao tài sản cố định là nhằm tích lũy vốn cho kinh doanh. Quỹ khấu hao tài sản cố định là nguồn tài chính quan trọng giúp cơng ty mở rộng kinh doanh.
Số tiền trích khấu hao của Cơng ty được đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Với những tài sản cố định ít hao mịn, lâu phải đổi mới, Cơng ty nên áp dụng khung thời gian tối đa để giảm bớt tiền khấu hao, giảm bớt chi phí. Đối với những trang thiết bị chịu hao mịn vơ hình lớn, cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để cĩ thể thu hồi vốn đầu tư nhanh hơn tránh sự lãng phí vốn. Việc cố định mức khấu hao cho mọt loại tài sản cố định trong một thời gian dài cĩ thể hạn chế tính linh hoạt trong việc điều chỉnh nguyên giá và khấu hao
của tài sản. Khơng khắc phục được hao mịn vơ hình hoặc những biến động trên thị trường về giá cả, dẫn đến trình trạng hao mịn vơ hình của tài sản tăng lên đột ngột, thì nguyên giá của tài sản cố định trong sổ sách sẽ thấp hơn thực tế, vốn cố định sẽ khơng được thu hồi đủ do khấu hao khơng phản ánh được hao mịn vơ hình.
11. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Cơng ty tạp phẩm và bảo hộ lao động là một doanh nghiệp thương mại nên vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn cơ cấu vốn của cơng ty. Trong những năm qua, vốn lưu động của cơng ty chiếm tỷ trọng rất lớn 96 -98% song việc sử dụng vốn lưu động của cơng ty chưa thực sự hiệu quả. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của cơng ty trong những năm tới, cơng ty cĩ thể áp dụng một số biện pháp sau:
11.1. Giải pháp huy động vốn đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh của cơng ty.
Để cĩ thể thực hiện tốt mục tiêu, kế hoạch đề ra, cơng ty phải tiếp tục đổi mới cơ chế quản lý và phương thức kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường tạo thị trường ổn định trong nước, tích cực đầu tư cơ sở vật chất, áp dụng cơng nghệ mới tăng khả năng dự trưc hàng hố. Tuy nhiên, để giải quyết được những vấn đề trên cơng ty cần phải cĩ vốn. Thơng qua cơng tác tìm hiểu nhu cầu thị trường và mục tiêu đầu tư cho phát triển kinh doanh trong từng thời kỳ, cơng ty cĩ thể xác định được nhucầu vốn cho hoạt động kinh doanh, từ đĩ tìm ra biện pháp tạo vốn để đáp ứng nhu cầu về vốn một cách tốt nhất.
Trong những năm qua, nguồn vốn chủ sở hữu của cơng ty cịn thấp, vì vậy để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cơng ty đã sử dụng nguồn vốn nợ. Trong những năm gần đây, hệ thống ngân hàng đã được kiện tồn và cải tổ mạnh mẽ, chính sách tín dụng cĩ nhiều đổi mới, lãi suất cho vay đã cĩ biến đổi tích cực. Việc huy động vốn từ nguồn tín dụng ngân hàng của cơng ty cần tính tồn kỹ sao cho phát huy hết, sử dụng hợp lý nguồn vốn vay. Cơng ty phải tính đến lãi suất, phí
giải pháp huy động vốn tín dụng ngân hàng thích hợp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nhưng để đáp ứng cho nhu cầu phát triển kinh doanh, cơng ty nên tích cực huy động triệt để nguồn vốn chủ sở hữu, giảm được rủi ro tín dụng, giảm bĩt chi phí kinh doanh do trả lãi suất vốn vay. Muốn vậy, cơng ty cần tăng cường tích luỹ vốn bằng việc tiết kiệm chi phí kinh doanh và chi tiêu, danh lợi nhuận vào đầu tư phát triển kinh doanh. Trong đĩ tăng tích luỹ là yếu tố quan trọng, là điều kiện khơng thể thiếu trong kinh doanh, thực hiện chuyển đổi cơ cấu tài sản phù hợp với nhu cầu kinh doanh trên thị trường theo nguyên tắc bảo tồn, phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Việc huy động và sử dụng vốn lưu động đa dạng, thích hợp, vừa bảo đảm tập trung được lượng vốn lưu động cần thiết cho nhu cầu kinh doanh, vừa đảm bảo an tồn của đồng vốn nhằm tối đa hố lợi ích của doanh nghiệp. Đối với cơng ty, trong những năm qua nguồn vốn tự bổ sung cịn hạn chế, vì thế trong những năm tới cần phải tăng lượng vốn tự bổ sung để cĩ thể khai thác các nguồn vốn khác, tăng tính chủ động tài chính cho cơng ty.
11.2. Bảo tồn vốn lưu động, hạn chế đến mức tối thiếu lượng vốn lưu động bị chiếm dụng.
Mỗi một doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào thì mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp mong muốn đạt được là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đĩ, doanh nghiệp phải cĩ những chiến lược kinh doanh đúng đắn, thích hợp với mình, và vấn dề sử dụng vốn kinh doanh sao cho cĩ hiệu quả là chiến lược hết sức quan trọng ảnh hưởng tới vị thế của doanh nghiệp trên thương trường. Vì thế, sử dụng vốn cĩ hiệu quả nghĩa là doanh nghiệp phải cĩ chiến lược bảo tồn, nâng cao hiệu quả sử dụng vĩn kinh doanh, đặc biệt là vốn lưu động.
Muốn sử dụng cĩ hiệu quả vốn lưu động, trước hết cơng ty cần phải bảo tồn được giá trị thực tế vốn lưu động đã sử dụng trong từng thời kỳ. Về cơ bản,
bảo tồn vốn lưu động giúp cho cơng ty xác định được số lợi nhuận mà cơng ty cần phải thu hồi, và số lợi nhuận cơng ty thu được sau kỳ kinh doanh.
Như vậy, bảo tồn vốn lưu động là bảo tồn theo giá trị thực tế của đồng vốn tức là phải bảo tồn cả về mặt hiện vật và giá trị. Trong cơ chế thị trường thường xuyên biến động, giá hàng hố đầu kỳ và cuối kỳ luơn cĩ sự chênh lệch. Do vậy, yêu cầu đối với Cơng ty là phải xác định đúng giá trị đồng vốn mình đang quản lý.
Trong điều kiện hiện nay, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanh nghiệp cĩ xu hướng ngày càng gia tăng. Lượng vốn lưu động bị chiếm dụng khơng những sinh lãi mà cịn làm giảm vịng quay của vốn, hạn chế hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do vậy, Cơng ty cĩ thể thực hiện các biện pháp sau để hạn chế bị chiếm dụng trong khâu lưu thơng.
Một là, trước khi cung cấp hàng hố, tín dụng cho khách hàng, Cơng ty
nên phân tích khả năng tài chính tín dụng cũng như khả năng thanh tốn của khách hàng, cĩ như vậy Cơng ty mới hạn chế được số tiền nợ của khách hàng xuống mức thấp nhất.
Hai là, khi ký kết hợp đồng Cơng ty cần cĩ sự thoả thuận trong hợp đồng
cĩ phần phạt chậm thanh tốn tiền hàng, mức độ tuỳ thuộc vào giá trị lơ hàng và thời gian trả chậm của khách hàng. Mặt khác, Cơng ty sẵn sàng tạo điều kiện thuận lợi khi khách hàng thanh tốn đúng thời hạn quy định của hợp đồng.
Ba là, Cơng ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, hàng tháng cần
kiểm tra sổ khách hàng nợ, những khoản nào đã đến hạn thanh tốn, những khoản nào quá hạn để cĩ kế hoạch thu hồi nợ. Ngồi ra, để hạn chế tốc độ tăng cơng nợ, cơng ty nên quản lý chặt chẽ hoạt động thanh tốn của các cửa hàng. Mỗi kỳ nên cĩ bản xác nhận cơng nợ giữa Cơng ty và khách hàng để hai bên cùng đối chiếu và cũng là hình thức nhắc nhở khoản nợ của khách hàng. Bên cạnh đĩ, để đề phịng tổn thất do các khoản phải thu khĩ địi, Cơng ty cần cĩ nguồn vốn dự trữ bù đắp vào đĩ giúp cho hoạt động kinh doanh liên tục, mang
1.1.3. Tăng nhanh vịng vốn lưu động
Tăng nhanh vịng quay của vốn lưu động hay rút ngắn số ngày lưu chuyển hàng hố, rút ngắn thời gian vốn lưu động nằm trong lĩnh vực lưu thơng, từ đĩ giảm bớt số vốn lưu động bị chiếm dụng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Cơng ty. Để thực hiện được điều này, Cơng ty cĩ thể áp dụng một số biện pháp sau:
Một là, trong những năm tới cơng ty cần đẩy mạnh khối lượng hàng hố
bán ra, thu hút thêm nhiều bạn hàng trên cơ sở cung cấp đa dạng hố các sản phẩm phục vụ nhu cầu trong nước, để tăng thêm doanh thu bán hàng. Việc tăng thêm doanh thu cũng cĩ nghĩa là với số vốn nhất định phục vụ khối lượng kinh doanh lớn hơn.
Hai là, giảm chi phí, muốn vậy cơng ty phải đổi mới các trang thiết bị
máy mĩc hiện đại trong việc xếp dỡ hàng hố, hồn thiện cơng tác tổ chức kinh doanh theo hướng đồng bọ, nhịp nhàng giữa các bộ phận trong cơng ty. Trong từng bộ phận phải bố trí lao động một cách khoa học hợp lý, khơng để lãng pýi lao động cũng như lượng vốn bỏ ra. Đồng thời, cơng ty cũng tăng cường xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng cụ thể thơng qua các hình thức khuyến khích vật chất như; tiền lương, tiền thưởng, dodọng viên cán bộ cơng nhân viên nâng cao năng suất lao động, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Ba là, cĩ biện pháp rút ngắn của một số vịng luân chuyển vốn. Bằng các
biên pháp kinh tế - kỹ thuật để cĩ thể rút ngắn số ngày kinh doanh hợp lý, giảm số ngày thanh tốn ở khâu lưu thơng, sẽ cĩ tác dụng nâng cao được hiệu suát luân chuyển vốn lưu động. Ngồi ra, cơng ty cần tăng cường quản lý và kiểm tra hàng hố trong kho, cĩ biện pháp nhanh chĩng giải quyết tránh ứ đọng vốn, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn...
Muốn tăng nhanh vịng quay của vốn lưu động, cơng ty cĩ thể tác động tới hai nhân tố chủ yếu là: tăng doanh thu thuần và giảm thiểu lượng vốn lưu động sử dụng bình quân trong kỳ. Đối với chỉ tiêu doanh thu thuần, cơng ty cần cĩ những chiến lược kinh doanh phù hợp trong thời tian tới, tìm mọi cách nâng
cao khối lượng hàng hố bán ra, luơn tìm kiếm thị trường mới, tìm kiếm nguồn hàng mới mà thị trường nội địa cĩ nhu cầu làm đa dạng nguồn hàng kinh doanh bên cạnh đĩ, cơng ty cũng cĩ thể sử dụng tiết kiệm chi phí trong khâu lưu thơng dự trữ hàng hố, cĩ các biện pháp tránh trình trạng mất mát, hao hụt lãng phí vốn, nhanh chĩng thu hồi vốn nợ của khách hàng để giảm thiểu lượng vốn lưu động sử dụng bình quân.