7. Chi phí hoạt động
3.2.5Hạch toán BHXH, BHYT,KPCĐ ở công ty 1 BHXH.
3.2.5.1 BHXH.
Không phân tách độc lập như quỹ lương, quỹ BHXH của công ty được kế toán Công ty trích lập cho cả nhân viên văn phòng Công ty (nhân viên quản lý Công ty) và cả công nhân ở các đội xây dựng. Cuối quý, sau khi trích lập, toàn bộ quỹ bảo hiểm xã hội của Công ty được nộp lên cơ quan BHXH. Hiện nay theo chế độ hiện hành, Công ty trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong cả Công ty thực tế trong kỳ hoạch toán.
Thông thường, Công ty tiến hành trích lập 20% quỹ BHXH 3 tháng một lần và phân bổ với các mức như sau cho các đối tượng:
+ Nhân viên quản lý công ty:
- 5% khấu trưc trực tiếp lương nhân viên. - 15% tính vào chi phí quản lý công ty.
+ Nhân viên các Đội sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty: - 5% trừ trực tiếp vào lương nhân viên.
- 15% phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh của Đội.
Các đội phải trích đủ 20% và nộp lên quỹ bảo BHXH của Công ty theo quy định.
+ Công nhân xây dựng ở các đội xây dựng trực thuộc Công ty và một số nhân viên khác thuộc diện không tham gia đóng BHXH thì công ty không trích
BHXH cho những người này.
+ Ngoài ra, ở công ty có những nhân viên thuộc diện nghỉ không lương, theo quy định đóng toàn bộ 20% BHXH vào quỹ BHXH của Công ty. Vì vậy hàng
quý những người này phải đem tiền lên nộp quỹ BHXH trên công ty với mức 20% lương cấp bậc.
3.2.5.2 BHYT.
Giống như quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế được trích lập tập trung tại công ty với mức trích là 3% tổng quỹ lương cơ bản của người lao động trong cả Công ty, thực tế trong kỳ hạch toán và được nộp cho cơ quan BHYT 3 tháng một lần.
Các mức phân bổ trích BHYT như sau: - Nhân viên quản lý công ty:
+ 1% khấu trừ trực tiếp lương người lao động. + 2% tính vào chi phí quản lý Công ty.
- Nhân viên các đội sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty: + 1% khấu trừ trực tiếp lương của nhân viên.
+ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Các đội phải trích và nộp 3% này lên quỹ BHYT tập trung của Công ty theo quy định.
- Công nhân xây dựng ở các đội xây dựng trực thuộc công ty và một số nhân viên khác không thuộc diện tham gia đóng BHXH thì Công ty không trích lập quỹ BHYT cho những người này.
- Ngoài ra, những nhân viên nghỉ không lương ở công ty phải mang số tiền 3% BHYT lên công ty và nộp vào quỹ BHYT công ty ít nhất ba tháng một lần ( Công ty không có trách nhiệm nộp thay cho nhân viên 2%).
3.2.5.3 KPCĐ.
Khác với quỹ BHXH, BHYT quỹ KPCĐ của công ty sau khi tập trung lại sẽ nộp lên quỹ KPCĐ lên công đoàn cấp trên.
Quỹ KPCĐ được trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực trả cho người lao động trong Công ty trong kỳ hạch toán (quý).
Trong 2% này, 1% sẽ được giữ lại làm quỹ KPCĐ chi trả cho các hoạt động công đoàn tại mỗi bộ phận tính lương ( Công ty, đội), còn lại 1% phải tập trung nộp lên quỹ KPCĐ cấp trên.
Toàn bộ số tiền trích lập quỹ KPCĐ được phân bổ hoàn toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh, cụ thể:
- Ở văn phòng Công ty: Tính vào phí nhân viên quản lý.
- Ở các đội sãn xuất: Tính vào chi phí nhân viên từng bộ phận (nhân viên sản xuất, nhân viên quản lý)
Đối với nhân viên ở các đội sản xuất ,nhân viên nghỉ không lương thì KPCĐ không được trích cho số người này.