II. Phân tích năng lực kinh doanh và kết quả kinh doanh của cơng ty: 1.Phân tích năng lực kinh doanh:
1.3.2. Phân tích về lao động:
Lao động là một yếu tố đầu tiên, quan trọng và quyết định năng lực kinh doanh của cơng ty. Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay khi khoa học, kỹ thuật và cơng nghệ đang phát triển mạnh mẽ thì quá trình cơng nghiệp hố, hiện đại hố càng cao; khi đĩ lực lượng lao động cĩ xu thế giảm xuống, nhưng trình độ và chất lượng lao động lại khơng ngừng tăng lên. Nhưng, dù thế nào thì yếu tố con người, lao động là khơng thể thiếu và luơn luơn là yếu tố quyết định. Việc phân tích lao động địi hỏi phải phân tích trên nhiều mặt: số lượng và chất lượng lao động (thơng qua phân tích năng suất lao động).
Phân tích quy mơ và cơ cấu lao động: Thơng qua việc phân tích theo yếu tố số lượng lao động sẽ phản ánh quy mơ cũng như cơ cấu lao động của cơng ty.
Lao động trong cơng ty được chia ra thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp:
o Lao động trực tiếp: Là những cơng nhân trực tiếp tham gia làm việc ở các cơng trình khác nhau theo yêu cầu của hợp đồng. Chi phí lao động trực tiếp được tính vào giá thành của mỗi cơng trình và được hạch tốn vào tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”
o Lao động gián tiếp: Là những người làm nhiệm vụ tổ chức, quản lý và phục vụ trong quá trình kinh doanh. Chi phí lao động gián tiếp đựơc phân bổ vào giá thành mỗi cơng trình, và hạch tốn vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”.
Do cơng ty mới được thành lập, số liệu về lao động chưa đủ để sử dụng phương pháp so sánh, nhằm xác định mức biến động của lao động. Vì vậy ta tiếp tục tiến hành phân tích năng suất lao động
Phân tích năng suất lao động:
o Lao động là yếu tố rất quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Người lao động luơn mong muốn lao động của mình đạt hiệu quả, nghĩa là luơn muốn nâng cao năng suất lao động. Vì thế, ngồi phân tích về mặt số lượng cần phải phân tích về chất lượng thơng qua phân tích năng suất lao động.
o Năng suất lao động là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh khối lượng cơng việc của người lao động thực hiện trong một đơn vị thời gian hoặc phản ánh thời gian hao phí để hồn thành các nhiệm vụ được giao ở các cơng trình.
o Lượng thời gian lao động hao phí cĩ thể sử dụng nhiều đơn vị thời gian khác nhau, như giờ, ngày, năm,...Do đĩ, chỉ tiêu năng suất lao động được biểu hiện bằng nhiều loại năng suất khác nhau. Phần lớn năng suất lao động được chia làm 3 loại đĩ là: năng suất lao động bình quân giờ (Ng); năng suất lao động bình quân ngày (Nn) và nang suất lao động bình quân năm hay năng suất lao động bình quân 1 lao động (Nlđ). Qua đĩ, cơng ty sự dụng thước đo giá trị để xác định năng suất lao động.
Năng suất lao động bình quân giờ (Ng) là tỷ lệ giữa kết quả cơng việc với tổng số giờ làm việc tại cơng trình. Nĩ phản ánh giá trị cơng việc bình quân hồn thành trong một giờ lao động của cơng nhân.
Năng suât lao động bình quân ngày (Nn) là tỷ lệ giữa kết quả cơng việc với tổng số ngày làm việc tại cơng trình. Nĩ phản ánh giá trị cơng việc bình quân làm ra trong một ngày cơng lao động của cơng nhân.
Năng suất bình quân một lao động (Nlđ) là tỷ lệ giữa kết quả cơng việc với tổng số lao động bình quân ở mỗi cơng trình khác nhau. Nĩ phản ánh giá trị cơng việc hồn thành trên một lao động.
Mối quan hệ của các loại năng suất:
Nn = số giờ làm việc bình quân ngày * Ng = g * Ng.
Nlđ = số ngày làm việc bình quân 1 lao động ở mỗi cơng trình * Nn= n * Nn.
Và Nlđ = g * n * Ng.
Giá trị mỗi cơng trình (CTr) = Tổng giờ làm việc * Ng = Tổng ngày làm việc * Nn.
CTr = Tổng số lao động bq x Nlđ = LÐ * Nlđ
Từ đĩ ta cĩ mối quan hệ: CTr = LÐ * g * n * Ng
Vì hạn chế về mặt số liệu nên khơng thể so sánh giữa 2 năm mà so sánh giữa các cơng trình với nhau để tiến hành phân tích nhằm xem xét biến động tăng giảm năng suất lao động. Đồng thời, sử dụng phương pháp thay thế liên hồn xác định mức ảnh hưởng các nhân tố đến kết quả hồn thành cơng trình để cĩ những nhận xét thích hợp.
Bảng 2: Bảng phân tích tình hình năng suất lao động năm 2008.
Theo số liệu thu thập và phân tích trên cho thấy trong 3 loại NSLÐ thì Nn và Nlđ của cơng trình Hazo đã tăng lên so với Muto. Nhưng, năng suất lao động bình quân giờ lại giảm từ 8000 đồng xuống 7800 đồng 1 giờ lao động. Nguyên nhân giảm là do tổng số giờ làm việc trong tháng tăng 2,8% và số giờ làm việc bình quân ngày tăng lên từ 7,5 giờ lên 7,8 giờ; trong khi kết quả hoạt động theo chỉ tiêu tổng giá trị
cơng trình tăng 59,1%. Việc tốc độ tăng số giờ nhanh hơn tốc độ tăng của CTr khơng phải là nhược điểm của cơng ty, bởi vì tổng số giờ tăng tất yếu làm cho số giờ làm việc bình quân ngày tăng, nhưng số giờ làm việc bình quân ngày của năm nay chỉ là 7,8 giờ, nhỏ hơn 8 giờ theo qui định của Nhà nước.
So sánh tốc độ tăng giữa năng suất lao động bình quân 1 lao động (2,9%) với tốc độ tăng về tổng giá trị cơng trình (59,1%) (CTr) cho thấy đây cũng là xu thế tăng hợp lý theo hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tổng giá trị cơng trình tăng trong khi số lao động bình quân cũng tăng, điều đĩ khẳng định năng suất lao động vẫn đang ở mức thấp. Nếu xem xét mức biến động tương đối về giá trị các cơng trình theo lao động sẽ cho chúng ta thếy rõ hơn về quản lý sử dụng lao động trong cơng ty.
Mức biến động tương đối CTr theo lao động:
= 135.243.190 - 85.027.400 * 114,2% = +57.246.432đồng
Rõ ràng cùng trong điều kiện bình thường, với việc sử dụng lao động thực tế như ở cơng trình Hazolens thì tổng giá trị cơng trình thực tế cơng ty đạt được là 135.243.190đồng, tăng so với cơng trình Muto là 57.246.432đồng. Một trong những nguyên nhân chủ yếu của vấn đề này là do cơng ty đã ký được hợp đồng cĩ giá trị lớn; quản lý, sắp xếp các cơng việc ở cơng trình phù hợp hơn; nguyên vật liệu được tính tốn kỷ trước khi đưa vào sử dụng.
Kết quả phân tích sẽ chỉ ra rằng tình hình về NSLÐ nĩi chung và giá trị cơng trình đã được cải thiện và đánh dấu thành tích của cơng ty trong cơng tác quản lý, chỉ đạo cơng việc và quản lý sử dụng lao động tốt hơn.
Ðể nâng cao năng suất lao động, trước hết phải cải tiến hình thức phân cơng và hợp tác lao động, sắp xếp một cách hợp lý và cĩ hiệu quả quá trình làm việc ở mỗi cơng trình. Tổ chức hợp lý việc phục vụ và bảo hộ lao động tại cơng trình mà cơng nhân tham gia làm việc. Mặc khác phải đảm bảo làm việc và nghỉ ngơi, nâng cao trình độ tay nghề và sử dụng hợp lý các chỉ tiêu khen thưởng...vv.