2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị hoạt động mua vật t
2.3. Tăng cờng công tác tạo nguồn cung ứng vật t
2.4.1. Cơ sở lí luận
Công ty làm tốt công tác tạo nguồn hàng sẽ giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra một cách đều đặn, liên tục, không bị gián đoạn. Từ đó góp phần vào việc đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, hạ thấp giá thành sản phẩm, cung sản phẩm đúng lúc. Điều này cũng có ý nghĩa là uy tín, vị thế của công ty ngày càng tăng. Chính vì vậy đòi hỏi công ty phải có các biện pháp cần thiết để tạo nguồn hàng đầu vào, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành ổn định.
2.4.2. Nội dung biện pháp
Công tác tạo nguồn vật t cho sản xuất của công ty là một bài toán hóc búa, nó có vô số những ràng buộc khác nhau. Nếu không thực sự tỉnh táo công ty sẽ mất hết tự chủ trớc các nhà cung ứng. Vậy làm cách nào để công ty có thể tạo ra nguồn vật t đảm bảo yêu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Trớc thực trạng của công ty và thực tế nghiên cứu, em xin mạnh dạn kiến nghị một số giải pháp đối với công tác tạo nguồn vật t cho sản xuất của công ty CEC Hà Nội nh sau:
+ Thứ nhất: Thanh toán trớc một phần của hợp đồng cung ứng vật t cho nhà
cung ứng. Để thúc đẩy đợc quá trình cung ứng của nhà cung cấp vật t cho sản xuất của công ty thì công ty có thể ứng trớc cho nhà cung cấp một phần vốn trớc khi mua hàng. Việc trả trớc một phần hợp đồng này sẽ giúp công ty xây dựng vững chắc hơn lòng tin của nhà cung cấp, đồng thời cũng sẽ dành đợc nhiều u thế hơn trong mối quan hệ hợp đồng và có thể là “ sợi dây’’ ràng buộc nhà cung ứng phải cung cấp đủ vật t theo đúng số lợng, chất lợng và thời gian giao hàng. Trớc đây, công ty chủ yếu
áp dụng hình thức thanh toán do công ty đề nghị hoặc do nhà cung cấp yêu cầu nh : thanh toán ngay, trả chậm hay trả cũ nợ mới. Do vậy mà nhiều khi nhà cung cấp có thể giao vật t chậm hơn so với thời gian trong hợp đồng. Vì trong trờng hợp đó có thể nhà cung ứng đang có các khách hàng khác. Nh vậy, khi có nhiều khách hàng một lúc thì chắc chắn nhà cung ứng sẽ u tiên cho khách hàng có tạm ứng trớc.
Điều kiện thực hiện: Không phải với mọi nhà cung ứng và với tất cả các
chủng loại vật t, công ty đều tạm ứng trớc. Công ty chỉ tạm ứng trớc cho một số nhà cung ứng cung ứng vật t chính cho sản xuất sản phẩm của công ty.
Để đảm bảo an toàn cho sản xuất kinh doanh công ty nên áp dụng chính sách này đối với các vật t chính nh sau:
(Biểu 12) Bảng so sánh phơng án đề nghị với phơng án hiện tại.
Tên vật t Hình thức thanh toán Số lần cung ứng chậm Hình thức thanh toán Số lần cung ứng chậm 2003 2003 2005 2005 Palăng điện Trả chậm 15 ngày 10 Tạm ứng trớc 5% giá trị 5 Động cơ liền hộp giảm tốc Trả chậm một nửa giá trị 15 Tạm ứng 10% giá trị 7 Cáp thép Trả cũ nợ mới 18 Tạm ứng 10% giá trị 8
+ Thứ 2: áp dụng chính sách giá linh hoạt. Theo cách này công ty có thể trả
giá cao hơn mức giá thị trờng nếu công ty mua vật t với số lợng ít mà vật t lại đang trong thời kỳ khan hiếm, hoặc công ty cần mua vật t của nhà cung ứng ngoài kênh. Mức giá công ty trả cao hơn giá thị trờng từ 2%-5%, tuỳ thuộc vào từng loại vật t và
mức độ khan hiếm của nó. Còn trong trờng hợp mua với khối lợng nhiều công ty cần yêu cầu đợc giảm giá và với tỷ lệ tơng tự .Trờng hợp cần mua vật t của nhiều nhà cung ứng khác nhau, công ty nên đặt hàng mua đối với các nhà cung cấp có mối quan hệ thơng mại thờng xuyên trớc sau đó mới đến các nhà cung ứng ngoài kênh...
(Biểu13)áp dụng chính sách giá linh hoạt với một số chi tiết sản phẩm.
Tên vật t Đơn giá thị trờng Công ty trả giá Đơn giá thị trờng ( dự tính) Dự kiến giá mua Tỷ lệ tăng số lần cung đúng hạn so với năm 2004 2004 2004 2005 2005 Phôi thép 8000/kg 8000/kg 8500/kg 8.800/kg 65% Bulong thờng 7500/bộ 7500/bộ 7700/bộ 7900/bộ 70% Vòng bi Nhật 15000/vòng 15000/vòng 15000/vòng 15500/vòng 67%
Tuỳ từng loại thiết bị vật t và tính cấp thiết của tiến độ mua mà công ty áp dụng chính sách giá linh hoạt và xác định tỷ lệ giá cao hơn so với thị trờng cho phù hợp
Đồng thời góp phần tạo mối quan hệ thân thiết giữa công ty với các nhà cung cấp. Tuy nhiên khi áp dụng chính sách này, giá mua vật t cho sản xuất sẽ cao hơn giá thị trờng, giá thành sản phẩm sẽ tăng. Vì vậy chỉ áp dụng chính sách này trong những tr- ờng hợp thật sự cần thiết.
+ Thứ 3: Tìm kiếm nguồn vật t trong nớc để thay thế bớt nguồn vật t phải nhập
khẩu. Để ổn định sản xuất khi điều kiện trong nớc cha thể đảm bảo nguồn vật t nên một điều tất yếu là đến 70% vật t đầu vào của công ty phải nhập ngoại. Điều này tất nhiên không phải do bản thân công ty mà phụ thuộc vào sự phát triển chung của nền kinh tế. Nhng trớc khi nền kinh tế có đủ khả năng, công ty phải tự vận động tìm ra nguồn vật t nội thay thế. Có nh vậy mới giúp công ty giảm đáng kể chi phí, đem lại lợi nhuận cao. Để phát triển nguồn vật t trong nớc công ty có thể thực hiện theo các cách sau:
+Hợp tác nghiên cứu cùng các trờng Đại học, Viện nghiên cứu để tìm ra các vật liệu mới, thậm chí có thể là công nghệ mới phù hợp với điều kiện có sẵn trong n- ớc để sản xuất ra các vật t mới mà vẫn đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất. Tuy nhiên hớng đi này đòi hỏi doanh nghiệp phải tốn nhiều chi phí nghiên cứu, tìm tòi, không phải mọi doanh nghiệp đều thực hiện đợc. Với khả năng tài chính của công ty, cùng với sự quan tâm của cả hai bên đối tác Việt Nam và nớc ngoài, công ty có thể chọn h- ớng đi này. Thực hiện điều này tức là công ty đã phát huy đợc tính chủ động sáng tạo của chính bản thân nhằm khai thác tốt mọi nguồn vật t phục vụ sản xuất.
Hiện nay trên lĩnh vực vật liệu mới đã có nhiều nhóm các nhà khoa học tiến hành với sự giúp đỡ của nhiều nhóm ngành khác nhau. Từ sự hợp tác này, đã có nhiều công trình phát huy hiệu quả trong các ngành nh dợc,vận tải biển, quản lý môi tr- ờng...Đặc biệt trong khoảng thời gian vài gần đây, có một giải thởng sáng tạo khoa học công nghệ Việt Nam (VIFOTEC) do Liên hiệp các Hội Khoa Học và kỹ thuật Việt Nam tổ chức. Giải thởng này đã làm cầu nối giữa nghiên cứu sáng tạo và thực tiễn. Vậy tại sao công ty CEC Hà Nội không thể là công ty đi đầu trong ngành thiết bị nâng hạ có sự hợp tác nghiên cứu, sáng tạo mới. Không nhất thiết công ty phải đầu t riêng hẳn một bộ phận nghiên cứu riêng về vấn đề này mà có thể thông qua các đơn
vị các tổ chức nh trên, công ty trực tiếp hoặc gián tiếp đầu t cho các công trình nghiên cứu đó. Đồng thời công ty sẽ là sự gợi mở, định hớng nghiên cứu cho các nhà khoa học và là một sự đảm bảo cho các nhà khoa học về sự tiêu thụ “ sản phẩm trí tuệ” mà họ làm ra. Vì vậy, với các nghiên cứu mới tiên tiến, khả thi công ty nên khuyến khích thử nghiệm tính u việt của chúng và nhanh chóng áp dụng vào thực tế nếu thấy nó đem lại lợi ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Thực tế, đối với ngành sản xuất các sản phẩm có trình độ kỹ thuật cao, kết cấu phức tạp nh sản phẩm thiết bị nâng hạ...thì việc đi tiên phong trong nghiên cứu vật liệu, thiết kế và cải tiến sản phẩm sẽ mang tính sống còn đối với sự phát triển của công ty, nó là sự đầu t dài hạn, thể hiện một tầm nhìn chiến lợc và là cơ sở cho sự phát triển bền vững của công ty.
Kết luận
Sau 8 năm hoạt động, công ty Liên doanh cơ khí xây dựng Hà Nội đã đạt đợc những thành công ban đầu rất đáng kể. Tuy nhiên để hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả, công ty cần hoàn thiệt thêm một số lĩnh vực trong đó có lĩnh vực quản trị hoạt động mua vật t. Đây là điều kiện cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong nền kinh tế thị trờng.
Qua thực tế nghiên cứu về công tác tổ chức hoạt động mua vật t của công ty CEC Hà Nội kết hợp với kiến thức đợc học tập ở nhà trờng, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Một số giải pháp hoàn thiện quản trị hoạt động
mua vật t tại công ty liên doanh cơ khí Hà Nội ”. Đây là một đề tài có phạm vi
không rộng nhng đây là một vấn đề liên quan đến kỹ thuật nên đứng trên góc độ quản lý kinh tế thì việc tìm hiểu còn nhiều khó khăn. Hơn nữa, do hiểu biết lí luận và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của cô giáo hớng dẫn và các cán bộ công nhân viên trong công ty để chuyên đề của em đợc hoàn chỉnh hơn.
Qua đây em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Tứ cùng toàn thể các cô, các chú, các anh chị trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực hiện chuyên đề này.
Mục lục
Mở đầu...1
Chơng 1: Thực trạng quản trị hoạt động mua vật t của công ty liên doanh cơ khí xây dựng Hà Nội( CEC Hà Nội )...3
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CEC...3
1.1 Quá trình hình thành...3
1.2 Tiến trình phát triển của công ty...4
1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh...4
1.2.2 Nguồn vốn sản xuất kinh doanh...5
1.2.3 Thị trờng tiêu thụ sản phẩm...5
1.2.4 Nguồn nhân lực...7
1.2.5 Các khoản nộp ngân sách...8
2. Một số đặc điểm kinh tế - công nghệ ảnh hởng đến quản trị hoạt động mua vật t của công ty...9
2.1 Đặc điểm sản phẩm...9
2.2. Quy trình công nghệ...12
2.3. Thị trờng vật t...14
2.4. Nguồn vốn sử dụng mua vật t...16
3. Thực trạng quản trị hoạt động mua của công ty...17
3.1 Nghiên cứu thị trờng vật t...17
3.1.1 Nội dung nghiên cứu...18
3.1.2 Phơng pháp nghiên cứu...19
3.2 Lựa chọn nhà cung ứng...19
3.3. Xác định nhu cầu vật t cần mua...21
3.3.1. Xác định nhu cầu vật t cần dùng...21
3.3.2. Xác định lợng vật t cần mua...23
3.4. Chính sách mua vật t mà công ty đang áp dụng...24
3.4.1. Mua trực tiếp và mua qua trung gian...24
3.4.2. Mua của một ngời và mua của nhiều ngời...25
3.5. Tổ chức mua vật t:...28 4. Những tồn tại chủ yếu của quản trị hoạt động mua của công ty CEC Hà Nội32
4.1. Công tác nghiên cứu thị trờng cha đảm bảo yêu cầu của quản trị hoạt
động mua vật t...32
4.2. Công tác tạo nguồn cha đáp ứng yêu cầu của sản xuất...32
4.3. Công tác xây dựng định mức còn một số bất cập ...35
Chơng 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị hoạt động mua vật t tại công ty CEC Hà Nội...36
1. Định hớng phát triển trong thời gian tới của công ty...36
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị hoạt động mua vật t...38
2.1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng...38
2.1.1 Cơ sở lí luận của biện pháp...38
2.1.2 Nội dung biện pháp...38
2.1.3 Điều kiện thực hiện...42
2.2. Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu vật t...42
2.2.1. Cơ sở đề xuất...42
2.2.2. Nội dung biện pháp...43
2.2.3. Hiệu quả biện pháp...44
2.2.4. Điều kiện thực hiện biện pháp...45
2.3. Tăng cờng công tác tạo nguồn cung ứng vật t...46
2.4.1. Cơ sở lí luận ...46
2.4.2. Nội dung biện pháp...46
...51
Danh mục tài tiệu tham khảo
Giáo trình
Quản trị doanh nghiệp Kinh Kế và tổ chức sản xuất Kinh tế và quản lý công nghiệp Tổ chức sản xuất và tác nghiệp Quản trị thơng mại
Thống kê thơng mại
Sách
Tổ chức sản xuất và quản trị doanh nghiệp
Quản lý doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng hiện nay Quản trị hoạt động thơng mại theo quan điểm Marketing
Báo
Tạp chí xây dựng số 3/2003
Tạp chí công nghiệp số 1+2/ 2002 Thời báo kinh tế số 112/2002
Công ty Liên doanh cơ khí xây dựng Hà Nội
Nhận xét của cơ quan thực tập Kính gửi: Khoa Quản trị kinh doanh Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân Hà Nội ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...