III. CáC CHứNG Từ giao nhỊn trong vỊn chuyển hàng hoá bằng
3. Tình hình tư chức kinh doanh của Công ty
3.1. Bĩ máy quản lý của Công ty: a. Cơ cÍu tư chức:
SƠ Đơ CƠ CÍU Tư CHứC Bĩ MáY QUảN Lý CủA CÔNG TY
Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng:
b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: b.1. Phòng tư chức cán bĩ - hành chính quản trị:
- Quản lý hơ sơ cán bĩ, sắp xếp bĩ máy, mị rĩng, thu hẹp nhân sự do yêu cèu công việc của cơ quan.
- Quản lý nhân sự tham mu cho Giám đỉc trong việc đào tạo cán bĩ, giải quyết các chính sách cho CBCNV.
b.2. Phòng Kế toán tài vụ:
Tưng hợp dự án tài chính, kế hoạch thu chi ngoại tệ, kế hoạch dự tữ tài chính Phỉi hợp các phòng ban thực hiện quản lý đúng mức các chế đĩ thu chi, kiểm tra kết toán tài chính đúng thới hạn qui định và phục vụ kinh doaqnh cờ hiệu quả.
Thực hiện hạch toán kết quả kinh doanh rđ ràng, chính xác theo định kỳ và yêu cèu đĩt xuÍt, thực hiện hạch toán hàng năm đèy đủ.
b.3. Phòng TNT:
Chuyên cung cÍp các dịch vụ chuyển phát nhanh (Expre Wordwide) các bĩ chứng từ (cons), tài liệu, hàng mĨu đi toàn thế giới. Với phơng thức từ “bàn đến bàn”, TNT Expre Wordwide sẽ đảm trách toàn bĩ các cung đoạn từ: NhỊn- chuyển- phát hàng, kể cả các thủ tục hành chính Hải quan. giám đỉc P. Tư chức hành chính p.giám đỉc P.kế toán tài vụ Phòng TNT P.KD dịch vụ XNK Phòng V.tải quá cảnh Phòng Tưng hợp P.KD kho ngoại quan
b.4. Phòng Kinh doanh dịch vụ XNK:
- Tham mu cho Ban giám đỉc về các lĩnh vực kinh doanh nghiên cứu thị tr- ớng, quản lý hàng hoá cũng nh thực hiện nhiệm vụ cung tiêu, ngoài ra phòng này còn làm nhiệm vụ cung cÍp thông tin theo yêu cèu của Ban giám đỉc Cty.
Tư chức thực hiện các hoạt đĩng kinh doanh cụ thể trong nớc, ngoài nớc, XNK theo ụ quyền của Bĩ thơng mại và của Tưng công ty Vietrans Việt nam, giao nhỊn hàng hoá tại các Cảng, ngoài ra còn tham mu cho Giám đỉc thực hiện liên doanh theo đỉi tác, chÍp hành luỊt pháp của Nhà nớc cũng nh các qui định của Bĩ Thơng mại.
Nghiên cứu thông tin về cung cèu, giá cả hàng hoá, thực hiện liên doanh thuĩc lĩnh vực các mƯt hàng của Công ty, hớng dĨn kiểm tra giám sát các hoạt đĩng cờ liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
Làm dịch vụ vỊn chuyển hàng hoá trong và ngoài nớc (thuê tàu) làm các dịch vụ khai thuê Hải quan cho hàng hoá XNK, giao nhỊn hàng hoá XNK tại Cảng và kho hàng.
b.5. Phòng VỊn tải quá cảnh:
Thuê tàu biển vỊn chuyển hàng hoá XNK, lỊp bĩ chứng từ, hoá đơn vỊn đơn... hoàn thành các thủ tục về vỊn chuyển hàng hoá.
b.6. Phòng Kinh doanh kho hàng: (kho thông quan, ngoại quan, kho nĩi điạ) Làm công tác lu giữ bảo quản hàng hoá XNK hoƯc thực hiện mĩt sỉ dịch vụ đỉi với hàng hoá từ nớc ngới đa vào theo hợp đơng thuê kho ngoại quan đợc ký giữa Công ty và chủ hàng dới sự giám sát của Hải quan.
Chủ kho bảo quản hàng hoá trong kho chớ xuÍt khỈu đã hoàn thành thủ tục Hải quan, hàng hoá chớ chuyển tiếp đi nớc ngoài hoƯc chớ làm thủ tục Hải quan nhỊp khỈu. Quản lý hàng hoá nghiêm ngƯt, mỡi lèn xuÍt nhỊp khỈu hàng đều phải mới Hải quan niêm chì quản ký.
b.7. Phòng Tưng hợp:
Tham mu cho Giám đỉc về các lĩnh vực: Kế hoạch tưng hợp, kỹ thuỊt quản lý, xây dựng cơ bản và công tác đèu t phát triển. Xây dựng kế hoạch dài hạn, tưng hợp so sánh kết quả hàng năm và kế hoạch ngắn hạn. Hớng dĨn kiểm tra xây dựng các LuỊn chứng kinh tế tham mu cho Giám đỉc lựa chụn đỉi tác kinh doanh. Xây dựng các qui tắc, qui chế định mức kinh tế phụ thuĩc chức năng tham mu của Phòng. Dự thảo các hợp đơng kinh tế tư chức pháp chế theo đúng pháp luỊt.
c . Mỉi quan hệ giữa các Phòng Ban:
Các phòng Kinh doanh dịch vụ XNK, TNT, VỊn tải quá cảnh quan hệ với kế toán, tư chức soạn thảo hợp đơng thơng mại, ụ thác giao nhỊn, đợc sự tham gia đờng gờp ý kiến của các Phòng khác, sau đờ Giám đỉc ký hợp đơng, sau mĩt thơng vụ thanh quyết toán tại Phòng Kế toán, Giám đỉc chỉ đạo chung các hoạt đĩng của các Phòng, Ban trong Cty để thực hiện hoạt đĩng nhịp nhàng hiệu quả.
Nhìn chung, với cơ cÍu tư chức hiện nay Công ty cờ khả năng điều hành mụi hoạt đĩng cờ hiệu quả để thực hiện hoạt đĩng của mình. Đĩi ngủ cán bĩ từ lãnh đạo các Phòng ban đến các nhân viên, các nhiệm vụ trong công tác quản lý chuyên môn và các hoạt đĩng kinh doanh, thực hiện tỉt chế đĩ mĩt thủ trịng cơ quan, cờ sự phù hợp giữa trình đĩ quản lý và nhân viên.