2.3.3.1: Bám sát nhu cầu thị trờng
Từ những nắm sản kinh doanh còn trì trệ , ban lãnh đạo công ty đã đi khảo sát các doanh nghiệp lắp ráp máy móc cơ khí để tìm kiếm và phát hiện nhu cầu mới , kí hợp đồng sản xuất . Sự cống gắng đó đã đợc ghi nhận bằng các hợp đồng sản xuất lớn
-Hợp đông sản xuất khoá KC cho Bộ công an trong nhiều năm với mỗi năm hàng trên 1 tỷ đồng
-Hợp đồng sản xuất xích cho máy gặt An giang
Hợp đồng sản xuất xích líp xe đạp cho công ty xe đạp thống nhất
-Hợp đồng sản xuất độc quyền chi tiết , phụ tùng cho HonDA Việt Nam và các công ty vệ tinh
Công ty chỉ sản xuất sản phẩm khi có đơn đặt hàng trớc và chế thử sản phẩm nếu khách hàng chấp nhận đợc mới mở rộng quy mô sản xuất hàng loạt
2.3.3.2 Kích thích việc tìm kiếm các bạn hàng
Để mở rộng quy mô sản xuất và có việc làm . Ban lãnh đạo công ty phát động phong trào công nhân viên tìm kiếm ,giới thiệu bạn hãng cho công ty.Để khuyến khích công ty ban hành quy chế khen thởng cho các cá nhân,tô chức,đơn vị trực tiếp hoăc gián tiếp tham gia giúp đỡ công ty tìm kiếm công việc, giới thiệu khách hàngcho công ty.Sau khi tính toán đầy đủ các chi phí sản xuất ,tiêu thụ đảm bảo có hiệu quả.ngời thiệu khách hàng , việc làm cho công ty sẽ đợc hởng 3% giá trị hợp đồng khi tiền chuyển đến công ty
Ngoài ra công ty còn thực hiện một số biện pháp khuyến khích tiêu thụ sản phẩm để tăng quy mô sản xuất nh :
-Ưu tiên khuyến khích ngời tiêu thụ lô hàng lớn có hợp đồng ứng trớc 20- 30% giá trị hợp đồng
-Trích theo lãi xuất của hợp đồng từ 5-15% cho ngời đặt hàng trên cơ sở số liệu quyết toán của phòng tài vụ
-Khi bán trên giá bán quy định của công ty sẽ đợc hởng 85% giá trị chênh lệch giữa giá bán thực tế với giá quy định
-Khoảng cách vận chuyển <200km từ kho công ty thì công ty chịu chi phí vận chuyển
-Mua một lần có giả trị >30tr thì công ty hỗ trợ 50%chi phí vận chuyển -Hàng năm công ty tổ chức khuyến mại hoặc thởng cho khách hàng tiru thụ lớn tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty
Về phơng thức thanh toán , công ty áp dụng 2 hình thức : thanh toán ngay và thanh toán chậm một chuyến hàng . Nhng với tổ chức , cá nhân có số lợng tiêu thụ lớn , ngoài địa điểm chính còn có nhiều vệ tinh thì số d nợ tối đa là 30tr , còn đơn vị khách hàng khác d nợ tối đa là 20tr . GIá bán hàng thanh toán chậm đợc áp dụng:
-Thanh toấn chậm 1-30ngày phải trả lãi xuất 1%/ tháng Thanh toán chậm 31-60 ngày---2% ---61-90---3%
Nhng đặc điểm này có ảnh hởng không tới việc tổ chức hoạt động phân phối , tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ và số lợng sản xuất làm thay đổi cấu trúc bên trong của cơ cấu sản phẩm
2.3.3.3. Đầu t cải tiến , đổi mới máy móc thiết bị
Công ty chú trọng từng bớc đầu tu cải tiến máy móc thiết bị nhằm giảm giá thành , nâng cao năng xuất , chất lợng, nâng cao khả năng cạnh tranh . Từ năm97- 2000 trung bình mỗi năm công ty đầu tu một tỷ đồng để đại tu , sửa chữa máy móc và mua sắm một số thiết bị mới nh: máy tiện , đột dập , máy mài ..từ các nớc Liên xô, trung Quốc và chủ yếu là của nhật. Năm2000, 2001, công ty tiếp tục mua sắm , đầu t thêm máy móc thiết bị với hơn 20 tỷ đồng .Đặc biệt ,là đầu t dây truyền líp một tốc độ bằng nguồn vốn u đãi của nhà nớc (9,7tỷ) và máy tán xích , lắp xích của Đài loan với giá trị gần 500 triệu đồng để hỗ trợ hoàn thiện cơ cấu sản phẩm
2.3.3.4: Huy động vốn cho sản xuất kinh doanh
Để huy động tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh , công ty tích cực có các biện pháp nâng cao khả năng quây vòng của vốn , khuyến khích khách hàng ứng trớc hợp đồng và tích cực trả chậm với nguồn nguyên liệu đầu vào . Nhng biện pháp mạnh nhất vẫn là nguồn vốn vay , nhất là nguồn vốn u đãi , năm2000 nguồn 51
này trên 10 tỷ đồng và năm 2001là 18tỷ 680 triệu đồng , sau đó đến nguồn vay ngân hàng (cả ngắn hạn và dài hạn ) Tuy nhiên, còn một nguồn nữa là huy…
động từ vốn ghóp của cán bộ CNV và tiến hành trả lãi xuất theo thoả thuận . Nguồn vốn này nhỏ , không đáng kể nhng nó có ý nghĩa về mặt tinh thần , kích thích cán bộ CNVhết lòng về công ty
2.3.3.5:Tổ chức xắp xếp lại công tác nhân sự
Với phơng châm phát huy nội lực là chính , công ty đã tập trung tổ chức lại sản xuất , xắp xếp lại bộ máy quản trị, các phòng ban, phân xởng sản xuất , mạnh dạn bố trí cán bộ trẻ có năng lực gánh vác công việc , phân công lao động đúng ngời , đúng việc . Đặc biệt, công ty rất quan tâm toí công tác đoà toạ nguồn nhân lực . Khuyến khích công nhân tự học hỏi , tự đào tạovà phát huy sáng kiến cảitiến kỹ thuật , hợp lý hoá sản xuất . Hàng năm, công ty tổ chức thi tay nghề giỏi , tuyển chọn và cử đi học để sau này phục vụ công ty
2.3.3.6: Công tác quản lý chất lợng
Phần lớn công ty sản xuất theo đơn hợp đồng . Nhng để giữ đợc hợp đồng dài hạn và gia tăng số lợng sản xuất phần lớn là do vấn đề chất lợng . Với hệ thống chất lợng IZO9001-2000, công ty đã làm tốt công tác kiêm tra chất lợng sản phẩm trớc khi đa ra thi trờng , thực hiện chế độ 3 kiểm : ngời công nhân tự kiểm , phân xởng kiểm , công ty kiểm
Tuy nhiên, thực hiện tốt đợc chế độ này , đội ngũ KCScủa công ty khá vất vả , hầu nh phải kiểm tra từng chi tiết một theo kiểu kiểm tra htủ công , hơn nữa việc hớng dẫn cho công nhân “làm đúng ngay từu đầu “ hình nh cha đợc quan tâm thoả đáng . Vì vậy , công ty cần có biện pháp làm cho sản phẩm đạt tiêu chuẩn ngay từ đầu , chứ không để sản phẩm hỏng đem kiểm rồi lại sửa chữa gây mất thời gian , công sức và không hiệu quả