- Vô tuyến điện Chế tạo máy
2.2.Về sử dụng vốn
Sử dụng vốn một cách có hiệu quả sẽ làm giảm nhu cầu về vốn đầu t. ở
Xí nghiệp Điện Tử Truyền Hình theo đánh giá trong thời gian qua việc hiệu quả sử dụng vốn có xu hớng suy giảm, vì vậy yêu cầu phải chú trọng đến vấn đề này:
+ Trớc hết với một số vốn không tăng có thể tăng đợc doanh số hoạt động, tạo điều kiện tăng lợi nhuận nh Xí nghiệp tăng đợc tốc độ vốn luân chuyển, ta có
Tổng doanh thu - vốn lu động bình quân x hệ số luân chuyển
Nh vậy trong điều kiện vốn không đổi nếu tăng đợc hệ số luân chuyển sẽ tăng đợc doanh thu. Chẳng hạn năm 2001 nếu hệ số luân chuyển là 3 thì doanh thu của Xí nghiệp là 51 tỷ.
+ Với một số vốn lu động ít hơn nếu tăng tốc độ luân chuyển sẽ đạt doanh số nh cũ, thậm chí còn cao hơn nếu năm 1999 số vòng quay của vốn lu đông là 2, 5 thì doanh thu là 33,75 tỷ.
Ta thấy các yếu tố ảnh hởng tới tốc độ luân chuyển vốn ở Xí nghiệp Điện Tử Truyền Hình
+Tình hình thu mua, cung cấp, dự trữ nguyên vật liệu, linh kiện... + Tình hình thanh toán công nợ
Biện pháp 3: Đầu t cho dây chuyền công nghệ
Qua phân tích thực trạng hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp trong thời gian qua (1999 - 2001) và tìm ra nguyên nhân, ta thấy yêu cầu nâng cấp dây chuyền công nghệ là yêu cầu bức thiết của Xí nghiệp và cần phải đáp ứng kịp thời.
Khi đầu t nâng cấp dây chuyền công nghệ phải căn cứ vào:
+ Nhu cầu thị trờng hiện tại và trong tơng lai: Đây là yếu tố hàng đầu vì sản phẩm của Xí nghiệp là sản phẩm Điện Tử do đó hao mòn vô hình rất nhanh vì vậy nó sẽ ảnh hởng lâu dài đối với hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp .
+ Khả năng tài chính của Xí nghiệp: Vốn đầu t nâng cấp dây chuyền công nghệ của Xí nghiệp là rất khan hiếm vi vậy khi đầu t phải chú ý đến vấn đề chi phí nếu không sẽ vợt quá khả năng của Xí nghiệp và dự án đầu t không có tính khả thi
+ Phụ tùng thay thế: Trong quá trình hoạt động thì máy móc thiết bị không tránh khỏi hao mòn hỏng hóc cần sửa chữa và có phụ tùng thay thế.
+ Khả năng thích ứng với điều kiện Việt Nam: Khí hậu nhiệt đới ẩm của Việt Nam dễ làm ăn mòn nhanh máy móc thiết bị; máy móc thiết bị phải phù hợp với ngời Việt Nam ví dụ về chiều cao:
+ Kế hoạch và chiến lợc của Xí nghiệp trong thời gian tới:
Để đầu t có hiệu quả thì bộ phận đầu t phải kết hợp với các phòng ban để biết rõ về kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian tới tránh tình trạng đầu t nâng cấp máymóc thiết bị mà chỉ sử dụng đợc một phần công suất của máy
+ Xí nghiệp cần phải nắm bắt thông tin về giá cả của thị trờng để tránh tình trạng mua "hớ". Một vấn đề quan trọng nữa là Xí nghiệp phải đánh giá chính xác giá trị của các bộ phận phải nâng cấp, tình trạng của các bộ phận đó... Nh vậy bộ phận đầu t phải kết hợp với các Xí nghiệp có kinh nghiệm trong công việc này để thực hiện kế hoạch đầu t một cách tốt nhất.
Biện pháp 4: Về thành lập phòng Marketing
Sự đình trệ trong hoạt động tiêu thụ hàng hoá của Xí nghiệp Điện Tử Truyền Hình ngoài một số nguyên nhân nh chất lợng cha cao mẫu mã cha phong phú đa dạng thì sự biến động liên tục của hàng hoá trên thị trờng đã cản trở Xí nghiệp rất nhiều trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng doanh thu và lợi nhuận cho Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc tạo nguồn hàng ổn định vì sự cạnh tranh rất mạnh của Xí nghiệp liên doanh với nơc ngoài, vì vậy sản phẩm tồn kho vẫn nhiều.
Kinh tế thị trờng ngày càng phát triển thì hoạt động marketing giữ vai trò quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của Xí nghiệp .
Xí nghiệp luôn mong muốn tăng sản lợng hàng hoá bán ra, tăng doanh thu nhng lại không có biện pháp cụ thể nào. Hàng hoá bán ra chủ yếu dựa vào các khách hàng truyền thống. Vì vậy trong những năm qua sản lợng hàng hoá tăng không đáng kể. Đã đến lúc Xí nghiệp cần có một hớng mới trong việc tìm kiếm khách hàng bên ngoài khách hàng quen thuộc, có nh vậy Xí nghiệp mới tăng đợc nhanh, mạnh sản lợng hàng hoá bán ra.
Thực tế hiện nay Xí nghiệp cha có một phòng riêng biệt nào đứng ra đảm trách về công tác marketing mà tìm hiểu thị trờng. Một câu hỏi rất khó trả lời là tại sao trong một thời gian dài và cho đến tận thời điểm hiện nay Xí nghiệp, nhà nớc không còn bao cấp nữa tức Xí nghiệp phải tìm đến khách hàng và tự lo cho mình hàng hoá sản xuất trong khi hầu hết các doanh nghiệp khác thì không thể thiếu. Phải chăng Xí nghiệp cha nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác marketing và tìm hiểu nhu cầu thị trờng tình trạng xe nằm chờ hàng kéo dài với
nhiều xe gây cho Xí nghiệp nhiều khó khăn sức ép về tạo việc làm cho lao động, hoạt động vận tải thua lỗ và nếu có lời thì lợi nhuận cầm chứng nh đã trình bày ở trên và rất thấp.
Yêu cầu huy động vốn để đầu t đặt ra rất cấp thiết và cần nhanh chóng triển khai để đa ra khỏi giai đoạn trì trệ nh hiện nay.
Trớc những vấn đề nh vậy tính cấp thiết của việc thành lập bộ phận chuyên về công tác marketing và nghiên cứu thị trờng là hết sức đúng đắn và cần đợc sự quan tâm của ban lãnh đạo Xí nghiệp trong việc chỉ đạo và hỗ trợ kinh phí để nhanh chóng thành lập một phòng marketing. Tuy nhiên khó khăn ở đây là khái niệm về marketing xem ra còn khá mới mẻ với Xí nghiệp. Việc nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trờng về hàng hoá, ký kết hợp đồng do phòng marketing đảm nhiệm từ trớc tới nay cha có ở Xí nghiệp. Xác định bớc đầu thành lập phòng Marketing và đa nó vào hoạt động ở Xí nghiệp Điện Tử Truyền Hình cả một vấn đề nhng nó có ý nghĩa quan trọng với Xí nghiệp và yêu cầu nhanh chóng thành lập.
Việc thành lập phòng Marketing bớc đầu phải thử nghiệm tính thiết thực mà nó mang lại, vì vậy theo tôi phòng chỉ nên có 3 ngời, một trởng phòng làm công tác chỉ đạo và tổng hợp kết quả và hai nhân viên chuyên vào tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu thị trờng, các nhu cầu hiện tại và trong tơng lai. Từ đó mới tiếp cận với khách hàng và ký hợp đồng kinh tế. Ngoài ra phòng Marketing có nhiệm vụ quảng cáo về Xí nghiệp cho khách hàng hiểu và giúp khách hàng có đủ thông tin cần thiết để tạo dựng mối làm ăn lâu dài.
Công việc đầu tiên là tuyển nhân viên. Do lần đầu tiên thành lập nên đòi hỏi phải là những ngời có kinh nghiệm từ 2 - 3 năm trở lên, kỹ năng u tiên là năng động, giao tiếp tốt, có thể làm việc độc lập và thành thạo về chuyên môn marketing. Nhiệm vụ chủ yếu của nhân viên marketing nh sau:
- Điều tra thị phần các vùng xác định, các vùng cơ bản và vùng triển vọng, xác định nguyên nhân và đa ra giải pháp
- Tìm đợc khách hàng có nhu cầu để ký hợp đồng kinh tế sản lợng tiêu thụ cho Xí nghiệp
- Thiết kế hệ thống thu nhập thông tin phản hồi từ khách hàng để có biện pháp điều chỉnh thích hợp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phải làm cho khách hàng nắm đợc những thông tin đầy đủ về Xí nghiệp tạo dựng niềm tin với khách hàng để giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài.
- Điều tra thờng xuyên, theo dõi động thái và thực trạng của các đối thủ cạnh tranh để có những đối sách hợp lý.
- Ngoài công việc về tiêu thụ gia thì phòng Marketing còn có nhiệm vụ nghiên cứu và dự báo nhu cầu về hàng hoá để có lợng dự trữ tối u tránh tình trạng tồn đọng hàng hoá dẫn đến ứ đọng vốn.
Mặt khác để khuyến khích phòng Marketing trong việc tìm kiếm khách hàng thì Xí nghiệp cần phải có một chính sách hợp lý. Theo tôi ngoài tiền lơng làm việc theo thời gian ra Xí nghiệp cần trích thởng phần trăm doanh thu của hợp đồng mà phòng marketing ký kết đợc. Với cơ chế đãi ngộ này chắc chắc sản lợng tiêu thụ của Xí nghiệp nhất định tăng nhanh.
Cha hết, để đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận Marketing và có những điều chỉnh kịp thời Xí nghiệp phải xây dựng các chỉ tiêu đánh giá nh sau:
* Tốc độ tăng sản lợng hàng hoá bán ra * Tốc độ tăng doanh thu
* Tốc độ tăng lợi nhuận
Các chỉ tiêu này phải so sánh với những năm trớc để thấy rõ kết quả mà phòng marketing đạt đợc.
Tóm lại: Mục đích cuối cùng của việc thành lập Marketing là tăng sản l- ợng không ngừng dự báo chính xác nhu cầu thị trờng và nâng cao khả năng cạnh tranh cho Xí nghiệp .