Với việc ỏp dụng tỷ lệ chiết khấu 1% cho những khỏch hàng thanh toỏn nhanh cho Cụng ty trước khi hết hạn hợp đồng thanh toỏn thỡ ta cú thể dự kiến sẽ thu được khoảng 40% số nợ đú. Cụ thể ta sẽ thu được số tiền như sau:
=> Tổng doanh thu (TR) thu được là: 23.001,26 triệu đồng
Đồng nghĩa với việc thu được 40% số nợ thỡ Cụng ty cũng cần dự kiến khoản chi phớ cho việc thu hồi được số nợ đú như sau:
Bảng 3.2: Dự kiến cỏc khoản chi phớ
Đơn vị tớnh: Triệu đồng
STT Nội dung Cỏch tớnh Số tiền
1 Chi phớ quản lý cỏc khoản phải thu (0,1%) 57.503,14 ì 0,1% 57,50 2 Chi phớ đũi nợ ( 0,1%) 57.503,14 ì 0,1% 57,50 3 Số tiền chiết khấu cho khỏch hàng (1%) 57.503,14 ì 1% 575,03 4 Chi thưởng khi thu được nợ (0,1) 57.503,14 ì 0,1% 57,50
Tổng chi phớ thực hiện (TC) 747,53
=> Số tiền thu được sau khi thực hiện giải phỏp = TR – TC
= 23.001,26 - 747,53 = 22.253,73 triệu đồng
Bảng 3.3: Dự kiến kết quả và so sỏnh với giỏ trị trước khi thực hiện biện phỏp
Đơn vị tớnh: Triệu đồng
STT Chỉ tiờu Trước khi thực hiện
Sau khi thực hiện
Chờnh lệch
+/- %
1 Cỏc khoản phải thu 57.503,14 34.501,88 23.001,26 40,00 2 Vũng quay cỏc khoản
phải thu 24,65 33,36 8,71 35,33
3 Kỳ thu tiền bỡnh quõn 14,60 10,79 -3,81 -26,10 Theo bảng dự kiến kết quả trờn ta thấy cỏc khoản phải thu của Cụng ty đó giảm đi 23.001,26 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 40%, làm cho vũng quay cỏc khoản phải thu đó tăng lờn 8,71 vũng tương ứng với tỷ lệ tăng là 35,33% và kỳ thu tiền bỡnh quõn giảm được 3,81 ngày tương ứng với tỷ lệ giảm là 26,10%. Như vậy nếu cụng tỏc thu hồi nợ được thực hiện đều đặn và cú hiệu quả thỡ sẽ tạo khả năng quay vũng vốn nhanh, khụng chỉ nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà cũn tạo cho Cụng ty khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ của mỡnh một cỏch chủ động, giảm được vốn vay ngắn hạn, qua đú củng cố tăng sản xuất, tăng hiệu quả kinh doanh cho Cụng ty đồng thời tăng hiệu quả sử dụng vốn. Ngoài ra nú cũn làm giảm khả năng cỏc khoản nợ của Cụng ty rơi vào tỡnh
trạng nợ khú đũi.
3.2.2. Biện phỏp2: Thành lập phũng Marketing để đẩy mạnh cụng tỏc điều tra nghiờn cứu thị trường, mở rộng hơn nữa thị trường của Cụng ty nghiờn cứu thị trường, mở rộng hơn nữa thị trường của Cụng ty
A. Cơ sở của biện phỏp
Mặc dự năm vừa qua tốc độ tăng doanh thu của Cụng ty đó đạt được 65,9% so với năm trước nhưng với tất cả những gỡ đó làm được trong năm vừa qua - một năm với nhiều sự biến động của nền kinh tế - thỡ Cụng ty đó chứng tỏ được khả năng và sức mạnh của mỡnh trờn thị trường và Cụng ty cũn cú thể đạt được kết quả cao hơn nữa nếu Cụng ty cú sự đầu tư nghiờn cứu cẩn thận và chu đỏo để đưa ra cỏc biện phỏp đỳng đắn. Trong điều kiện kinh tế như hiện nay, khi mà nền kinh tế trong nước và thế giới đang phỏt triển nhanh chúng, nhiều nhà mỏy, khu cụng nghiệp mọc lờn, cỏc loại mỏy múc thiết bị, cỏc phương tiện kĩ thuật ngày càng được đổi mới và sử dụng nhiều, đời sống của người dõn ngày càng được cải thiện nờn nhu cầu đi lại ngày càng nhiều và đũi hỏi cao hơn… Đõy chớnh là điều kiện và cơ hội nếu Cụng ty biết cỏch nắm bắt để khụng ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng sản lượng tiờu thụ và tăng doanh thu.
Mặt khác, tăng doanh thu kết hợp với sử dụng hiệu quả chi phí chính là điều kiện để tăng lợi nhuận. Từ việc tăng lợi nhuận Cụng ty sẽ có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm công ăn việc làm và tăng thu nhập cho ngời lao động. Đồng thời góp phần vào sự phát triển ngành xăng dầu của thành phố Hải Phũng núi riờng và của đất nớc núi chung.
Để tăng đợc doanh thu, Công ty cần tăng sản lợng hàng hoá bỏn ra. Muốn vậy, ngoài những khách hàng truyền thống của mình, Cụng ty cần tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới. Muốn nõng cao khả năng cạnh tranh trờn thị trường Cụng ty cũn cần phải xõy dựng được uy tớn với khỏch hàng, nắm bắt được cỏc yờu cầu của thị trường để từ đú xõy dựng cho mỡnh cỏc chiến lược cạnh tranh phự hợp nhằm tạo lợi thế cạnh tranh cho Cụng ty khi xõm nhập vào thị trường. Cùng với việc phải nâng cao năng lực bản thân, nâng cao chất lợng dịch vụ và giảm giá thành thì việc quan trọng trớc mắt của Cụng ty là cần làm tốt công tác marketing.
Đối với Cụng ty CPTM Gia Trang là một Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thỡ hoạt động Marketing chiếm một vị trớ vụ cựng quan trọng. Nú thể hiện trỡnh độ quản lý, khả năng kinh doanh, khả năng nắm bắt và xử lý thụng tin từ thị trường của Cụng ty. Cụng ty bỏn được nhiều hay ớt hàng phụ thuộc vào sự quảng bỏ, giới thiệu sản phẩm của Cụng ty tới cỏc khỏch hàng, cỏch tiếp thị sản phẩm sao cho đỳng đối tượng, đỳng thời điểm. Hoạt động Marketing cũng là một hoạt động khẳng định được vị thế của Cụng ty trờn thị trường. Một Cụng ty cú hoạt động Marketing tốt sẽ thu hỳt được nhiều bạn hàng mới, nõng cao doanh thu bỏn hàng, đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Hiện nay, cụng việc Marketing do phũng kinh doanh đảm nhiệm nhưng hiệu quả vẫn chưa được cao bởi vỡ số lượng người trong phũng kinh doanh khụng nhiều chỉ cú 3 người (gồm: 1 trưởng phũng và 2 nhõn viờn) nờn sẽ gặp khú khăn cho việc tỡm kiếm đối tỏc mới, thị trường tiềm năng; các hoạt động Marketing cha đợc đa ra, chỉ áp dụng trong những lúc cần chứ cha tuân thủ theo sự ràng buộc nào; Công ty cha có kế hoạch phân bổ tài chính cụ thể cho hoạt động Marketing.
B. Nội dung thực hiện
Từ những điều kiện khách quan và chủ quan trên, có thể thấy giải pháp cần thiết hiện nay của Cụng ty là phải triển khai và làm tốt công tác marketing, trong đó có việc nghiên cứu, tìm kiếm và mở rộng thị trờng là quan trọng hơn cả từ đó có thể tăng lợng khách hàng đến với Cụng ty, tăng sản lợng hàng hoá và kết quả là tăng doanh thu. Do đú, Cụng ty cần thành lập phòng marketing nh là một phòng ban chuyên môn hoạt động độc lập trong Cụng ty. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của phòng marketing trong Công ty sẽ là:
- Dự báo nhu cầu thị trờng: Đa ra đợc thông tin về nhu cầu thị trờng tơng đối chính xác nh về khối lợng hàng hoá, chủng loại, thời gian, yêu cầu của khách hàng, xu hớng phát triển... Hoạt động này giỳp cho Cụng ty thu thập được thụng tin, số liệu cụ thể, chớnh xỏc về thị trường; sau đú Cụng ty sẽ so sỏnh, phõn tớch những số liệu đú và rỳt ra kết luận. Đây sẽ là cơ sở để lãnh đạo Cụng ty lập kế
hoạnh kinh doanh cũng nh ra các quyết định kinh doanh trong kì. Thông tin phòng marketing cung cấp càng chính xác thì các kế hoạch và quyết định của lãnh Cụng ty càng chính xác, các nguồn lực của doanh nghiệp sẽ đợc sử dụng phù hợp và mang lại hiệu quả tối u.
- Thu thập thụng tin và xử lý thụng tin: Thu thập thụng tin về tỡnh hỡnh cung cầu thị trường, thăm dũ cỏc cụng ty cựng kinh doanh mặt hàng xăng dầu để biết được cỏc chớnh sỏch tỡm kiếm thị trường, khỏch hàng mới của họ như thế nào? hoạt động kinh doanh của họ ra làm sao? Nắm bắt được một số thụng tin về xu hướng phỏt triển của cỏc khu vực, đặc biệt là cỏc khu vực đang nằm trong dự ỏn quy hoạch của thành phố, cỏc khu vực đang cú nhu cầu sử dụng xăng dầu cao, xu hướng phỏt triển của cỏc tỉnh thành trong cả nước để mở rộng thờm thị trường… Thu thập thụng tin về cỏc đối thủ cạnh tranh thụng qua đú để đỏnh giỏ cỏc mặt mạnh - yếu, nắm bắt đợc đâu là cơ hội, đâu là thách thức để có các biện pháp điều chỉnh phù hợp và có các chiến lợc kinh doanh lâu dài, dần dần mở rộng thị trờng, nâng cao vị thế của Cụng ty.
- Thực hiện các chính sách marketing tổng hợp: chính sách giá cả, chớnh sỏch sản phẩm, chớnh sỏch phân phối và xúc tiến bán hàng. Trong đó, việc quan trọng cần tiến hành ngay để nhằm cải thiện tình hình hiện tại của Cụng ty là vấn đề quảng cáo, xúc tiến bán hàng… Khi phòng marketting ra đời Cụng ty cần giao cho phòng nhiệm vụ lập một trang website riờng của Cụng ty và quản lý, điều hành trang web này. Đây sẽ là kênh thông tin quảng cáo hiệu quả của Cụng ty trong thời gian tới.
Để thành lập bộ phận Marketing chuyên trách thỡ Cụng ty cần tuyển thờm 4 nhân viên trong đó có 1 trởng phòng, phải tuyển chọn những ngời có trình độ đại học, cú trỡnh độ chuyờn mụn, có khả năng và hiểu biết về lĩnh vực Marketing. Phũng Marketing ra đời cú nhiệm vụ mỗi đầu kỳ kinh doanh phải cung cấp cho Cụng ty cỏc thụng tin sau:
+ Dự bỏo nhu cầu thị trường. + Tỡm kiếm thờm thị trường mới.
+ Mức độ, khả năng cạnh tranh của Cụng ty trờn thị trường. + Đưa ra cỏc chiến lược về Marketing trong thời gian tới.