III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC ĐÀO TẠO NÂNG CAO
1. Hoàn thiện hoạt động phõn tớch cụng việc, cải tiến quy trỡnh tuyển dụng
dụng.
1.1 Hoàn thiện hoạt động phõn tớch cụng việc.
Qua thực trạng về cụng tỏc phõn tớch cụng việc của Cụng ty, cho ta thấy Cụng ty mới cho người lao động biết được một cỏch chung, khỏi quỏt về yờu cầu, nhiệm vụ của cụng việc mà họ phải thực hiện cụng việc là tiền đề để cỏc hoạt động nhõn sự khỏc cú hiện quả. Thụng qua phõn tớch cụng việc mà cỏc nhà lónh đạo cú cơ sở thực hiện chương trỡnh đào tạo – phỏt triển, hoạch định tài nguyờn nhõn sự, tuyển dụng, đỏnh giỏ thực hiện cụng việc lương bổng và phỳc lợi, an toàn và kỷ luật lao động… Với thực trạng như vậy, quyền hạn và trỏch nhiệm dẫn độn người này làm sang cụng việc của người khỏc, hiện tượng tranh cụng hoặc trốn trỏnh trỏch nhiệm, đổ lỗi cho nhau thường xảy ra và hơn thế nữa người lao động khụng hiểu được cụng việc minh làm là như thế nào? cú thể núi phõn tớch cụng việc ảnh hưởng trực tiếp đến chương trỡnh đào tạo và phỏt triển đặc biệt việc lựa chọn phương phỏp đào tạo, thời gian đào tạo cũng như chi phớ đào tạo. Chớnh vỡ thế mà Cụng ty phải cú kế hoạch thực hiện phõn tớch cụng việc trong thời gian tới. Để thực hiện phõn tớch cụng việc một cỏch tốt nhất và đỡ tốn chi phớ nhất, Cụng ty nờn chọn phương phỏp
sử dụng phiếu điều tra được thiết kế sẵn để thu thập thụng tin cho phõn tớch cụng việc. Người lao động nhõn được một danh mục cỏc cõu hỏi về vấn đề liờn quan và họ cú nghĩa vụ phải điền cõu hỏi theo những hướng dẫn ghi trong danh mục điều tra. Tuy nhiờn nội dung của bảng phõn tớch cụng việc phải đảm bảo như sau.
* Bản mụ tả cụng việc:
+ Xỏc định cụng việc: gồm tờn cụng việc, mó số cụng việc điểm tiến hành cụng việc, chức danh lónh đạo trực tiếp số người cần phải lónh đạo, mục đớch cụng việc.
+ Túm tắt nhiệm vụ và trỏch nhiệm của cụng việc.
+ Đưa ra điều kiện làm việc và cỏc phương tiện vật chất phục vụ cụng việc: mỏy múc thiết bị, nguyờn vật liệu…
+ Vệ sinh an toàn lao động: trang bị bảo hộ lao động cần thiết. + Quy định thời gian làm việc và thời gian nghỉ việc hợp lý. + Bản yờu cầu cụng việc đối với người thực hiện.
+ Yờu cầu về kiến thức kỹ năng kinh nghiệm. + Yờu cầu về trỡnh độ giỏo dục đào tạo.
+ Yờu cầu về thế lực, tinh thần. * Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc.
Là giới thiệu cần thiết mà một người lao động phải đạt được nú được cụ thể hoỏ một cỏch chi tiết. Cỏc chỉ tiờu cần được thể hiện dưới dạng số lượng và chất lượng.
1.2 Cải tiến quy trỡnh tuyển dụng.
Để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho người lao động trong Cụng ty Dược phẩm Trung ương I, bờn cạnh việc đỏnh giỏ đỳng trỡnh độ hiện tại của người lao động trong cụng ty, thực hiện quy trỡnh đào tạo chặt chẽ. Cụng ty cũng cần phải chỳ ý đến chất lượng đội ngũ lao động được tuyển, bởi đõy là
yếu tố đầu vào rất quan trọng thể hiện trỡnh độ chuyờn mụn đầu vào của người lao động từ đú ảnh hưởng đến cụng tỏc đào tạo của cụng ty sau này.
Hiện nay theo quy định của cụng ty, trong quỏ trỡnh tuyển dụng cụng ty luụn ưu tiờn tuyển con em cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và trong ngành nếu đối tượng tuyển là những người cú cựng trỡnh độ. Điều này khụng nằm ngoài mục đớch làm cho những người lao động yờn tõm cụng tỏc lõu dài, gắn bú với cụng ty. Quy định này hiện nay cũng được nhiều tổ chức, doanh nghiệp ỏp dụng. Song nếu quỏ trỡnh tuyển dụng khụng tốt sẽ cú thể làm giảm hiệu quả cụng tỏc tuyển dụng, giảm chất lượng nhõn viờn được tuyển vào cụng ty vỡ vậy để cú thể thu hỳt và tuyển dụng những người thực sự đỏp ứng được những tiờu chớ do cụng ty đặt ra, đảm bảo thực hiện tốt cụng việc sau này. Cụng ty cần cải tiến quy trỡnh tuyển dụng bằng việc:
- Cụng bố rộng rói ra bờn ngoài khi cú nhu cầu tuyển dụng dưới cỏc hỡnh thức tuyển mộ nhưng vẫn giữ một tỷ lệ nhất định giành cho con em cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và trong ngành. Ngoài ra cần cú chớnh sỏch vận động cỏc gia đỡnh cỏn bộ cụng nhõn viờn hướng con em đi học những ngành nghề trong lĩnh vực hoạt động của cụng ty. Thực hiện tốt được giải phỏp này cụng ty sẽ tạo nờn được sự cụng bằng trong quỏ trỡnh tuyển dụng, tuõn thủ những quy định của nhà nước trong tuyển dụng, tuyển được những người thực sự cú khả năng đỏp ứng được yờu cẩu của cụng việc vừa tạo được động lực làm việc cho người lao động trong cụng ty làm việc.
- Để giỳp quỏ trỡnh phỏng vấn tuyển chọn ứng viờn được thuận lợi, tuyển được đỳng người cụng ty cần, đặc biệt là đội ngũ nhõn viờn bỏn hàng và nhõn viờn tiếp thị, trỡnh dược viờn. Khi tiến hành tuyển mộ lựa chọn ứng viờn cụng ty lờn xõy dựng và ban hành mẫu hồ sơ riờng cho từng đối tượng cần tuyển trong đú bờn cạnh những quy định của nhà nước trong hồ sơ cụng ty nờn đưa ra những tiờu chớ, yờu cầu riờng phự hợp với ngành nghề và cụng việc sau này của người được tuyển. Làm được điều này cụng ty se tiết kiệm
được thời gian xem xột, phỏt hiện được những ứng viờn cú khả năng đỏp ứng yờu cầu tuyển dụng....
- Cải tiến phương phỏp tuyển chọn bằng cỏch bổ sung vào quy trỡnh tuyển chọn, tuyển dụng phương phỏp trắc nghiệm( ngoài cỏc phương phỏp hiện nay cụng ty đang ỏp dụng) . Đõy là phương phỏp tuyển chọn cho kết quả cao trong quỏ trỡnh tuyển chọn. Sử dụng phương phỏp này người phỏng vấn cú thể tiờn đoỏn được ứng viờn cú thể thành cụng trong việc làm ở mức độ nào, khỏm phỏ được những tài năng đặc biệt, những khả năng của người tham gia tuyển dụng mà ứng viờn cú thể chưa biết đồng thời phương phỏp này cũng cho kết quả chớnh xỏc hơn những phương phỏp thụng thường bởi hạn chế được những thành kiến, khuynh hướng của người phỏng vấn. Đối với cụng ty sử dụng phương phỏp trắc nghiệm sẽ giảm bớt được chi phớ về huấn luyện, giảm thiểu những dủi do trong kinh doanh do sơ sút yếu kộm của nhõn viờn, rỳt ngắn thời gian tập sự của nhõn viờn và nhõn viờn sẽ được giao việc đỳng giảm khả năng nhõn viờn phải tham gia cỏc khoỏ đào tạo từ đú giảm chi phớ đào tạo .
Áp dụng bổ sung cỏc quy trỡnh tuyển dụng nờu trờn vào quỏ trỡnh tuyển dụng sẽ giỳp cụng ty tuyển được những người đỏp ứng đầy đủ yờu cầu của cụng ty, nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ lao động trong cụng ty, giảm bớt được chi phớ đào tạo trong khi trỡnh độ người lao động vẫn đỏp ứng, đảm bảo yờu cầu thực hiện cụng việc.