Một thực tế không thể phủ nhận là tuyển dụng không đứng một mình, mà nó là một công tác trong quản trị nhân sự do đó cần phải kết hợp các công tác lại tăng hiệu quả cho toàn bộ các hoạt động trong quản trị nhân sự. Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng như đã trình bày ở phần thực trạng, do đó phải thực hiện tốt tất cả các công tác đó. Nhưng trước mắt cần thực hiện tốt các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến tuyển dụng như:
- Phân tích công việc: Đây là công tác rất có ảnh hưởng đến tuyển dụng, đó chính là căn cứ lập bản tiêu chuẩn tuyển dụng của Công ty, và cần thực hiện một cải tiến đó là triển khai từ bản phân tích thực hiện công việc thành bản tiêu chuẩn tuyển chọn vì hoạt động phân tích thực hiện công việc thực chất đã được thực hiện tương đối hiệu quả. Để phân tích công việc đạt kết quả cao không chỉ là nhiệm vụ của nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự mà còn là sự kết hợp của các bộ phận có liên quan, do vậy cần sự phối hợp nhịp nhàng của các nhân viên trong Công ty.
- Đánh giá thực hiện công việc: Công tác này sẽ giúp cho:
+ Thứ nhất: Công tác kế hoạch nguồn nhân lực chính xác hơn. Thông qua đánh giá thực hiện công việc sẽ có kết quả về những nhân viên không hoàn thành công việc, những người thiếu khả năng, do đó sự trù được cần phải giảm bao nhiêu nhân sự trong thời gian tới. Từ đó sẽ cho con số chính xác về lượng nhân viên cần tuyển, tránh tình trạng sau đợt tuyển dụng mới sa thải nhân viên lúc đó sẽ thiếu nhân sự cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho nên lượng nhân viên được tuyển không hẳn bằng số chênh lệch giữa nhu cầu và hiện có, mà có thể cao hơn con số đó.
+ Thứ hai: Công tác này cần được thực hiện chính xác để hỗ trợ cho những nhận xét trong giai đoạn thử việc về mức độ hoàn thành nhiệm vụ của ứng viên.
- Công tác đào tạo: Đào tạo không thể thiếu trong chiến lược phát triển nhân sự của công ty. Tăng hiệu quả tuyển dụng không thể không quan tâm tới chất lượng đội ngũ cán bộ nhân sự, cần phải có đào tạo để nâng cao kiến thức hoặc có biện pháp khuyến khích tự học, tự nghiên cứu trong bộ phận nhân viên này để cải thiện chất lượng tuyển dụng.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập, nghiên cứu những vấn đề tại Công ty Cổ phần
Bảo An Việt Nam, em đã có cơ hội tìm hiểu về Công ty nói chung và một số
công tác quản trị, đặc biệt là công tác quản trị nhân sự của Công ty nói riêng. Qua đó em đã nắm bắt được những thông tin cơ bản, thú vị về những vấn đề xung quanh công tác tuyển dụng tại Công ty.
Cùng với sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Vũ Hoàng Ngân và sự chỉ bảo, giúp đỡ của anh Nguyễn Dương Toàn – chuyên viên phòng Hành chính – Nhân sự của Công ty. Em đã hoàn thành chuyên đề này.
Trong bản chuyên đề này sau khi giới thiệu qua về Công ty, một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật, em đã phân tích về thực trạng của công tác tuyển dụng cũng như những nhân tố trực tiếp ảnh hưởng đến tuyển dụng. Bên cạnh đó em cũng đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng tại Công ty.
Tuy vậy, trong bản chuyên đề này chưa phải là những giải pháp đầy đủ và tối ưu nhất để hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty, mà chỉ là những đề xuất trong giới hạn về trình độ của em. Em mong sẽ nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn tới PGS.TS Vũ Hoàng Ngân -
Giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân, và anh Nguyễn Dương Toàn –
chuyên viên phòng Hành chính – Nhân sự của Công ty đã giúp em hoàn
thành chuyên đề này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình quản trị nhân lực. Thạc sĩ. Nguyễn Vân Điềm & PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quân - Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân năm 2007.
2. Giáo trình quản trị doanh nghiệp. PGS.TS Lê Văn Tâm & TS. Ngô Kim Thanh – Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân năm 2007.
3. Báo cáo tăng giảm nhân sự của Công ty từ năm 2002 đến 2006 4. Văn bản về tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức doanh nghiệp. 5. Qui trình tuyển dụng tại Công ty
6. Qui trình đào tạo tại Công ty
7. Sơ đồ tổ chức cán bộ chủ chốt của Công ty, sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
8. Báo cáo thu nhập tại Công ty.
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN...1
LỜI NÓI ĐẦU...2
CHƯƠNG I...4
LÝ THUYẾT CHUNG VỀ TUYỂN DỤNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP...4
I. Khái quát về tuyển dụng...4
II. Các hoạt động chính của tuyển dụng...5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Quá trình tuyển mộ...5
1.1. Các nguồn và phương pháp tuyển mộ...5
1.2. Quá trình tuyển mộ...6
2. Quá trình tuyển chọn...8
CHƯƠNG II...12
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO AN VIỆT NAM...12
1. Một vài thông tin chung về Công ty...12
2. Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu chiến lược của Công ty...12
2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty...12
2.2. Mục tiêu chiến lược của Công ty...13
3. Lịch sử hình thành và phát triển...13
4. Đặc điểm sản phẩm và thị trường...14
4.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty...14
4.2. Đặc điểm về thị trường...14
5. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức và bộ máy quản trị của Công ty...15
5.1. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của Công ty...15
5.2. Bộ máy quản trị của Công ty...15
6. Đặc điểm về lao động của Công ty...15
6.1. Lao động tại Công ty 5 năm gần đây...16
6.2. Cơ cấu lao động của Công ty...16
7. Đặc điểm về tài chính của Công ty...17
II. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Bảo An Việt Nam...19
1. Tình hình biến động nhân sự của công ty 5 năm trở lại đây...19
3. Qui trình tuyển dụng tại Công ty...22
3.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng...22
3.2 Thực hiện tuyển mộ...24
3.3 Thực hiện tuyển chọn và bố trí sử dụng lao động...27
IV. Đánh giá về công tác tuyển dụng tại Công ty...34
1. Kết quả đạt được trong công tác tuyển dụng của Công ty...34
2. Hạn chế trong công tác tuyển dụng của Công ty...35 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Nguyên nhân...37
CHƯƠNG III...40
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO AN VIỆT NAM...40
I. Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực...40
1. Thực hiện tốt công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực...40
2. Cụ thể hoá kế hoạch tuyển dụng...41
II. Các giải pháp trong công tác tuyển mộ...41
1. Sự quan tâm hơn nữa của Ban lãnh đạo Công ty...42
2. Phát huy tối đa hiệu quả của kênh tuyển mộ đã lựa chọn...42
3. Tiếp tục khuyến khích kênh tuyển mộ từ phía nội bộ Công ty...44
4. Khai thác kênh tuyển mộ mới...44
III. Các giải pháp trong công tác tuyển chọn...45
1. Lập tiêu chuẩn tuyển chọn cụ thể hơn cho từng vị trí công việc...45
2. Điều chỉnh các bước trong tuyển chọn...46
3. Thiết lập bản theo dõi đánh giá tuyển dụng...50
IV. Hoàn hiện bản mô tả công việc...53
V. Sự tham gia trực tiếp của lãnh đạo công ty...55
VI. Kết hợp chặt chẽ với các công tác khác trong quản lý nhân sự...56
KẾT LUẬN...58
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...59