2)
2.4 Cơ cấu tổ chức
* Cơ cấu bộ máy quản lý:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý - Tổng số nhân viên quản lý công ty là 20 người.
- Trình độ nhân viên tốt nghiệp đại học là 8 người, chiếm tỷ lệ 40% - Trình độ từ trung học là 12 người, chiếm tỷ lệ 60%
* Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
- Ban giám đốc
Giám Đốc là người đứng đầu thành lập Công ty có đầy đủ quyền hạn để điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Tiên 32 Ban Giám Đốc Phòng quản lý sản xuất Phòng tài chính kế toán Phòng nhân sự Phòng kinh doanh
Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề trong quá trình sản xuất, có quyền bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các nhân viên trong Công ty. Có quyền khen thưởng, kỹ luật nhân viên công ty. Xây dựng các ban ngành các quy chế tuyển dụng trong toàn Công ty phù hợp với quy định quản lý kinh tế, tài chính, lao động xã hội do nhà nước ban hành.
Ban giám đốc là những người vạch ra chiến lược, đường lối chính sách đúng đắn trong sản xuất hoạt động kinh doanh của công ty cho từng thời gian, từng giai đoạn cụ thể, ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với khách hàng.
- Phòng quản lý sản xuất
Theo dõi tình hình sản xuất, và thực hiện nhiệm vụ thiết kế mẫu theo hợp đồng.
Tổ chức sản xuất theo đúng tiến độ, thời gian và số lượng, đáp ứng chất lượng theo yêu cầu.
- Phòng kinh doanh
Lập kế hoạch kinh doanh, theo dõi mọi hoạt động của công ty và báo cáo lên ban giám đốc.
Đối ngoại và xây dựng những hình ảnh tốt đẹp cho công ty.
Tiếp cận tất cả các đối tượng khách hàng giao dịch trong và ngoài nước.
Thực hiện các nhiệm vụ mà ban giám đốc giao, vạch ra kế hoạch phát triển thị trường, phát triển khách hàng. Theo dõi ghi nhận giải quyết những yêu cầu khiếu nại của khách hàng thể hiện các phương châm trong chính sách đảm bảo chất lượng của công ty.
Tìm hiểu yêu cầu của thị trường để kịp thời đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.
- Phòng tài chính kế toán
Ghi chép, cập nhật số liệu phát sinh hằng ngày.
Chịu trách nhiệm xử lý, cung cấp kịp thời, đúng đắn các thông tin về tình hình tài chính cho các cấp lãnh đạo và các bộ phận quản lý có liên quan.
Phản ánh đầy đủ các khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và kết quả mang lại của quá trình sản xuất.
Tham mưu cho các cấp lãnh đạo kiểm soát các khoản chi phí phát sinh. Cân đối và lập kế hoạch thu chi.
Thực hiện theo đúng các quy định của nhà nước, chi trả lương công nhân phù hợp với luật pháp.
Xây dựng cấu trúc lương, thưởng, phạt, các chế độ phúc lợi công ty. Trích các khoản bảo hiểm theo đúng quy định của nhà nước đề ra.
- Phònh nhân sự
Lưu giữ hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động của nhân viên toàn công ty.
Tổ chức công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự, quản lý thiết bị văn phòng, đề bạt khen thưởng, lương bổng,... đảm bảo một số công việc mang tính chất phục vụ, tiếp khách khi có những liên hệ thuần túy về hành chính, quản trị tiếp nhận xử lý khi có công văn đến và đi.
2.5 Quy trình công nghệ sản xuất mũ bảo hiểm
Trình tự sản xuất sản phẩm theo các bước sau:
- Trước tiên tạo vỏ nón bằng nhựa ABS có độ cứng chịu đựng sức va đập và xuyên thủng cao.
- Nước sơn phủ bề ngoài mũ tạo sự đa dạng về màu sắc thích hợp với mọi lứa tuổi.
- Lớp đệm xốp bên trong dày có độ giảm chấn và hấp thụ xung động lớn.
- Bộ lót trong có gắn lưới vải thông thoáng làm mát da đầu, không gây mồ hôi thích hợp với khí hậu Việt Nam.
- Kính chắn gió được sản xuất bằng nhựa có độ trong suốt cao
- Cuối cùng là dây quai và khóa an toàn dễ gài dễ mở nhưng khó tuột.
2.6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH SXTM Lưu Đức Tài
2.6.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán
- Bộ phận kế toán của công ty gồm có 3 người trong đó có 2 nữ và 1 nam. Độ tuổi trung bình là 28 tuổi có trình độ chuyên môn cao.
- Thâm niên công tác và trình độ chuyên môn:
Kế toán trưởng với thâm niên là 5 năm trong vị trí kế toán và 2 năm kế toán trưởng, trình độ đại học chuyên ngành kế toán.
Thủ quỹ với thâm niên 5 năm, trình độ đại học chuyên ngành tài chính. Kế toán viên thâm niên 2 năm, trình độ cao đẳng chuyên ngành kế toán. - Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
Kế toán trưởng
- Tổ chức, điều hành và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Tiên 35 PHÒNG TÀI
CHÍNH KẾ TOÁN
THỦ QUỸ KẾ TOÁN
- Chịu trách nhiệm kiểm tra việc chấp hành các chuẩn mực kế toán theo quy định hiện hành.
- Tham gia nghiên cứu, cải tiến công tác quản lý kế toán, kiểm toán, kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
- Khi báo cáo tài chính được lập, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích các kết quả đạt được giúp cho Ban Giám Đốc đề ra các quyết định đúng đắn. Đồng thời chịu trách nhiệm về sự chính xác về các số liệu đã được ghi chép trong sổ sách và các báo cáo. Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình hiện tại của công ty cho Ban Giám Đốc.
- Thường xuyên kiểm tra năng lực và khả năng hoàn thành công việc của các nhân viên bộ phận kế toán từ đó có phương án hỗ trợ nhân viên hoặc có cách giải quyết mang tính chất hiệu quả chung.
Kế toán viên
- Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng, có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các thông tin nghiệp vụ trong ngày, xử lý nhanh gọn, hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác.
- Theo dõi nhập, xuất, toàn nguyên liệu, thành phẩm, vật tư. - Tính giá thành sản phẩm
- Thực hiện các hợp đồng đã được ký kết.
- Tổng hợp các số liệu ghi vào sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, lập báo cáo tài chính trên sổ đối chiếu.
Thủ quỹ
- Là người chịu trách nhiệm các khoản thu – chi – tồn quỹ của tiền mặt, tiền gửi. Hàng ngày kiểm kê quỹ tiền mặt, tiến hành đối chiếu tiền thực tế tồn tại quỹ với sổ kế toán tiền mặt, nếu có phát hiện chênh lệch phải tìm ra nguyên nhân để có hướng giải quyết.
- Chịu sự chỉ đạo, phân công trực tiếp và kiểm tra về mặt nghiệp vụ của Kế
toán trưởng và giám đốc.
2.6.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
- Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được lập theo đúng các quy định của Bộ Tài Chính,bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, biên bảng kiểm kê hàng hóa,…
- Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty như sau:
Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ
2.6.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Doanh nghiệp tổ chức hệ thống tài khoản kế toán dựa trên thông tư 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2009 quy định về việc tổ chức hệ thống tài khoản trong doanh nghiệp.
2.6.4 Chế độ sổ kế toán Hình thức kế toán áp dụng SVTH: Nguyễn Thị Hằng Tiên 37 Lập hoặc thu nhận chứng từ Kiểm tra chứng từ Sử dụng chứng từ để ghi sổ
Hình thức kế toán Công ty đang áp dụng là nhật ký chung. Ưu thế của hình thức này là rõ ràng, dễ điều chỉnh, dễ vận dụng. Để thích hợp với hình thức kế toán trên, công tác kế toán được thực hiện vừa bằng thủ công vừa bằng máy vi tính.
Hệ thống sổ kế toán
- Sổ nhật ký chung là sổ kế toán căn bản dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản của các nghiệp vụ đó, làm căn cứ để ghi sổ cái.
- Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản. Số liệu trên sổ cái cuối tháng được dùng để ghi vào bảng cân đối phát sinh và từ đó ghi vào bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán.
- Sổ nhật ký đặc biệt được sử dụng trong trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều. Nếu ghi tất cả vào sổ nhật ký chung thì gây trở ngại cho việc kiểm tra đối chiếu. Sổ nhật ký đặc biệt được dùng để ghi chép riêng cho từng nghiệp vụ phát sinh chủ yếu. Khi dùng sổ nhật ký đặc biệt thì chứng từ gốc phải được ghi vào sổ nhật ký đặc biệt sau đó định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ nhật ký đặc biệt ghi một lần vào sổ cái.
- Sổ kế toán chi tiết đây là sổ kế toán dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Tiên 38 Bảng cân đối số phát sinh Sổ nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán Sổ quỹ
thẻ kho Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái
Báo cáo tài chính Sổ Nhật ký
Ghi chép hằng ngày Ghi chép vào cuối tháng Kiểm tra đối chiếu
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Trình tự ghi sổ và xử lý dữ liệu kế toán trên máy tính tại công ty
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ , tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
2.6.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
o Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính được bắt đầu làm từ tháng 01 hàng năm đến 20/3. Thời hạn nộp báo cáo tài chính là ngày 20/3 hàng năm. Năm tài chính bắt đầu 01/01 hàng năm, kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Tờ khai tự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Bảng cân đối phát sinh
- Bảng kê nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước
- Bảng liệt kê tình hình nộp thuế
- Báo cáo thanh quyết toán sử dụng hóa đơn hàng năm.
o Báo cáo quản trị
- Báo cáo về vốn bằng tiền
- Báo cáo về công nợ
- Báo cáo về chi phí và giá thành sản xuất
- Báo cáo doanh thu, chi phí và kết quả của từng bộ phận.
2.6.6 Các chính sách kế toán áp dụng
- Đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc tế là “ VND”.
- Niên độ kế toán: bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào 31 tháng 12 hằng năm.
- Phương pháp thuế GTGT áp dụng theo phương pháp khấu trừ. - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho thì hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc cộng với các khoản chi phí thu mua, các khoản thuế không được hoàn lại.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn
Đơn giá Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL phát sinh
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Tiên 40 =
bình quân Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL phát sinh
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: TSCĐ hữu hình được đánh giá theo nguyên giá và hao mòn lũy kế. Phương pháp khấu hao áp dụng là khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang dựa vào số chênh lệch giữa định mức chi phí nguyên vật liệu thực tế xuất dùng với chi phí nguyên vật liệu thực sử dụng theo định mức.
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp.
- Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày phát sinh nghiệp vụ.
- Phương pháp trả lương theo thời gian. Giờ hành chính theo quy định là 8 tiếng, giờ công tăng ca lương gấp 1.5 lần giờ hành chính.
2.7 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty
2.7.1 Những thuận lợi
- Có vị trí diện tích tương đối rộng thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh. - Phát huy truyền thống tốt đẹp của công ty là đã có sự nhất quán giữa các phòng ban đồng thời với sự hoạt động tích cực, chủ động, hiệu quả của các tổ chức đoàn thể và cán bộ nhân viên của công ty là nhân tố cơ bản để thực hiện tốt kế hoạch trong năm.
- Có mối quan hệ tốt giữa công ty mình với các doanh nghiệp khác, có hướng phát triển tốt, tiếp cận thông tin, giải quyết tốt, kịp thời tạo niềm tin cho công ty bạn.
- Đội ngũ nhân viên công ty năng động, có tinh thần cầu tiến, có trách nhiệm về kinh nghiệm việc làm, có tinh thần đoàn kết, hỗ trợ nhau trong công tác. Trang thiết bị máy móc hiện đại nên đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.
- Quy trình sản xuất của công ty tương đối hoàn chỉnh từ khâu tiếp nhận đến khâu thành phẩm.
2.7.2 Những khó khăn
- Trong thị trường hiện nay giá cả ngoại tệ, nhiên liệu (xăng, dầu) luôn biến động làm ảnh hưởng giá thành sản phẩm của công ty.
- Công ty mới hoạt động nên thị phần của công ty chưa cao.
- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay không thể tránh khỏi sự cạnh tranh khắc nghiệt của các đơn vị doanh nghiệp khác.
- Cơ sở vật chất chưa đầy đủ, hoàn chỉnh.
2.7.3 Phương hướng phát triển của công ty
- Nhiệm vụ trước mắt và lâu dài của công ty là nắm bắt cạnh tranh với các công ty khác, đồng thời không ngừng tìm kiếm và ký kết them nhiều hợp đồng nhưng vẫn đảm bảo đúng tiến độ sản xuất theo từng đơn đặt hàng và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt của cơ chế thị trường hiện nay thì con người là một yếu tố quyết định sự thành đạt hay thất bại của công ty. Do đó công ty