4. Giới hạn của đề tài
3.3.5. kiến 5: Trang bị thêm đồ dùng văn phòng
Để phục vụ và nâng cao hiệu quả công tác quản lý toàn công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng. Công ty đã trang bị máy tính cho việc thực hiện công tác kế toán nhng số lợng máy tính còn rất hạn chế (2 máy tính cho 5
cán bộ kế toán). Do đó, nhiều lúc gây ra sự chậm trễ trong việc cập nhật chứng từ và in sổ sách kế toán. Mặt khác kế toán không có đủ thời gian để kiểm tra, đối chiếu số liệu cần thiết ngay trên máy và phải in ra giấy để kiểm tra đối chiếu gây ra sự lãng phí về thời gian. Nhằm đảm bảo cho công tác kế toán đạt hiệu quả cao, công ty nên trang bị thêm máy vi tính làm sao để mỗi phần hành kế toán có một máy riêng tránh tình trạng trùng lặp nhu cầu sử dụng máy.
Bên cạnh đó công ty nên lắp đặt phần mềm kế toán để tiện cho công việc theo dõi, làm sổ sách và tiết kiệm thời gian hốngo với làm thủ công.
3.3.6. ý kiến 6: Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá
* Doanh nghiệp nên thờng xuyên có các chính sách khuyến mại cho khách hàng nh
- Mua hàng nhiều cho hởng chiết khấu thơng mại, khi đó định khoản Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 333.1: Thuế GTGT (nếu có) Có TK 111, 112, 131..
Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho ngời mua phát sinh trong kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thơng mại
- Khi khách hàng thanh toán tiền hàng sớm cho hởng chiết khấu thanh toán. Khi đó kế toán định khoản
Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính Có TK 111, 112, 131…
* Công ty cần phải xây dựng chữ tín trong kinh doanh coi đây là chìa khoá thành công.
- Tín nhiệm về chất lợng hàng hóa: Hàng hóa bán ra phải đảm bảo chất lợng, có nguồn gốc rõ ràng.
- Tín nhiệm về tác phong kinh doanh: DN cần thực hiện đúng thời hạn giao hàng, đúng hợp đồng và có trách nhiệm cao trong quan hệ với các bạn hàng.
3.3.7. ý kiến 7: Về chi phí phát sinh trong doanh nghiệp
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh ở công ty cũng cần phân bổ cho từng hoạt động kinh doanh và cho từng mặt hàng để xác định hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng. Tiêu thức phân bổ nh sau:
Ví dụ: Đối với mặt hàng Máy hơi nớc, có thể phân bổ cho từng mã máy. Phân bổ chi phí bán hàng :
Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp:
Từ đây kế toán có thể tổng hợp lên bảng kết quả tiêu thụ cho từng mặt hàng (Biểu số: 22)
KQ = DTT - GVHB - CPBH phân bổ - CPQL phân bổ
= 64.000.000 - 52.000.000 - 2.369.291 - 2.692.054 = 6.938.655 đ Đối với các mặt hàng khác tính tơng tự
Từ kết quả tính toán trên ta có thể ghi sổ chi tiết bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mặt hàng đó. Đồng thời thông qua việc phân bổ chi phí phát sinh trong kỳ cho từng loại mặt hàng giúp ta tính toán đợc chính xác lợi nhuận đơn vị của từng loại mặt hàng bán ra. Từ đó giúp cho nhà quản trị đa ra đợc ph- ơng án kinh doanh tối u đó là nên đầu t vào loại mặt hàng nào thì sẽ có lợi hơn.
47.628.050 64.000.000 x 1.286.542.800 = 2.369.291 (đồng) CP phát sinh phân bổ cho mặt hàng i = - CP phát sinh trong kỳ DTT của hoạt động bán hàng trong kỳ x mặt hàng iDT của 54.116.300 64.000.000 x 1.286.542.800 = 2.692.054 (đồng)
Kết luận
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp đợc chi phí, xác định đúng kết quả bán hàng, có điều kiện để tồn tại và phát triển. Để thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là không thể thiếu.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV TM Hng Thịnh, em đã đi sâu vào tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định KQKD của công ty. Qua đó, thấy đợc những u điểm song bên cạnh đó cũng còn một số vấn đề tồn tại. Để khắc phục phần nào những vấn đề cha hoàn thiện em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Do trình độ bản thân còn nhiều hạn chế và bớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên bài báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế trong quá trình viết bài. Em rất mong nhận đợc sự nhận xét quý báu của thầy cô, công ty và các bạn để dề tài của em đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH MTV TM Hng Thịnh, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán đã hớng dẫn và cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết cho đề tài của em.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kế toán trờng, đặc biệt em xin gửi tới Cô giáo Trơng Thanh Hằng lời biết ơn sâu sắc đã giúp đỡ em tận tình để em hoàn thành tốt đề tài này.
Việt Trì, ngày tháng năm 2009 Sinh viên thực hiện
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán doanh nghiệp (NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội T6/2008)
Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Công
2. Giáo trình kế toán quản trị (NXB Tài chính - 2002)
Chủ biên: PGS.TS Vơng Đình Huệ
TS. Đoàn Xuân Tiên
3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp ( NXB Tài chính -1995)
4. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (NXB Tài chính Hà Nội -2004) 5. Luận văn tốt nghiệp các khoá trớc
6. Tài chính học (NXB Tài chính -1998)
7. Thời báo kinh tế, thời báo tài chính, thời báo thơng mại, tạp chí nghiên cứu kinh tế.