Bên cạnh những cố gắng và thành tựu đã đạt đợc thì công tác kế toán NVL tại công ty vẫn còn những hạn chế nhất định cần đợc hoàn thiện hơn:
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung cũng có mặt hạn chế với yêu cầu thị trờng cũng nh đặc điểm sản xuất riêng của công ty. Mỗi công trình đợc xây dựng là phải đảm bảo chất lợng tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành đến mức có thể nhng vẫn đảm bảo kỹ thuật, công trình đợc thi công ở xa công ty. Do đó khối lợng công việc của kế toán rất lớn sẽ gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin kịp thời và độ chính xác cao. Có thể trong cùng thời gian một đội thi công từ một đến hai công trình hay nhiều hơn nữa, địa bàn các công trình nằm rải rác. Vì vậy việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trong các công trình khó khăn đặc biệt là các chi phí về nhiên liệu sử dụng cho xe, máy thi công, phơng tiện vận chuyển. Vấn đề này phòng kế toán công ty và giám đốc cần sớm quan tâm gíải quyết sao cho hài hoà đảm bảo tổ chức công tác kế toán tốt hơn.
Bên cạnh u điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung còn có nhợc điểm: việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý. Sử dụng bảng tổng hợp chứng từ gốc để lên nhật ký chung có mặt thuận lợi song công việc kế toán tập trung vào cuối tháng không phân bổ đồng đều trong tháng.
Về tính giá nguyên vật liệu: Các chi phí nh xăng dầu cho xe vận chuyển trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng phơng tiện của mình vận chuyển, kế toán tập hợp chi phí này vào TK 627. Nh thế trị giá thực tế vật t không tính đúng với quy định của bộ tài chính. Đối với nguyên vật liệu xuất kho kế toán áp dụng ph- ơng pháp nhập trớc - xuất trớc, gây khó khăn trong việc tính giá nh thế mất rất nhiều công sức.
Về phơng pháp hạch toán: Trong công ty kế toán áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và sử dụng bảng tổng hợp chứng từ gốc cha theo dõi đợc tình hình nhập, xuất kho vật t thờn xuyên, gây khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu, phát hiện sai sót giữa kho và phòng kế toán.
Về ghi sổ kế toán: quá trình nhập, xuất kho vật t do thủ kho trực tiếp viết PNK, PXK nh thế sẽ thiếu trung thực dẫn đến tiêu cực trong quản lý NVL.
Nguyên vật liệu của doanh nghiệp chiếm giá trị rất lớn, đặc biệt là những vật liệu xuất thẳng cho công trình thi công ghi trực tiếp trên TK621 doanh nghiệp không lập bảng theo dõi riêng cho từng loại nguyên vật liệu này sẽ gây khó khăn trong việc quản lý và hạch toán. Định kỳ công ty cha thực hiện công tác kiểm kê nguyên vật liệu, đặc biệt các nguyên vật liệu nh cát, đá, sỏi…dễ thiếu hụt tiêu hao trong quá trình bảo quản.
Công việc kế toán nhiều với khối lợng lớn thế nhng hiện nay công ty cha đầu t sử dụng phần mềm trong công tác kế toán gây khó khăn trong việc thực hiện công việc nghiệp vụ, cung cấp thông tin..
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia.
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính. Nó có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hợp đồng kinh tế. Trong đó hạch toán nguyên vật liệu là một trong những khâu quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trờng với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế muốn đứng vững trên thị trờng các doanh nghiệp cần phải quản lý tốt công việc
nhập - xuất hàng hoá, vật t nhằm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xuống mức thấp nhất có thể nhng vẫn đảm bảo chất lợng và sau chu kỳ sản xuất kinh doanh thu đợc lợi nhuận tối đa.
Hạch toán NVL là một nội dung của kế toán quản trị đợc sử dụng trong nội bộ công ty. Chính vì vậy những thông tin về kế toán NVL không những cần thiết cho các nhà quản trị để quản lý, kiểm soát chi phí, ra quyết định kịp thời mà còn giúp cho các đối tợng nh chủ đầu t, các nhà cung cấp, cơ quan thuế, các cổ đông…có cơ sở xác nhận, đánh giá một cách đầy đủ và toàn diện về đơn vị, có căn cứ lựa chọn phơng pháp dự án đầu t liên doanh hợp tác…
Việc hạch toán đúng, đủ, phù hợp với tình hình của DN, cùng với sự kiểm soát chặt chẽ NVL giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đợc tình hình sử dụng NVL cho các công trình, cung ứng đúng, đủ số lợng cũng nh chủng loại nhằm tránh trờng hợp thiếu hay ứa đọng vật t, thực thi công trình đúng tiến độ thi công, nhanh chóng, hiệu quả, an toàn. Đó cũng là mục tiêu theo suốt quá trình hoạt động của DN.
Với vai trò quan trọng đó của công tác kế toán NVL vì vậy cần phải đề ra một số giải pháp nhằm khắc phục những nhợc điểm và phát huy hơn nữa những u điểm mà DN đã thực hiện đợc nhằm hoàn thiện công tác kế toán của DN.
3.3. Nguyên tắc hoàn thiện.
Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc giảm chi phí và hạ giá thành công trình, giảm chí phí tiêu hao lãng phí, sử dụng sai mục đích. Từ đó giúp cho nhà quản lý tìm đợc hớng đi đúng đắn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán trớc hết phải phù hợp với chính sách, chế độ quản lý hạch toán vật t hiện hành đó là chế độ kế toán áp dụng cho các DN theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của BTC. Để tổ chức tốt công tác kế toán đảm bảo phát huy tốt vai trò, tác dụng của kế toán đối với quản lý thì việc hoàn thiện công tác kế toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất
hoạt động và quy mô của DN cũng nh cơ chế, sự phân cấp quản lý của doanh nghiệp và trình độ nhân viên kế toán.
Hoàn thiện công tác kế toán trong DN phải đảm bảo tiết kiệm và có tính khả quan, thực hiện tốt chức năng thông tin cho các nhà quản trị DN.
3.4. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia: vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia:
Xuất phát từ tình hình thực tế và cơ sở lý luận qua quá trình thực tập tại công ty em có một số giải pháp kính đề nghị công ty xem xét nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty:
3.4.1. Giải pháp 1: Các công trình thi công của công ty nằm rải rác ở xa
nhằm giảm bớt khối lợng công việc KT cũng nh cung cấp thông tin kịp thời công ty nên thành lập kế toán ở các đội thực hiện công tác kế toán ban đầu từ đó báo sổ cho kế toán công ty.
3.4.2. Giải pháp 2: Do các công trình thi công ở xa công ty nằm rải rác
nhiều nơi nên quy trình luân chuyển chứng từ chậm, việc phản ánh thờng xuyên kịp thời khó khăn. Cũng nh hiện nay công việc kế toán tập trung vào cuối tháng.Vì vậy nếu công ty thành lập kế toán đội sẽ khắc phục đợc những nhợc điểm này. Khi thành lập kế toán đội thì kế toán đội thực hiện kế toán ban đầu sau đó báo sổ cho kế toán công ty.
Các chứng từ sử dụng cần đợc lập đầy đủ phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, điền đầy đủ các thông tin trên chứng từ, sổ kế toán nh biên bản kiểm nghiệm vật t công ty cần phải đánh số thứ tự để thuận tiện trong việc kiểm tra, theo dõi, đối chiếu…
3.4.3. Giải pháp 3: Hiện nay công nghệ thông tin phát triển đợc ứng dụng
rộng rãi trong thực hiện công tác kế toán nh phần mềm Fast, Misa, acssoft ... Vì vậy nhằm giảm bớt khối lợng cho nhân viên kế toán thực hiện công việc của mình công ty nên áp dụng phần mềm kế toán.
3.4.4. Giải pháp 4: - Tính giá NVL nhập kho : Để xác định đúng, chính
tiện vận chuyển của đơn vị cũng phải theo dõi tập hợp vào trị giá NVL. Đối với NVL xuất kho do đặc thù của ngành xây dựng, công ty nên áp dụng tính giá NVL xuất kho theo phơng pháp thực tế đích danh
- Quá trình nhập - xuất kho vật t do thủ kho trực tiếp viết phiếu nhập kho, xuất kho nh thế sẽ thiếu trung thực. Khi công ty lập kế toán đội thì công việc viết phiếu nhập kho, xuất kho phải giao cho kế toán đội
3.4.5. Giải pháp .5: - Kiểm kê kho: Định kỳ công ty nên tổ chức kiểm kê
NVL nhằm xác định trị giá thực tế NVL còn lại tại thời điểm kiểm kê, xác định trị giá hao hụt, mất mát từ đó tìm ra nguyên nhân và xử lý. Kết quả của quá trình kiểm kê vật t lập thành biên bản kiểm kê vật t theo mẫu sau.
Biên bản kiểm kê
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Mẫu số:05-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Kho công trờng chợ Đoan Hùng
Ban kiểm kê chúng tôi gồm: 1. Ông: Đào Văn Tĩnh - thủ kho
2. Ông: Đào Thị Dung - Kế toán vật t.
Đã tiến hành kiểm kê và có những vật liệu sau có chênh lệch:
STT Tên vật liệu Mã số ĐV tính Số lợng sổ sách Số lợng thực tế Chênh lệch Thừa Thiếu 01 Thép V50*50 1521-TV Kg 2.200 2.190 10
Lý do thiếu hụt : Cha rõ nguyên nhân. ý kiến giải quyết: ...
Giám đốc Trởng ban Kế toán vật t Thủ kho
Trờng hợp này kế toán định khoản: Nợ TK 1381 110.000đ
Có TK 152 110.000đ Phơng pháp hạch toán nh sau:
- Kiểm kê phát hiện thừa cha rõ nguyên nhân: Căn cứ vào biên bản kiểm kê kế toán ghi : Nợ TK 152 Ghi tăng giá trị nguyên vật liệu
Có TK 338.1Trị giá vốn thực tế vật t thừa Khi có quyết định xử lý:
Nợ TK 338.1 Nguyên vật liệu thừa đã đợc xử lý Có TK 711 Ghi tăng thu nhập khác
- Kiểm kê phát hiện thiếu cha rõ nguyên nhân, căn cứ vào biên bản kiểm kê: Nợ TK 138.1 Trị giá vốn thực tế vật liệu thiếu
Có TK 152 Ghi giảm nguyên vật liệu Khi có quyết định xử lý, kế toán ghi:
Nếu vật t thiếu hụt trong định mức cho phép đợc ghi tăng GVHB: Nợ TK 632 Ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 138.1 Trị giá NVL thiếu đã đợc xử lý Nếu bắt cá nhân chịu trách nhiệm phải bồi thờng :
Nợ TK 138.8 Cá nhân bồi thờng vật chất Nợ TK 334 Trừ vào lơng
Có TK 138.1Tài sản thiếu đã xử lý Không xác định đợc nguyên nhân cho vào chi phí:
Nợ TK 811 Ghi tăng chi phí Có TK 138.1Tài sản thiếu đã xử lý
3.4.6. Giải pháp 6: Việc thực hiện kế hoạch thu mua cũng nh sử dụng vật t ảnh hởng rất lớn đến tiến độ thi công, chất lợng công trình, giảm chi phí sản xuất. Vì vậy công ty cần thực hiện chặt chẽ hơn nữa việc thu mua, bảo quản vật t tránh trờng hợp mất mát quá lớn ảnh hởng đến quá trình thi công. Thực hiện phân tích nguyên nhân của hạn chế đó nhằm tìm ra giải pháp khả thi hơn. Đối với những vật t không qua quá trình NK cũng phải đợc theo dõi chặt chẽ cho từng công trình và từng loại vật t.
3.4.7. Giải pháp 7.- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Giá cả NVL
trên thị trờng biến động lên xuống rất thất thờng đặc biệt là trong năm 2008 gây ảnh hởng không nhỏ đến quá trình sản xuất của công ty vì vậy công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho quá trình thi công không bị gián đoạn do ảnh hởng của biến động giá cả nguyên vật liệu. Về tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán nh sau:
Tài khoản sử dụng.
TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. TK 159
giá hàng tồn kho giá hàng tồn kho
D2 : Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Phơng pháp hạch toán.
- Cuối niên độ kế toán so sánh số dự phòng đăng ký với số còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán mới.
+ Nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập. Nợ TK 159
Có TK 632
+ Nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập. Nợ TK 632
Có TK 159
- Trong niên độ kế toán tiếp theo hàng tồn kho không bị giảm giá thì ngoài bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho phải nhập số dự phòng giảm giá đã lập.
Nợ TK 159 ( phần còn lại ) Có TK 632
3.5. ý nghĩa của việc hoàn thiện :
Trên cơ sở nghiên cứu thực tế công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty, các giải pháp đề xuất đợc nêu ra nhằm khắc phục những hạn chế, phát huy những u điểm của công tác quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo theo đúng quy định của chế độ kế toán ban hành và phù hợp với tình hình thực tế tại công ty, làm cho công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực và có hiệu quả.
Kết Luận
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, là bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá
thành sản phẩm, vì vậy quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong việc quản lý của doanh nghiệp. Nếu quản lý tốt nguyên vật liệu sẽ góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo chất lợng sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, ngăn ngừa các hiện tợng mất mát, lãng phí làm thiệt hại tài sản của doanh nghiệp.
Qua thời gian học tập tại trờng và quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia em đã hiểu đợc sâu hơn câu nói: “Học đi đôi với hành”. Đó cũng là thời gian để em vận dụng và kiểm nghiệm những kiến thức mà mình đã đợc học vào thực tiễn. Mặt khác còn tạo điều kiện cho em hiểu đúng hơn, sâu hơn những kiến thức mà mình đã có và cũng là hành trang, kinh nghiệm, nghiệp vụ giúp em tự tin hơn trong quá trình làm việc sau này.
Với đề tài nghiên cứu mà em đã chọn em đã rút ra những u, nhợc điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Từ đó đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty.
Do thời gian và kiến thức có hạn nên luận văn tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Kính mong nhận đợc sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy giáo, cô giáo và các bạn để luận văn cùng nh kiến thức của em đợc hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Việt Trì, tháng 3 năm 2009
Ngời thực hiện
Nguyễn Minh Tuấn mục lục
lời nói đầu
những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp 1.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh