Để theo dõi chản ánh chi tiết từng loại nguyên vật liệu, đơn giản trong việc tập hợp chi phí cho từng công trình, tính gía thành công trình, kế toán thực hiện kế toán chi tiết cho từng loại, từng thứ, từng nhóm vật liệu.
* Tài khoản sử dụng : Để phản ánh tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu kế
toán sử dụng TK 152- chi tiết cho từng loại vật liệu. Trong đó kế toán mở chi tiết tiểu khoản cấp2 chi tiết từng nhóm vật liệu :
TK 1521 : Nguyên vật liệu chính TK 1522 : Nguyên vật liệu phụ TK 1523 : Nhiên liệu
TK 1524 : Phụ tùng thay thế
TK 1526 : Thiết bị xây dựng cơ bản TK 1528 : Vật liệu khác
Mã số Loại VL ĐVT Ghi chú Mã 1: TK cấp 2 Mã 2: Nhóm VL Mã 3: Thứ VL 1521 01 XM Xi măng Tấn 1521 01 TU Thép U Kg 1521 01 TV Thép V Kg 1521 01 TM Tôn màu Kg 1521 01 …. …. 1521 01 …. ….
1521 01 BT Bê tông Chiếc
1521 01 GX Gạch xây Viên
Căn cứ vào bảng danh điểm vật t kế toán mở chi tiết tiểu khoản cấp 3, cấp 4... cho từng thứ nguyên vật liệu cụ thể :
TK 1521 - XM : Xi măng TK 1521 - T12 : Thép θ12
TK 1521 - T6 : Thép θ6 TK 1521 - BT : Bê tông. TK 1522 - S : Sơn TK 1521- TU: Thép U . …
* Chứng từ sử dụng : Đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán vật liệu, kế toán sử dụng các chứng từ :
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT).
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT).
- Biên bản kiểm kê sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 05 - VT).
- Biên bản kiểm nghiệm vật t, sản phẩm hàng hoá (Mẫu 03 - VT).
- Hoá đơn GTGT (Mẫu 01 - GTKT).
- Phiếu chi (Mẫu 02 -TT).
- Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu 03 - TT).
- Giấy đề nghị cung ứng vật t, sản phẩm hàng hóa.
- Thẻ kho (Mẫu S12 - DN).