- Nguồn tài trợ.
THỰC TRẠNG TèNH HèNH SỬ DỤNG VỐN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CễNG TRèNH GIAO THễNG HẢI PHềNG
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận * Đại hội đồng cổ đụng:
* Đại hội đồng cổ đụng:
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau:
_ Quyết định loại cổ phần và tổng số loại cổ phần của từng loại đợc quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
_ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát.
_ Quyết định đầu t hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty nếu Điều lệ Công ty không quy định một tỷ lệ khác.
_ Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông Công ty.
* Hội đồng quản trị:
_ Chức năng: Là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định và thực hiện cỏc quyền và lợi ớch hợp phỏp của Cụng ty khụng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
_ Nhiệm vụ:
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, khen thưởng, kỷ luật Tổng giỏm đốc, Phú tổng giỏm đốc, kế toỏn trưởng, kiểm tra giỏm sỏt hoạt động của Tổng giỏm đốc và cỏc cỏn bộ điều hành của Cụng ty, quyết định mức lương và lợi ớch khỏc của cỏc cỏn bộ quản lý đú.
+ Chuẩn bị cỏc kiến nghị về việc sửa đổi, bổ sung điều lệ, bỏo cỏo hoạt động hàng năm, bỏo cỏo tài chớnh và quyết toỏn năm, chương trỡnh và kế hoạch hoạt động kinh doanh hàng năm, phương phỏp tăng, giảm vốn điều lệ, phương ỏn trớch lập, phõn phối sử dụng cỏc quỹ, sử dụng lợi nhuận để trỡnh Đại hội đồng cổ đụng thụng qua.
+ Duyệt chương trỡnh, nội dung, tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đụng, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đụng hoặc thực hiện cỏc thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đụng thụng qua quyết định.
+ Trỡnh bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hàng năm lờn Đại hội đồng cổ đụng. + Kiến nghị về tổ chức lại, giải thể hoặc yờu cầu phỏ sản Cụng ty.
* Ban kiểm soỏt:
Ban kiểm soỏt là tổ chức thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh quản trị và điều hành của Cụng ty. Những nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu của Ban kiểm soỏt bao gồm:
_ Kiểm tra tớnh hợp lý và hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh.
_ Thường xuyờn thụng bỏo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trỡnh cỏc bỏo cỏo, kết luận và kiến nghị lờn Đại hội đồng cổ đụng.
_ Bỏo cỏo đại hội đồng cổ đụng về tớnh chớnh xỏc, trung thực, hợp phỏp của việc ghi chộp, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh, cỏc bỏo cỏo khỏc của Cụng ty, tớnh trung thực, hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
_ Kiểm soỏt việc thực hiện chớnh sỏch đối với người lao động trong Cụng ty theo quyết định của Cụng ty.
* Tổng Giỏm đốc:
_ Chức năng: Là người đứng đầu Cụng ty làm việc theo chế độ một thủ trưởng. Tổ chức điều hành hoạt động SXKD của Cụng ty.
_ Nhiệm vụ:
+ Xõy dựng chiến lược phỏt triển của Cụng ty trong từng năm và lõu dài theo kế hoạch 5 năm hoặc 10 năm. Phương ỏn đầu tư liờn doanh, đề ỏn tổ chức quản lý của Cụng ty, trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt.
+ Ban hành cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, tiờu chuẩn sản phẩm. đơn giỏ, tiền lương phự hợp với qui định của Nhà nước.
+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật cỏc chức danh theo phõn cấp và đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật cỏc chức danh do cấp trờn bổ nhiệm.