Tổ chức bộ máy theo chế độ một thủ trởng.
* Giám đốc Công ty là ngời có quyền hành cao nhất trong Công ty là ngời chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc cơ quan quản lý cáp trên về sản xuất kih doanh.
* Hỗ trợ cho giám đốc là 2 phó giám đốc: 1 phó giám đốc kinh doanh và 1 phó giám đốc kỹ thuật.
* Các phòng ban có chức năng tham mu cho ban giám đốc trong quản lý và điều hành:
- Phòng tổ chức lao động: Đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, làm nhiệm vụ xây dựng bộ máy quản lý, quản lý nhân sự, xây dựng bồi dỡng đội ngũ cán bộ quản lý. tổ chức lao động khoa học cho cán bộ công nhân viên, lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng, tiền thởng, làm thủ tục và chi trả BHXH, giải quyết bảo
hiểm lao đọng, an toàn giao thông, phù hợp với chính sách chế độ nhà nớc và đặc điểm của công ty.
- Phòng kế toán tài chính: đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty. Có chức năng phản ánh với Giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn Công ty. Phòng kế toán tài chính là một phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế trên mọi lĩnh vực kinh doanh vận tải, xuất nhập khẩu và các dịch vụ khác. Phòng có chức năng kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn đa vào sản xuất phải dảm bảo đúng chế độ Nhà nớc sao cho mang lại hiệu quả kinh tế cao, bảo toàn và phát triển đợc vốn Nhà nớc giao.
- Phòng kế haọch điều độ: đạt dới sự chỉ đạo của phó giám đốc kinh doanh. có nhiệm xây dựng hệ thống định mức kinh tế. kỹ thuật phù hợp với từng thời điểm cụ thể các lĩnh vực sản xuất vận tải, sản xuất công nghiệp và các ngành nghề kinh doanh đợc giao, trình giám đốc phê duyệt. Ký kết và sạon thảo hợp đồng vận tải, tổ chức điều động phơng tiện vận tải thực hiện các hợp đồng vận chuyển, thanh lý hợp đồng và giải quyết thơng vụ ( nếu có). Mở sốách theo dõi tổng hợp, phân tích tiến độ và kết quả các mặt hoạt đọng sản xuất kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: đặt dới sự chỉ đạocủa phó giám đốc kỹ thuật. có nhiệm vụ quản lý phơng tiện, quản lý khoa học, công nghệ thiết bị cơ điện, bảo dỡng sữa chữa các loại máy móc, phơng tiện. Duy trì và phát triển trình độ kỹ thuật cho cán bộ kỹ thuật từ phòng đến các đội xe về nghiệp vụ và đổi mới phơng tiện thiết bị để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày một tăng.
- Phòng cung ứng dịch vụ vật t nhiên liệu: đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật làm nhiệm vụ tổ chức cung ứng, mua bán vật t, mở sổ sách theo dõi các hoạt động mua bán vật t nhiên liệu và báo cáo quyết toán với Công ty kịp
thời, chính xác. Hàng tháng làm quyết toán nội bộ về thu - chi trong mua bán vật t với Công ty.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. có nhiệm vụ lập kế hoạch xuất nhập khẩu trực tiếp hàng thủ công mỹ nghệ, phụ tùng thiết bị, vật t xe máy, từng kỳ kế hoạch để giám đóc đa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Liên hệ với Bộ thơng mại, hải quan và các cơ quan hữu quan làm thủ tục xuất nhập khẩu nhằm thực hiện kế hoạch đã lập. Tìm kiếm thị trờng trong nớc và ngoài nớc để xuất nhập các mặt hàng đã ghi trong giấy phép kinh doanh phục vụ ngành giao thông vận tải và sản xuất tiêu dùng của nhân dân.
- Phòng hành chính quản trị: đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh. Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc trong việc nhà cửă, đất đai, hộ khẩu, sức khoẻ và các tài sản khác phục vụ sinh hoạt, đời sống cán bộ công nhân viên chức.
- Xởng bảo dỡng sữa chữa: đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật. Trong lĩnh vực quản lý kinh tế kỹ thuật xởng bảo dỡng sữa chữa là đơn vị sản xuất và dich vụ của công ty. Xởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác bảo dỡng sửa chữa nhằm duy trì tính năng kỹ thuật của xe, góp phần nâng cao ngày xe tốt nhằm hoàn thành kế hoạch vận tải. Xởng là đơn vị hạch toán nội bộ lấy thu từ bảo dỡng sửa chữa xe và các dịch vụ khác . để chi các khoản tiền l… ơng, khấu hao, thuế. Quản lý và sử dụng tài sản đợc giao đúng pháp luật, mở sổ sách hạch toán kinh tế nội bộ làm tròn nghĩa vụ Công ty.
- Đội xe: Trong lĩnh vực quản lý kinh tế, đội xe là một đơn vị sản xuất của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo quy chế của Công ty và luật pháp nhà nớc. Đội xe đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp
của phó giám đốc kinh doanh. Nhiệm vụ nắm và quản lý chắc tình hình lao động, phơng tiện hàng ngày, hàng tháng. Trên cơ sở đó cùng phòng kế hoạch điều độ xây dựng mức khoán theo kỳ ké haọch. Sau khi nhận kế hoạch công ty giao, phỉa triển khai kế hoạch đó đén từng lái xe. Đôn đốc công nhân lái xe thực hiện nghiêm chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạch bảo dỡng sửa chữa, nộp đúng, nộp đủ mức khoán hàng tháng.
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ giải quyết tại nạn giao thông, tai nạn lao động, tai nạn kỹ thuật khi xảy ra.
Quản lý toàn bộ tài sản nh: phơng tiện, đất đai, nhà cửa theo đúng luật pháp của… Nhà nớc và quy chế của Công ty.
- Trạm vận tải đại lý: trong lĩnh vực quản lý kinh tế, trạm vận tải đại lý là một nghiệp vụ cảu công ty. Trạm chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác thơng vụ, khia thác hàng hoá vận chuyển đồng thơidf làm dịch vụ kỹ thuật, đời sống. Traml là đơn vị hach toán kinh tế nội bộ tự trang trải lấy thu để chi , nộp khoán theo định mức.
Trạm đặt dới sự chỉ dậo trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh.
Ban thiết kế cơ bản: đặt dới sự chỉ đạo của phó giám đốc kỹ thuật. có nhiệm vụ lập kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản và cải tạo công trình đợc giám đốc phê duyệt. Lập luận chứng từ kinh tế kỹ thuật công trình, giải quyết các thủ đất đai, các thủ thủ tục ký kết hợp đồng thiết kế thi công, theo dõi giám sát công trình, quyết toán bàn giao công trình.
