1> Tổ chức công táckế toán CPSX theo phơng pháp kê khai th ờng xuyên.
1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:
TK sử dụng: TK 627 - chi phí sản xuất chung
Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí có liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, bộ phận sản xuất
TK 627 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng, từng loại hoạt động, từng phân xởng, từng bộ phận…
TK 627 đợc mở thành 6 TK cấp 2 để theo dõi phản ánh từng nội dung chi phí TK 627.1: chi phí nhân viên phan xởng
TK 627.3: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 627.5 chi phí dịch vụ mua ngoài TK 627.8 chi phí khác bằng tiền
Trờng hợp mỗi đơn vị, bộ phận sản xuất chỉ tiến hành sản xuất một loại sảnphẩm, một loại công việc hay lao vụ, CPSXC của bộ phận, đơn vị đó là trực tiếp và đợc kết chuyển trực tiếp cho loại sản phẩm, công việc lao vụ đó.
Nếu có nhiều loại sản phẩm, công việc hoặc lao vụ, CPSXC của từng bộ phận đơn vị đợc phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu chuẩn phân bổ nhất định. Có thể phân bổ theo tổng chi phí sản xuất phát sinh, cũng có thể phân bổ theo từng bộ phận chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc trên các TK cấp 2 cảu TK 627 - chi phí sản xuất chung.
Tiêu chuân rđể sử dụng phan bổ CPSXC có thể là: - Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Tổng chi phí sản xuất cơ bản ( bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp)
- Dự toán ( hoặc định mức chi phí sản xuất chung)
Công thức phân bổ:
Chi phí SXC Tổng chi phí SXC cần phân bổ Tiêu thức phân bổ
phân bổ cho = x của từng đối tợng
Các nghiệp vụ kế toán tập hợp và kết chuyển CPSXC:
1. Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng, các khoản trích theo lơng, kế toán phản ánh chi phí nhân công thuộc CPSXC.
Nợ TK 627 (627.1) : CPSXC Có TK 334 : Phải trả CNV
Có TK 338 ( 338.2, 338.3, 338.4)
2. Căn cứ bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ liên quan để ghi chi phí vật liệu:
Nợ TK 627 ( 627.1) : CPSXC Có TK 152: NVL
3. Căn cứ vào bàng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ lien quan để ghi:
Nợ TK 627 (627.3) : CPSXC Có TK 153: Công cụ, dụng cụ
Có TK 142 ( Trờng hợp CCDC phân bổ nhiều lần)
4. Căn cứ bảng tính và phan bổ khấu hao TSCĐ ở các phân xởng, đội trị sản xuất và vào chi phí sản xuất chung
Nợ TK 627 ( 627.4): CPSXC Có TK 214: Hao mòn TSCĐ Đông thời ghi Nợ TK 009.
5. Căn cứ các chứng từ gốc liên quan đén mua dịch vụ sử dụng Nợ Tk 627 ( 627.5) ( Giá cha có thuế GTGT )
Có TK 111,112,141,331..
6. Các chi phí khác bàng tiền liên quan đến tổ chức, quản lý sản xuất trong các phân xởng, đội trại sản xuất, ghi:
Nợ TK 627 ( 627.8) Có Tk 111, 112 ,141
7.Các chi phí theo dự toán tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ Nợ TK 627
Có TK 335 Có TK 142
8. Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK liên quan
Có Tk 627
9. Cuối tháng, toàn bộ CPSXC đã tập hợp đợc kết chuyển hoặc phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí:
Nợ TK 154 Có TK 627
Sơ đồ hach toán:
TK 334, 338 TK 627 TK 111,112,152
TK 152 TK154 (2) Chi phí vật liệu (9) K/c ( phân bổ) TK 153 (142) CPSXC (3) Chi phí dụng cụ TK 214
(4) Chi phí khấu hao
TK 111,112,141,331
(5) và (6) Chi phí dịch vụ Mua ngoài, chi phí
khác bằng tiền TK 133
Thuế GTGT TK 142, 335