234 Phần thứ hai Tổng công ty xây dựng Bạch đằng – hải phòng
2.1.Chức năng của bộ phận kế toán
hành cà xt lý toàn bộ các hoạt động có liên quan đến công tác kế toán của công ty, giúp giám đốc trong việc quản lý kinh tế và thay mặt phòng kế toán chịu trách nhiệm trớc công ty.
-Kế toán tiền lơng và BHXH: có trách nhiệm tính toán các khoản lơng và các khoản trích theo lơng, thanh toán cho toàn bộ công nhân viên chức căn cứ vào các bậc lơng, hệ số lơng. Lập bảng báo cáo tình hình lơng hàng tháng, các bảng tính lơng ghi rõ từng khoản tiền lơng, các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh. Sau khi kế toán tr- ởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt y “Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH” sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động.
-Bộ phận kế toán TSCĐ vật t hàng hoá: có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ, phản ánh mọi trờng hợp biến động tăng, giảm TSCĐ. Mỗi khi có TSCĐ tăng thêm, nghiệm thu kiểm nhận tài sản cố định. Lập các “Biên bản giao, nhận tài sản cố định”. Phòng có trách nhiệm sao bản để lu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ bao gồm Biên bản chuyển nhận TSCĐ, các hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ.
-Bộ phận kế toán bằng tiền và thanh toán công nợ: có nhiệm vụ kế toán nguồn vốn và theo dõi công nợ với khách hàng, các cá nhân đầy đủ kịp thời. Viết phiếu thu chi, thanh toán tạm ứng nội bộ, giao dịch với đối tác về các khoản vay, khoản nợ. Theo dõi quỹ tiền mặt, kiểm tra thờng xuyên theo lịch hoặc đột xuất, làm báo cáo thu chi tiền mặt.
-Bộ phận kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm sau trởng phòng, ký và giải quyết công việc khi trởng phòng đi vắng. Phụ trách, theo dõi quản lý tăng giảm tài sản cố định và trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng, quý,
năm, vào sổ, thẻ, theo dõi thờng xuyên tài sản cố định. Tính giá thành và phân tích giá thành hàng quý.
-Kế toán tiền lơng: Tiền lơng của công ty đợc chia thành 2 loại, trực tiếp và gián tiếp. Lơng trực tiếp đợc thực hiện ở văn phòng công ty thông qua bảng chấm công, phiếu nghiệm thu,... do các nhân viên kinh tế ở bộ phận gửi lên. Tại đây bộ phận kế toán tổng hợp cùng với kế toán tiền lơng gián tiếp sẽ tiến hành tổng hợp tiền lơng toàn công ty.
2.2.Hình thức kế toán.