I/ CÔNG TÁC THỐNG KÊ Ở XN.
2/ Các nghiệp vụ thống kê ở XN.
2.1/ Thống kê sản lượng
a) Nhiệm vụ của công tác thống kê sản lượng ở XN:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập xuất tồn kho thép phế liệu và thép chính phẩm, tính giá thành thực tế của thép phế liệu thu mua vào và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về sản lượng thu mua, chất lượng, mặt hàng.
- Hướng dẫn kiểm tra các phân xưởng, các kho và các phòng ban thực hiện các chứng từ ghi chép ban đầu về thép phế liệu, thép TISCO, mở sổ hạch toán cần thiết và hạch toán nguyên vật liệu (thép phế liệu) thành phẩm đúng chế độ, phương pháp.
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập xuất thép phế liệu và thép chính phẩm, các định mức dự trữ và định mức tiêu hao, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý thép phế liệu , thép chính phẩm thiếu, thừa.
- Tham gia công tác đánh giá, kiểm kê thép phế liệu và thép TISCO của Công Ty, lập các báo cáo cần thiết và tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản thép phế liệu và thép TISCO.
Nghiệp vụ thống kê sản lượng do phòng kế hoạch vật tư và phòng kế toán cùng với nhân viên của cửa hàng và phân xưởn phối hợp thực hiện
b) Chứng từ sử dụng khi thống kê sản lượng:
- Với sản lượng thu mua và tiêu thụ thép phế liệu: + Phiếu nhập kho
+ Biên bản nghiệm thu sản lượng
+ Phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội bộ. - Với việc tiêu thụ thép chính phẩm:
+ Phiếu nhập – xuất kho.
+ Biên bản nghiệm thu tiêu thụ sản phẩm TISCO của cửa hàng
Căn cứ vào các chứng từ do các phòng ban liên quan cung cấp, nhân viên phòng kế toán sẽ vào các sổ chi tiết để phản ánh tình hình nhập – xuất từng loại thép phế và thép TISCO do Công ty sản xuất.
Vào cuối tháng kế toán cộng số liệu trên các sổ chi tiết để ghi vào bảng kê nhập – xuất – tồn kho cho thép phế liệu và thép TISCO theo từng loại riêng biệt. Bảng kê này được sử dụng như một báo cáo cuối tháng.
c) Các báo cáo thống kê sản lượng
- Sau khi đã tổng hợp được số liệu thủ quỹ sẽ lập các báo biểu thống kê về sản lượng để nộp lên phòng KT – TK – TC của Công ty (sau khi đã được kế toán trưởng và giám đốc xí nghiệp duyệt).
- Các báo cáo thống kê sản lượng gồm có: + Báo cáo nhập – xuất - tồn kho sản phẩm. + Bảng kê xuống thép phế.
+ Báo cáo giá trị sản xuất công nghiệp, doanh thu tiêu thụ sản phẩm và nộp Ngân sách.
+ Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch.
Dưới đây là các mẫu báo cáo thống kê của Xí nghiệp trong tháng 12/2004.
Báo cáo thống kê