II QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ TẠI CÔNG TY
2. Những nội dung cơ bản trong giao kết hợp đồng đại lý của Công ty
2.1 Chủ thể giao kết
Trong quá trình hội nhập kinh tế sâu, rộng như hiện nay các cơ chế chắnh sách của Nhà nước với các chủ thể kinh doanh là hết sức dễ dàng. Nhưng để đảm bảo uy tắn và sự phát triển của mình Công ty Xuân Hoà luôn phải lựa chọn các chủ thể có đầy đủ các điều kiện và năng lực phù hợp để giao kết hợp đồng đại lý làm nhà phân phối của mình.Hơp đồng đại lý TIÊU THỤ SẢN PHẨM được giao kết với các doanh ngiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân và các hộ kinh doanh cá thể có đủ các điều kiện sau.
* Đối với các đại lý đã giao kết hợp đồng năm trước: - Phải đạt mức doanh thu theo quy định:
+ Doanh thu bình quân đạt trên 50 triệu đồng/tháng (đối với khu vực thành phố). + Doanh thu từ trên 30 triệu đồng/tháng (đối với khu vực các tỉnh).
- Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật của Nhà nước, thực hiện tốt quy chế đại lý và hợp đồng đại lý tại Công ty.
Qua đó có thể thấy mức doanh thu tối thiểu này đối với một số mặt hàng khác là cao nhưng đối với mặt hàng nội thất thì không phải là cao, do giá trị của mỗi sản phẩm lớn hơn các mặt hàng khác. Hơn nữa Công ty phải đề ra hạn mức doanh thu như vậy nhằm hạn chế những đại lý làm ăn kém hiệu quả.
* Đối với các đơn vị cá nhân có nhu cầu làm đại lý:
- Đã có quan hệ mua bán thường xuyên, ổn định, thanh toán dứt điểm với Công ty trong thời gian tối thiểu ba tháng trước đó, thược khu vực địa bàn có tiềm năng. Đây là một điều kiện tốt vì trong giai đoạn cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì ngoài hiệu quả kinh doanh còn phải có sự tắn nhiệm của các bên trong quan hệ mua bán. Đồng thời để mở rộng thị trường thì Công ty phải chọn những khu vực thực sự có tiềm năng phát triển, có như vậy mới mở rộng được thị trường và thị phần các sản phẩm của Công ty.
- Có giấy phép kinh doanh mặt hàng mà Công ty sản xuất, có địa điểm bán hàng ổn định. Đây là hai điều kiện hiển nhiên đối với bất kì một thương nhân nào có nhu cầu làm đại lý cho Công ty. Đó chắnh là sự hợp pháp và tắnh ổn định lâu dài của đối tác.
- Có đơn tự nguyện xin làm đại lý và cam kết chấp hành quy chế đại lý của Công ty Xuân Hoà.
Công ty Xuân Hoà sau khi xem xét toàn bộ các điều kiện mà bên có nhu cầu làm đại lý đưa ra sẽ tiến hành khảo sát thực tế sau khi đã đồng ý đại diện của Công ty sẽ tiến hành giao kết hợp đồng đại lý với thời hạn là 1 năm. Sau 1 năm tuỳ khả năng và điều kiện của các bên Công ty sẽ xem xét có tiến hành giao kết hợp đồng tiếp hay không.