3. THƯC HIEƠN KIEƠM TOÁN
3.1. Khạo sát sơ boơ
Múc đích cụa bước khạo sát sơ boơ là nhaỉm thu thaơp hong tin ban đaău veă đôi tượng kieơm toán, đoăng thời táo môi quan heơ hợp tác với đôi tượng kieơm toán. Nhìn chung phaăn lớn noơi dung này đã được trình bày ở Phaăn 2
(Thực Tráng Hốt Đoơng Tieđu Thú Và Kieơm Soát Noơi Boơ Đôi Với Hốt Đoơng Tieđu Thú Tái Cođng Ty Coơ Phaăn Thuỷ Sạn Hoài Nhơn Bình Định). Do đó, ở bước này chư đeă caơp chi tiêt hơn veă hốt đoơng tieđu thú tái cođng ty.
Cođng ty có hai chi nhánh, moơt chi nhánh đóng tái thành phô Qui Nhơn và mođt chi nhánh đóng tái thành phô Hoă Chí Minh. Hai chi nhánh này có nhieơm vú giông như boơ phaơn bán hàng cụa cođng ty, trực tiêp tìm kiêm, đaịt môi quan heơ với khách hàng, vì đieău kieơn trú sở chính cụa cođng ty đaịt tái địa phương cách xa thị trường múc tieđu đeđ tieđu thú hàng hoá.
Đôi với maịt hàng xaíng daău, khách hàng ở địa phương thường thanh toán baỉng tieăn maịt hoaịc nhađn vieđn cụa cođng ty đi thu. Còn khách hàng ở xa thì thanh toán baỉng chuyeơn khoạn tái ngađn hàng ngối thương Qui Nhơn – nơi cođng ty mở tài khoạn.
Đôi với maịt hàng thuỷ sạn, nêu bán trong nước thì nhađn vieđn cođng ty sẽ giao hàng theo đieău kieơn ký kêt trong hợp đoăng, khách hàng thanh toán moơt ít baỉng tieăn maịt còn phaăn lớn là chuyeơn khoạn qua ngađn hàng Ngối thương Qui Nhơn. Còn nêu xuât khaơu trực tiêp thì hàng được xuât baỉng đường hàng khođng tái sađn bay Tađn Sơn Nhât thành phô Hoă Chí Minh, mĩi khoạn thanh toán cụa khách hàng với cođng ty thođng qua ngađn hàng Ngối thương Qui Nhơn.
Đeơ thây được tình hình tieđu thú , nợ phại thu, chi phí. Ta xem qua bạng sau:
Bạng 9: Moơt sô chư tieđu phạn ánh sơ lược tình hình tieđu thú tái cođng ty. ĐVT: tr. đoăng.
Chư tieđu Naím 2000 Naím 2001 Naím 2002
Cheđnh leơch 2001- 2000 Cheđnh leơch 2002- 2001 Tyeơt đôi Tương đôi Tyeơt đôi Tương đôi 1. Doanh thu 100.224 117.602 146.246 17.374 117,4% 28.644 124% 2. Giá vôn 97.813 113.454 139.472 15.641 116% 26.018 123% 3. Ln goơp 2.411 4.148 6.774 1.737 172% 2.626 163% 4. Cp bán hàng 946 2.070 4.945 1.123 218% 2.884 239% 5. Cp quạn lý 628 532 487 -96 84,7% -44 92% 6. Ln thuaăn 836 1.546 1.341 710 185% -213 86% 7. Nợ phại thu 3.047 5.826 7.958 2.779 191% 2.132 137% 8.TSLNT/DThu 0,83% 1,3% 0,9%
Qua bạng sô lieơu ta thây doanh thu qua các naím đeău taíng, nợ phại thu bình quađn moêi naím là thâp so với doanh thu moêi naím. Tuy nhieđn tôc doơ taíng doanh thu chaơm hơn với tôc đoơ taíng sô dư nợ phại thu bình quađn. Maịt khác lợi nhuaăn thuaăn từ hốt đoơng sạn xuât kinh doanh cụa cođng ty có taíng nhưng dên naím 2002 lái giạm, tỷ suât lợi nhuaơn/doanh thu có taíng vào naím 2001 nhưng lái giạm vào naím 2002. Nhìn chung tỷ suât này còn rât thâp. Đieău này cho thây khạ naíng sinh lời chung từ hốt đođïng sạn xuât kinh doanh cụa cođng ty còn thâp. Beđn cánh đó chi phí bán hàng taíng nhanh qua các naím .