3.1. Khái niệm nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doang nghiệp.
Theo quy định hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp được chia thành các loại sau:
+ Chi phí nhân viên quản lý: Gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả, các khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn trên lương nhân viên quản lý theo quy định.
+ Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho công việc quản lý doanh nghiệp, cho sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.
+ Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung cho doanh nghiệp.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn...
+ Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà, đất, thuế môn bài... và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu, phà...
+ Chi phí dự phòng: Các khoản trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng giảm giá các khoản phải thu khó đòi.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như tiền điện nước, thuê sửa chữa tài sản cố định dùng chung của doanh nghiệp.
+ Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi bằng tiền khác như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ.
3.2. Tài khoản và phương pháp kế toán chi phí quản lý DN:
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doang nghiệp.
TK 642 dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.
Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2 phù hợp với nội dung của chi phí QLDN.
TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí TK 6426 - Chi phí dự phòng
TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác.
* Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:
TK 334, 338 TK 642 TK 152, 111, 138 Chi phí nhân viên quản
lý doanh nghiệp
Các khoản làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp TK152 Chi phí VL quản lý DN
TK 214 TK911
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 111,112,333 Kết chuyển CPBH Thuế phí, lệ phí TK 111, 112, 331 Chi phí các dịch vụ mua ngoài