- Chứng từ kế toán: Phiếu chi, Giấy báo nợ ngân hàng, thanh toán bằng tiền tạm ứng.
a. Tổ chức nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở công ty.
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 20 tháng 6 năm 2008 Nợ:
Ngày 20 tháng 6 năm 2008 Nợ:……. Số:…….. Có:……. Nợ:...Có:...
Họ tên người nhận hàng : Anh Long
Lý do xuất kho : Xuất bán đại lý
Xuất tại kho : Gia Lâm
Stt Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lượng Yêu Cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4
1 Alpha LH-200E Cái 03 03 2.518.000 7.554.000
2 Alpha LH-500E Cái 02 02 3.272.000 6.544.000
3 Alpha LH-500EP Cái 01 01 3.772.000 3.772.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu tám trăm bảy mươi nghìn đồng. Ngày 20 tháng 6 năm 2008 Người lập phiếu ( Ký, họ tên) Người nhận hàng ( Ký, họ tên) Thủ kho ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên)
Phiếu xuất kho do bộ phận kho lập căn cứ để dùng làm chứng từ hạch toán.
+ Khi xuât kho hàng hóa cho công ty Minh Anh theo phương thức trả chậm,kế toán công ty căn cứ vào trị giá mua của hàng hóa xuất kho ghi:
Nợ TK 632: 15 600 000 Có TK 1561: 15 600 000
+ Phản ánh doanh thu theo phương thức trả chậm. Căn cứ vào hoá đơn đã được khách hàng ký nhận, kế toán ghi vào sổ chi tiết, phát sinh công nợ tài khoản 131, khách hàng là công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Minh Anh vào bảng kê, nhật ký chứng từ số 8, 10. Theo định khoản
Nợ TK 111: 13.759.900 Nợ TK 131MA : 5.897.100 Có TK 51111: 17.870.000 Có TK 3331: 1.787.000
+ Ngày 20/10/08 công ty Minh Anh trả nốt 30% số tiền còn lại, căn cứ vào phiếu thu kế toán hạch toán vào bảng kê số 1. Đồng thời ghi sổ chi tiết phát sinh công nợ mở cho công ty TNHH Thương mại Minh Anh và nhật ký chứng từ số 8.
Nợ TK 111: 5.897.100
Có TK 131 (CT Minh Anh): 5.897.100
Với người mua, người bán TK 131: Công ty TNHH Thành Biên
Quyển số:... Năm:...
Đối tượng:... Trang:... Ngày tháng
năm Chứng từ Diễn giải
Thời hạn được chiết khấu
Tài khoản
đối ứng Số phát sinh Số dư
Ngày tháng đã thanh toán
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Dư đầu kỳ 365.532.000
12/9/2008 12 12/9/2008 Cty TNHH TMvà DV Minh Anh thanh toán 111 12.360.000 ...
...
20/9/2008 43/99 20/9/2008 Cty TNHH TMvà DV Minh Anh mua hàng 156 5.897.100
...
...