D cuối kỳ
2. 4.3/ Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
3.2.2/ Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy nhìn chung công tác này đã đợc thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý. Tuy nhiên, trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những điểm cha thật hợp lý mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn.
Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
a/ Về hệ thống sổ công ty sử dụng
Hiện nay, ở công ty không lập bảng phân bổ vật t mà chỉ sử dụng bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật t, tuy nhiên, nội dung bảng kê thì chỉ phản ánh đợc quá trình tập hợp chi phí chứ nó không phản ánh đợc quá trình phân bổ chi phí cho từng công trình. Để giúp kế toán thuận lợi trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty nên lập bảng phân bổ vật t theo mẫu sau:
Biểu số 28
Đơn vị: công ty Cơ khí-Điện Thuỷ Lợi
phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ
Tháng 12 năm 2002 ( Đơn vị tính: đồng) STT Ghi Có các TK
Đối tợng sử dụng TK 152 TK 153
1. TK 621 1.201.680.000
Công trình Tiêu Nam 152.959.314 Công trình Quảng Bình 41.511.599 Công trình Hồ Truồi 94.173.620 ………. ………….. 2. TK 627 4.857.700 9.450.000 3. TK 642 566.600 Cộng 1.207.104.300 9.450.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2002 Ngời lập bảng Kế toán trởng (Đã ký) ( Đã ký )
Số liệu để phản ánh vào bảng phân bổ vật t đợc tổng hợp từ các chứng từ xuất kho vật liệu và các bảng kê chi tiết vật t xuất dùng. Sau đó, số liệu ở bảng phân bổ vật t đợc dùng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng, vào bảng kê nhập - xuất - tồn, lập chứng từ ghi sổ.
Trong quá trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của công ty đợc tập hợp sang bên Nợ TK154. Sau đó từ TK 154 toàn bộ chi phí đó đợc kết chuyển ngay sang TK911 để xác định kết quả. Đây là bớc làm tắt của công ty nhằm làm giảm bớt khối lợng công việc kế toán nhng bớc làm tắt này là không hợp lý. Vì khi công ty kết chuyển từ TK154 sang ngay TK911 sẽ khó khăn cho kế toán chi phí - giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán. Theo em, để thuận lợi cho kế toán trong việc tập hợp chi phí - tính giá thành và xác định kết quả thì công ty nên sử dụng TK632- Giá vốn hàng bán. Khi sử dụng tài khoản này, toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp đợc trên TK154, sau khi đã loại trừ các khoản giảm chi phí, số còn lại sẽ đợc kết chuyển sang TK632 để xác định giá thành thực tế của sản phẩm, công trình hoàn thành. Sau đó, kế toán mới kết chuyển giá vốn thực tế sang TK911 để xác định kết quả.
Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất, chế tạo, lắp đặt, các sản phẩm sau khi sản xuất tại công ty đợc vận chuyển đến chân công trình để lắp đặt. Vì vậy, phát sinh khoản chi phí máy thi công nh chi phí về máy cẩu, xe vận chuyển hàng .Để thuận lợi cho công tác kế toán và để đánh giá đúng khả năng sử…
dụng máy móc, thiết bị thi công công ty nên sử dụng TK623 - Chi phí sử dụng máy thi công theo quyết định số 1864/1998/QĐ/TC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính. TK 623 đợc mở chi tiết để quản lý chi phí theo yếu tố gồm:
- TK 6231: Chi phí nhân công - TK 6232: Chi phí vật liệu
- TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công - TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6238: Chi phí khác bằng tiền
Mặt khác, để quản lý các chi phí này, kế toán có thể sử dụng mẫu sổ chi tiết sau:
Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Tên máy: …………. Công suất: ………….. Nớc sản xuất : ……….. Tháng .. năm ..… … Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Khoản mục chi phí Cộng S N 6231 6232 6233 6234 6237 6238 ………... ….. …… . …….. ……. …… . …… …… . …… Cộng PS Ngày .. tháng . năm .… … …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
(Tên, chữ ký) ( Tên, chữ ký)