D cuối kỳ
2. 4.3/ Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
2.3/ Tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí-Điện Thủy Lợi
2.3.1/ Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành
Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm. Để công tác tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, bộ phận kế toán phải căn cứ vào đặc điểm riêng về tổ chức cũng nh sản xuất của công ty mà xác định cho phù hợp.
Là doanh nghiệp sản xuất chế tạo các sản phẩm cơ khí - điện phục vụ ngành thuỷ lợi, sản phẩm của công ty thờng có khối lợng lớn, thời gian dài, sản xuất đơn chiếc nên đối tợng tính giá thành đợc công ty xác định là hạng mục công trình và các công trình đã hoàn thành đợc quyết toán.
Xuất phát từ các đặc điểm trên và để phù hợp với đối tợng tính giá thành mà doanh nghiệp đã xác định, kỳ tính giá thành ở công ty thờng phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm nghĩa là khi công trình, hạng mục hoàn thành.
2.3.2/ Phơng pháp tính giá thành
Do đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm sản xuất và để phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí - đối tợng tính giá thành, công ty đã áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành. Cụ thể, khi sản phẩm hoàn thành căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh và các sổ kế toán liên quan, kế toán thực hiện tính giá thành cho từng hạng mục, công trình hoàn thành nh sau:
- Nếu kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp đợc trong kỳ chính là giá thành thực tế của sản phẩm hay của công trình, hạng mục hoàn thành.
- Nếu kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo (tháng, quý, năm) thì giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó đợc xác định theo công thức :
Giá thành thực tế của
từng đơn đặt hàng = Tổng chi phí SX tập hợp được trong kỳ của từng đơn đặt hàng
Giá thành thực tế đơn đặt hàng =
Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ của ĐĐH +
Chi phí phát sinh trong kỳ
2.3.3/ Trình tự tính giá
Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình, kế toán công ty sử dụng TK 154, mở chi tiết cho từng công trình. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 và lập chứng từ ghi sổ .
Biểu số 24
Chứng từ ghi sổ Số: 364 Ngày 30 tháng 12 năm 2002
( Đơn vị tính: đồng)
Trích yếu TKĐƯ Số tiền
Nợ Có Nợ Có 154 1.923.527.100 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 1.201.680.000 Kết chuyển chi phí NCTT 622 212.642.100 Kết chuyển chi phí SXC 627 509.205.000 Kế toán trởng Ngời lập ( Đã ký) ( Đã ký)
Khi công trình hoàn thành, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết giá thành kỳ trớc và các bảng tổng hợp vật t xuất dùng, bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung và các công thức trong Excel để lập sổ tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Sổ giá thành hạng mục, công trình
Tên công trình: Công trình Tiêu Nam
( Đơn vị tính: đồng)
Diễn giải Chi phí
NVLTT nhân công Chi phí trực tiếp
Chi phí sản
xuất chung Tổng
1. Chi phí sản xuất dở dang
đầu kỳ 699.540.686 51.738.340 64.192.760 815.471.786 2. Chi phí sản xuất trong kỳ 152.959.314 112.595.642 73.449.717 339.004.673 3. Chi phí sản xuất dở dang
cuối kỳ 0 0 0 0
Cộng giá thành sản phẩm 852.500.000 164.333.982 137.642.477 1.154.476.459 Ngày 31 tháng 12 năm 2002
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
( Đã ký ) ( Đã ký )
Sau khi tập hợp chi phí sang TK 154, kế toán chi phí - giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm, song do Công ty không sử dụng TK 632 để xác định trị giá vốn của công trình hoàn thành mà kết chuyển ngay sang TK 911 nên kế toán lập chứng từ ghi sổ nh sau:
Biểu số 26
Chứng từ ghi sổ Số: 364 Ngày 30 tháng 12 năm 2002
( Đơn vị tính: đồng)
Trích yếu TKDƯ Số tiền
Nợ Có Nợ Có Kết chuyển GTSP vào xác định kết quả 911 1.154.476.459 154 1.154.476.459 Kế toán trởng Ngời lập ( Đã ký ) ( Đã ký )
Cuối tháng, kế toán lấy số liệu trên các sổ tính giá thành và từ các chứng từ ghi sổ tiến hành lọc để lên Sổ Cái TK 154
Biểu số 27:
Sổ Cái
TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 12 năm 2002 ( Đơn vị tính: đồng) CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số d đầu kỳ 2.215.471.786 364 31/12 K.c chi phí NVLTT 621 1.201.680.000 364 31/12 K.c chi phí nhân công TT 622 212.642.100 364 31/12 K.c chi phí sản xuất chung 627 509.205.000
365 31/12 K.c giá thành sản phẩm 911 1.154.476.459 vào kết quả kinh doanh
Cộng phát sinh 1.923.527.100 D cuối kỳ 2.984.522.427
Ngời ghi sổ Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng ( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký )
Chơng 3
Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi
3.1/ Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Qua thời gian thực tập tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của công ty cũng đã có sự biến đổi để thích ứng. Từ một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trờng công ty đã gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý và sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã dần khắc phục đợc những khó khăn, từng bớc đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Các phòng ban chức năng của công ty đợc tổ chức sắp xếp lại một cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty và nhằm mục đích phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính - kế toán cho công ty cũng đã không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc. Có thể nhận thấy điều đó thông qua những u điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của công ty.
- Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trờng, công ty đã ra sức tăng cờng quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tại công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, kế toán thực sự đợc coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí t-
ơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng nh nhiệm vụ cụ thể của mình.
- Hình thức kế toán công ty sử dụng hiện nay là tơng đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà nớc ban hành. Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ ghi sổ " trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản xuất của công ty. Ngoài ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng và chính xác.
- Vì chi phí nguyên vật liệu của công ty thờng bỏ ra ngay từ đầu còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn thành của công trình nên công ty đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung là chi phí nhân công trực tiếp là tơng đối hợp lý. Tiêu chuẩn phân bổ này cho phép công ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng công trình, từng hạng mục công trình sát với thực tế hơn.
- Một trong những u điểm nổi bật trong công tác tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá là từng đơn đặt hàng, từng công trình. Sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi còn tồn tại một số vớng mắc mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao hơn. Đó là :
• Về hệ thống sổ:
Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng đợc về cơ bản những yêu cầu của công tác kế toán. Tuy nhiên, ở công ty không có bảng phân bổ vật t mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng. Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng của công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhng
nó không thể hiện đợc nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì ở bảng kê tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật t phát sinh trong kỳ ở công ty mà không phản ánh đợc quá trình phân bổ vật t cho các đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trong trờng hợp vật t đó xuất sử dụng cho nhiều đối tợng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng.
•Về công tác ghi chép ban đầu:
Tại công ty, hình thức sổ kế toán đợc áp dụng hiện nay là hình thức Chứng từ ghi sổ. Nhng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng và cuối quý.
Phiếu xuất kho ở công ty mới đợc lập thành 2 liên và đều đợc lu tại phòng kế toán. Nh vậy ở phòng kế hoạch vật t không lu bản nào, khi phòng vật t muốn lấy số liệu về tình hình tồn kho vật t thì lại phải mợn liên lu tại phòng kế toán. Điều này làm cho cả hai bộ phận đều mất thời gian và làm mất khả năng đối chiếu giữa hai phòng. Theo em, công ty nên mở thêm một liên nữa giao cho phòng kế hoạch vật t để theo dõi tình hình vật t, tránh tình trạng khi cần lại phải đi mợn và đảm bảo quan hệ đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu trên sổ của kế toán vật t và trên sổ của phòng kế hoạch vật t.
•Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty đang sử dụng là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty.Tuy nhiên do công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho các xí nghiệp, các xí nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đó sẽ chuyển toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhng đó là số liệu tổng hợp. Kế toán công ty dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí. Điều này làm cho công việc của kế toán chi phí- giá thành ở công ty vào cuối kỳ quá nhiều và dồn dập. Mặt khác, có những chi phí sản xuất ở công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình nhng do kế
toán ở các xí nghiệp không tập hợp để đa lên nên kế toán chi phí - giá thành ở công ty phải phân bổ cũng làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí.
Ngoài ra, công ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các công trình mà công ty lắp đặt tại chân công trình còn đối với các công trình đợc sản xuất, chế tạo tại các xí nghiệp thì cha thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý cha chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở công ty. Công tác này nếu làm tốt sẽ cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm ( công trình, hạng mục công trình ), là cơ sở để công ty tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
3.2/ Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi 3.2.1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất -giá thành sản phẩm nói riêng.
Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là công cụ quan trọng của công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất, tăng cờng quản trị doanh trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện không chỉ công tác kế toán mà còn cả công tác quản lý trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa, chế độ kế toán do nhà nớc ban hành là chung cho các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực nên công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm của công ty mình để vận dụng cho phù hợp. Từ đó cũng đặt ra vấn đề phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi phải không ngừng từng bớc hoàn thiện. Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo theo một số nguyên tắc sau:
+ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống nhất quản lý giữa công ty với các cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và các sổ sách báo cáo kế toán.
+ Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất đặc thù của công ty. Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa trên các chế độ, thể lệ về quản lý hành chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty, đồng thời phải chú ý đến vấn đề trang thiết bị, phơng tiện tính toán hiện đại.
+ Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình hình thực tế của Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng.
+ Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả về hoạt động kế toán tài chính của công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh.
3.2.2/ Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và