2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, bộ phận kế toán của Công ty (trụ sở chính tại Hà Nội) gồm 4 ngời trong đó đứng đầu là kế toán trởng có trách nhiệm giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện các công tác kế toán, lập kế hoạch, thống kê tài chính, bảo đảm cho hệ thống kế toán hoạt động đúng pháp luật và tuân thủ các nguyên tắc kế toán. Kế toán tổng hợp có trách nhiệm lập các Báo cáo kế toán và hoạch toán tiền lơng, một kế toán viên phụ trách hạch toán các phần hành khác nh: hạch toán tài sản cố định, bảo hiểm xã hội…và cuối cùng là một thủ quỹ đảm nhận chức năng quản lý quỹ, theo dõi các chi nhánh và vấn đề tiếp thị.
Bộ máy kế toán hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, thống nhất lãnh đạo từ trên xuống dới. ở Các chi nhánh trực thuộc tại các tỉnh, bộ máy kế toán của Công ty cũng đợc tổ chức tuỳ theo qui mô, thông thờng ở các chi nhánh bộ máy kế toán chỉ có 1 nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. ở các chi nhánh các báo cáo đợc lập nh một đơn vị độc lập, cuối
Kế toán Trưởng
kì nộp về Công ty, sau đó Công ty hợp nhất các báo cáo lập thành Báo cáo hợp nhất.
2.1.4.2. Tổ chức công tác kế toán
* Hệ thống kế toán
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành theo các Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hớng dẫn thực hiện kèm theo.
* Niên độ kế toán
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, trừ năm bắt đầu thành lập thì niên độ bắt đầu từ ngày 14/9/1991 đến ngày 31/12/1991.
* Cơ sở lập báo cáo tài chính
BCTC đợc lập bằng Đồng Việt Nam theo nguyên tắc giá gốc (giá phí, giá thực tế) và phù hợp với các quy định hiện hành của Chế độ Kế toán Việt Nam.
* Hạch toán và chuyển đổi ngoại tệ
Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ đợc quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh nghiệp vụ. Cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ đợc quy đổi theo tỷ giá bình quân liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố vào ngày lập BCTC. Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ hoặc đánh giá lại số d các khoản mục tại thời điểm cuối năm đợc kết chuyển vào doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí tài chính trong kỳ kế toán.
* Hình thức sổ kế toán áp dụng
Công ty thờng áp dụng hình thức Nhật kí chung. Đây là hình thức ghi sổ chính, Công ty thống nhất sử dụng ghi chép, hạch toán nhằm thống nhất hệ thống
chứng từ, sổ sách. Bảo đảm nguyên tắc hạch toán trong kế toán, bảo đảm chế độ kế toán hiện hành.
Tại Công ty các kiểm toán viên thờng tiến hành thực hiện kiểm toán theo các khoản mục vì vậy trong quá trình kiểm toán có rất nhiều các khoản mục đợc kiểm toán, hình thức nhật ký chung là hình thức phù hợp, đơn giản và hiệu quả nhất.
* Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định
TSCĐ đợc ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, TSCĐ đợc phản ánh theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại. Khấu hao đợc trích theo phơng pháp đờng thẳng.
* Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó đợc xác định một cách đáng tin cậy. Trờng hợp việc cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu đợc ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó.
* Phân phối lợi nhuận
Lợi nhuận sau thuế thu nhập đợc phân phối theo quy định tại Nghị định số 199/2004/NĐ-CP ngày 03/12/2004 của Chính phủ ban hành Quy chế Quản lý tài chính của Công ty nhà nớc và quản lý vốn nhà nớc đầu t vào doanh nghiệp khác.
* Các thay đổi trong chính sách kế toán
Từ ngày 01/01/2004, việc hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái, nguyên tắc lập Báo cáo lu chuyển tiền tệ đợc thực hiện theo các quy định mới tại Thông t số 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 do Bộ Tài chính ban hành hớng dẫn thực hiện 6 Chuẩn mực kế toán mới.