II. Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ
4. Đối với chế độ trích thởng
Để động viên kịp thời cán bộ CNV thực hiện tốt kế hoạch nâng cao doanh số lãi gộp bán hàng công ty đã áp dụng chế độ tiền thởng cho các cá nhân trên cơ sở bình bầu trong hội nghị công nhân viên theo 3 mức
Loại A: 150.000 đ
Loại B: 100.000 đ
Loại C: 50.000 đ
Căn cứ để xếp loại thởng cho từng cá nhân trong công ty: + Loại A:
- Căn cứ vào ngày công làm đủ trong tháng. - Hoàn thành khối lợng công việc đợc giao. - Chấp hành tốt qui chế của đơn vị.
+ Loại B:
- Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế có số ngày nghỉ 5 ngày có lý do. - Hoàn thành khối lợng công việc đợc giao.
- Chấp hành tốt qui chế của đơn vị. + Loại C:
- Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế có số ngày nghỉ 10 ngày có lý do. - Hoàn thành khối lợng công việc đợc giao.
- Chấp hành tốt qui chế của đơn vị.
VD: Cụ thể tôi xét mức lơng cho Bùi Ngọc Cẩn
Trong tháng đủ số ngày công, hoàn thành khối lợng công việc đợc giao và chấp hành tốt quy chế, nội qui của công ty do vậy ông Cẩn đợc hởng mức lơng (tiền th- ởng) loại A: 150.000 đ.
Bằng cách xét tiền thởng nh vậy ta có thể tính tiền thởng cho những ngời hoàn thành tốt công việc đợc giao. Trong tháng 9 năm 2003 toàn công ty có 24 ngời đợc
thởng. Loại A: có 20 ngời
Loại B: có 3 ngời Loại C: có 1 ngời
Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11–
Bảng thanh toán tiền thởng
Tháng 9 năm 2003 TT Họ và tên Mức thởng Ghi chú Xếp loại thởng Số tiền Ký nhận 1 Bùi Ngọc Cẩn A 150.000 2 Phùng Bích Ngọc A 150.000 …. … …. …. 6 Vũ Đức Quang B 100.000 7 Mai Tú Anh C 50.000 … …. …. …. Cộng 3.350.000 Kế toán định khoản
- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền thởng kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 431: 3.350.000
Có TK 111: 3.350.000
- Khi thanh toán tiền thởng cho các cán bộ công nhân viên căn cứ vào phiếu chi số 140 ngày 20/ 9/ 2003. Bút toán này đợc phản ánh ở sổ nhật ký chứng từ số 1:
Nợ TK 334: 3.350.000 Có TK 111: 3.350.000
2.5. Chế độ thanh toán BHXH cho CNV
Theo chế độ qui định về BHXH, quỹ BHXH dùng để chi trả cho CNV trong các tr- ờng hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, tai nạn lao động, mất sức về nghỉ hu. Trong quá trình làm việc tại đơn vị ngời lao động có thể phải nghỉ
việc trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Ng… ời lao động đợc
hởng trợ cấp chế độ BHXH do quỹ BHXH thanh toán theo chế độ hiện hành. Căn cứ để tính toán và thanh toán BHXH là các phiếu nghỉ hởng BHXH của các cơ quan y tế xác nhận cho ngời lao động.
Theo chế độ hiện hành khi thanh toán trợ cấp BHXH đối với ngời lao động bị đau
ốm, con ốm đ… ợc hởng 75% lơng. Còn đối với ngời lao động nghỉ việc trong tr-
ờng hợp thai sản, tai nạn lao động thì đợc hởng 100% lơng. 46
Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11–
VD: Khi tính trợ cấp BHXH cho một số công nhân trong tháng 9/2003 của công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ:
Chị Nguyễn Hồng Nhung phòng TC-LĐ
Trong đó: - Tiền lơng cơ bản là: 290.000 x 1,82 = 527.800 đ/ tháng
- Tiền phụ cấp ăn tra: 2.500 x 26 = 65.000 đ/ tháng Tổng lĩnh trong tháng: 527.800 + 65.000 = 592.800 đ/ tháng
Phiếu nghỉ hởng BHXH
Tháng 9/ 2003
Họ và tên: Nguyễn Hồng Nhung
Tên cơ
quan N/T/N Lý do Tổng Số ngày nghỉ Bác sĩ Y tá, Số ngày thực phụ trách Xác nhận
số Từ ngày Đến ngày Phú Thọ 15/7 Chữa bệnh 30 15/7 15/8 26 Số ngày nghỉ tính
BHXH Lơng bình quân một ngày % tính BHXH Số tiền lơng BHXH
26 22.800 100% 592.800
Từ phiếu nghỉ hởng BHXH của CNV, số liệu đã xác nhận của cơ quan
ytế kế toán thanh toán BHXH bằng cách lập bảng thanh toán BHXH. Trên cơ sở
bảng thanh toán BHXH thực hiện việc chi trả BHXH cho CNV.
Bảng thanh toán bảo hiểm x hộiã
Tháng 9/ 2003
(Đơn vị tính: Đồng)
Stt Họ và tên Nghỉ ốm Tổng số
tiền Cơ quan BHXH duyệt
Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền
1. Nguyễn Hồng Nhung 26 592.800 592.800 26 592.800
2.
Tổng cộng 592.800 592.800
(Bằng chữ: Năm trăm, chín mơi hai nghìn, tám trăm đồng chẵn)
Kế toán BHXH Trởng bên BHXH Kế toán trởng
(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)
Mức trợ cấp nghỉ việc trong trường hợp thai sản hay
tai nạn lao động
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ
26 ngày