1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 154/ QĐ - UB ngày 28/2/1997 tiền thân là xí nghiệp sứ Thanh Hà trực thuộc công ty công nghiệp tỉnh Vĩnh Phú nay là sở Công nghiệp tỉnh Phú
Thọ. Doanh nghiệp đợc xây dựng trên diện tích 20.000m2 là trung tâm vùng
nguyên liệu sản xuất sứ dân dụng với công suất thiết kế 5.000.000 sản phẩm/ năm. Năm 1980 do điều kiện ngân sách của địa phơng gặp khó khăn, mặc dù việc xây dựng cơ bản cha hoàn thành nhng doanh nghiệp vẫn đợc đa vào sản xuất. Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trởng thành từ cơ chế quản lý cũ chuyển sang cơ chế quản lý mới đây là một thử thách khắc nghiệt đối với hầu hết các doanh nghiệp quốc doanh không ít các đơn vị sản xuất lâm vào khủng hoảng nghiêm trọng, không còn thích ứng với cơ chế thị trờng mới và đã phá sản.
Doanh nghiệp cùng không nằm ngoài quỹ đạo đó và có những lúc thăng trầm. Đặc biệt hơn do công tác xây dựng cơ bản cha hoàn thiện nhng vẫn phải tiến hành sản xuất với hệ thống máy móc cũ kỹ, lạc hậu, thiếu đồng bộ, công nghệ lỗi thời, cơ cấu sản phẩm sản xuất theo kế hoạch đã làm cho chất lợng sản phẩm thấp kém, giá thành cao không tiêu thụ đợc dẫn đến sản xuất đình đốn, công nhân không có việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn và hiệu quả tất yếu là doanh nghiệp đứng bên bờ vực phá sản. Nhng đợc sự lãnh đạo, chỉ đạo của các chức năng, sở Công nghiệp, sự đổi mới cơ chế quản lý cùng với đội ngũ cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp trẻ, khoẻ, nhiệt tình có năng lực đứng đầu là giám đốc, công ty năng động, nhạy bén, dám nghĩ, dám làm sẵn sàng chịu trách nhiệm, mạnh dạn chuyển hớng sản xuất kinh doanh.
Để phát huy thế mạnh của vùng nguyên liệu, bằng những kinh nghiệm nghề nghiệp, sự hiểu biết về khoa học kỹ thuật, doanh nghiệp bắt đầu nghiên cứu chế thử thành công và quyết định chuyển đổi cơ cấu sản phẩm từ nhiệm vụ sản xuất sứ dân dụng đang sản xuất vật liệu chịu lửa, vật liệu chịu a xít chuyên cung cấp cho các Nhà máy hoá chất, phân bón các công trình xây dựng lò cao, nồi hơi, sản xuất xi măng, đá vôi... Cùng với sự đầu t thích đáng vào công tác khoa học kỹ thuật, sự đổi mới công nghệ sản xuất, sản phẩm hàng hoá ngày càng đợc cải tiến mẫu mã, đa dạng về chủng loại, chất lợng nâng cao, giá thành hợp lý đã là những tác nhân tích cực làm cho sản phẩm của doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng. Trong nhiều năm liền (1993, 1994, 1995, 1996, 1997). Sản phẩm gạch chịu a xít, gạch chịu lửa liên tục đạt tiêu chuẩn quốc gia, đợc tặng thởng nhiều huy chơng vàng, giấy khen tại hội trợ triển lãm hàng công nghiệp Việt Nam.
Năm 1992 với phơng châm không ngừng đổi mới cơ cấu sản phẩm chủ động trong sản xuất kinh doanh đồng thời khai thác nhu cầu mới của thị trờng. Doanh nghiệp đã mở rộng liên doanh, liên kết với trờng Đại học Bách Khoa, Viện
nghiên cứu và chuyển giao công nghiệp mới Việt Nam để cho ra đời sản phẩm mới: Vật liệu bảo ôn cách nhiệt bằng nguyên liệu trong nớc, thay thế hoàn toàn hàng phải nhập ngoại ngay từ khi sản phẩm xuất xởng đã đạt tiêu chuẩn chất lợng cao đợc thị trờng chấp nhận, tiêu thụ với khối lợng lớn và ổn định. Tạo thêm sức mạnh mới cho sự phát triển của công ty.
Năm 1995 để hội nhập vào công cuộc đổi mới nền kinh tế, tạo những thuận lợi mới trong kinh doanh. Doanh nghiệp đã đổi tên thành Công ty sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ theo quyết định số 1685/ QĐ-UB ngày 8/9/1995 của UBND tỉnh Vĩnh Phú (nay là UBND tỉnh Phú Thọ) và tiến hành khảo sát, thăm dò thị trờng, tính toán tìm kiếm nguồn tài trợ. Lập luận chứng đầu t xây dựng một nhà máy mới chuyền sản xuất gạch ốp lát cao cấp. Nhà máy đợc xây dựng trên mặt bằng
diện tích 25.400m2 tại phố Phú Hà, phờng Phong Châu, thị xã Phú Thọ là một
trung tâm văn hoá, kinh tế xã hội của tỉnh. Vị trí này rất thuận lợi về mặt giao thông thuỷ bộ, cách ga Phú Thọ 500m, nằm sát bờ nam sông Hồng tiếp giáp với đờng bộ 11A đi Trung Hà - Hà Nội mang lại hiệu quả cao cho công tác vận chuyển nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra các nhà máy nằm ở trung tâm vùng nguyên liệu sản xuất sứ gốm cao cấp, cách mở nguyên liệu chính 4km, đây sẽ là những thuận lợi cơ bản để công ty tồn tại và phát triển trong tơng lai.
Công suất thiết kế: sản xuất 1.000.000m2/năm, thiết bị máy móc đồng bộ và
bí quyết công nghệ do hãng SACMI Italia cung cấp: Tổng số vốn đầu t:
- Thiết bị : 54 tỷ VNĐ
- XDCB : 10 tỷ VNĐ
- Vốn LĐ : 12 tỷ VNĐ
Tổng : 76 tỷ VNĐ
Sau một thời gian khẩn trơng thi công xây dựng cơ bản, lắp đặt thiết bị chính xác, với sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công ty, dới sự hớng dẫn trực tiếp của các chuyên giá ITALIA nhà máy đã hoàn thành đúng tiến độ đề ra. Từ tháng 9/1999 công ty cho ra những sản phẩm gạch lát nền cao cấp mang nhãn hiệu Thanh Hà cung cấp cho thị trờng trong nớc và tiến tới xuất khẩu vào những năm tiếp theo.Từ năm 1998 đến nay hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn có bớc tăng trởng cao luôn bảo toàn và phát triển đợc vốn, sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, nhiều ngời đang đợc tiếp tục đào tạo tại các trờng đại học và sau đại học. Cùng với sự phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động, công ty rất coi trọng thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. Doanh nghiệp là đơn vị duy nhất 4 năm liền (1999-2002) hoàn thành xuất sắc toàn diện kế hoạch, đợc UBND tỉnh và Bộ công nghiệp tặng nhiều bằng khen.
Sau khi hoàn thiện và đi vào sản xuất kinh doanh, từ tháng 8/1998 sản phẩm của công ty đã có mặt hầu hết các tỉnh thành trong cả nớc. Công ty mở 40 tổng đại lý ở các tỉnh, thành phố tạo ra mạng lới tiêu thụ rộng khắp.
1.2. Chức năng nhiệm vụ và đặc trng sản xuất kinh doanh của công ty
Sản xuất các sản phẩm gạch men phục vụ cho công tác xây dựng dân dụng với
công suất thiết kế 1.000.000 m2/năm. Tổ chức liên doanh liên kết với các đơn vị
trong nớc, đối tác làm ăn không phân biệt các thành phần kinh tế quốc doanh, t nhân mà chỉ nhằm mục đích mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh.
Công ty đã chú trọng đến công tác thị trờng, đặt các tổng đại lý bán hàng trong cả nớc.
1.2.2. Nhiệm vụ
Xây dựng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn, không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, tự quản lý trong sử dụng vốn, trang trải và chi phí làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất và tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Tổ chức nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá nghề nghiệp của cán bộ CNV trong công ty.
Chấp hành nghiêm chỉnh mọi chủ trơng chính sách của nhà nớc về quản lý công ty, sản xuất và ngời lao động. Thực hiện báo cáo một cách trung thực theo chế độ nhà nớc quy định.
Làm tròn công tác bảo vệ môi trờng, bảo vệ công ty, giữ gìn an ninh trật tự, ngoài ra công ty còn thực hiện tốt nghĩa vụ quốc phòng.
Cùng với sự nỗ lực phấn đấu, vơn lên của tập thể cán bộ công ty, chất lợng sản phẩm của công ty ngày càng đợc cải tiến, mẫu mã ngày càng đa dạng đáp ứng kịp thời thị hiếu của ngời tiêu dùng. Sản phẩm của công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ đã tạo đợc uy tín trong tâm trí ngời tiêu dùng về chất lợng, chủng loại, mẫu mã. Tuy nhiên công ty còn phải đầu t thêm máy móc thiệt bị hiện đại để sản phẩm có tính cạnh tranh hơn. Tháng 10 năm 2001 sản phẩm của công ty đã đợc cấp chứng chỉ ISO 9001: 2000 về tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm. Năm 2001 đến năm 2003 công ty đã cố gắng phấn đấu mở rộng thị trờng, tăng năng lực sản xuất. Điều này thể hiện ở kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, ở lợi nhuận và doanh thu. Và qua đó ta cũng thấy thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên, điều đó đã làm cho công nhân viên trong công ty yên tâm hơn trong công việc của mình.
1.2.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ: Hệ thống tổ chức công ty sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ Giám đốc KT trởng P.GĐ KT P.GĐ KD P. Kinh doanh Phòng TC- KT Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Phòng TC LĐ– Tổ Bốc xếp PX Tạo hình PX Nghiền bột PX Máy dập PX In lới TrángPX men PX Lò nung Các PX Kháci
Ghi chú: : Trực tiếp
: Tham mu
Với kiểu cơ cấu này sử dụng các bộ phận chức năng tham mu cho giám đốc. Các bộ phận này tiến hành phân tích tổng hợp đánh giá và đa ra các phơng án trình giám đốc. Giám đốc là ngời lựa chọn và đa ra quyết định, các phòng ban chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về bộ phận cấp dới của mình.
1.2.4. Kết quả hoạt động của công ty trong một số năm gần đây
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
(ĐVT: 1.000đ)
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
Giá trị tổng SXCN 62.365.000 63.092.000 65.421.000 Tổng doanh thu 55.502.000 57.196.000 59.820.000 Lợi nhuận 2.200.000 2.350.000 2.536.000 Nộp ngân sách 250.850 301.850 342.000 Lao động 204 231 245 Thu nhập bình quân 590.000 620.000 680.000 Vốn kinh doanh 7.802.000 8.200.000 9.600.000
Hoạt động của công ty ngày càng hiệu quả hơn thể hiện qua một loạt các chỉ tiêu qua các năm đều tăng: Lợi nhuận (sau thuế) năm 2001: 2.200.000 nghìn đồng, tăng lên 2.350.000 nghìn đồng năm 2002, tăng lên 2.536.000 nghìn đồng năm 2003.
Các năm kinh doanh đều có lãi và đợc coi là có triển vọng. Nhớ rằng công ty mới đi vào hoàn thiện dây truyền 2 vào tháng 8 năm 1998, cơ cấu tổ chức bị xáo trộn. Những năm đầu phải dò dẫm tìm hớng đi trong cơ chế mới vậy mà lợi nhuận qua các năm sau đều tăng. Đây kết quả của sự sáng tạo nhạy bén của Ban giám đốc cộng với lòng nhiệt tình hăng say lao động của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hiện nay công ty đang có xu hớng mở rộng sản xuất. Thể hiện bằng số lao động qua các năm ngày càng đông. Thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên cũng đánh dấu một sự thành đạt của công ty trong những năm qua.
1.2.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Trởng phòng Tài chính – kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác và đào tạo kế toán, chịu trách nhiệm trớc ban điều hành Giám đốc và pháp luật những tình hình thông tin số liệu...
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu, báo cáo tài chính.
Các kế toán viên : Thu thập xử lý thông tin các nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên dẩm bảo chính xác, đúng chế độ.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ: Hình thức này có u điểm là gọn nhẹ, đơn giản song đòi hỏi kế toán của nhân viên cao.
Các loại sổ sách kế toán sử dụng ở công ty là các loại sổ sách biểu mẫu quy định trong nhật ký chứng từ đợc ban hành của Bộ tài chính thể hiện ở các tờ kê chi tiết, các bảng kê, các bảng phân bổ, sổ nhật ký.
Sơ đồ: Trình tự hạch toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu