III- ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP GỖ HÀ NỘ
3. Phương pháp tính giá thành thành phẩm:
Để việc tính toán và xác định giá thành được chính xác và hợp lý đối với sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Cuối quý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các phân xưởng và bộ phận phải tiến hành kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cho từng loại sản phẩm hay nhóm sản phẩm.
Xí nghiệp xác định trị giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT. Theo phương pháp này, trong giá trị của sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí NVLTT thôi chứ không bao gồm các chi phí khác.
Công thức tính giá trị sản phẩm dở dang như sau :
Chi phí Chi phí sản phẩm Chi phí NVLTT Số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ sản phẩm dở dang = --- x dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm Số lượng sản phẩm cuối kỳ hoàn thành + dở dang cuối kỳ
Ví Dụ minh hoạ : Trong quý 3 năm 1999. Tại phân xưởng Mộc
của Xí nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm “Bàn học sinh 2 chỗ” như sau: - Sản phẩm dở dang đầu quý : 0
- Chi phí tập hợp được trong quý : + Chi phí NVLTT : 30.479.269 + Chi phí NCTT : 16.700.51 + Chi phí SXC : 11.674.000
Cuối quý, sản phẩm hoàn thành nhập kho là 126 cái. Theo kết quả kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ là 9 cái, sản phẩm dở dang cũng được tiến hành đánh giá theo chi phí NVLTT như sau:
Chi phí sản phẩm dở dang 0 + 30.479.269
“Bàn học sinh 2 chỗ” = --- x 9 = 2.031.949,2 cuối kỳ 126 + 9
Nhưng Xí nghiệp Gỗ Hà nội tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của mình theo quý. Đến cuối quý, sản phẩm dở dang cuối kỳ so với sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ là nhỏ không đáng kể. Và việc sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp thường theo kế hoạch đề ra, cho nên đến cuối quý Xí nghiệp luôn cố gắng hoàn thành kế hoạch của mình, từ đó mà dẫn tới sản phẩm dở dang của Xí nghiệp là rất ít không đáng kể. Có những khi Xí nghiệp bỏ qua phần chi phí này không tính vào giá thành của sản phẩm.
Do quy trình công nghệ sản xuất ở các phân xưởng sản xuất của Xí nghiệp là giản đơn, khép kín. Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng sản xuất và đối tượng tính giá thành là các sản phẩm đồ mộc hoàn thành. Do đó, Xí nghiệp áp dụng tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn (phương pháp tính giá trực tiếp). áp dụng phương pháp này, Xí nghiệp đảm bảo tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng.
Công thức tính giá thành thành phẩm như sau:
Giá thành = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dở dang Sản phẩm đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ
Trong từng kỳ kế toán (hàng quý), sau khi đã tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh, căn cứ vào khoản chi phí được hạch toán ở các Bảng kê, Bảng phân bổ, và NKCT có liên quan, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo khoản mục. Tại Xí nghiệp, giá thành được tính theo 5 khoản mục và tính cho từng mặt hàng. 5 khoản mục của giá thành (khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC, chi phí BH, chi phí QLDN) thì do kế toán giá thành – kế toán tổng hợp của Phòng Tài vụ – chịu trách nhiệm tập hợp. Tổng hợp số phát sinh Bên Có của các TK chi phí (TK152, 153, 334, 338, 214, 621, 622, 627, 641, 642, 631) đối ứng với Bên Nợ TK154 (TK154.1, TK154.2) và được tập hợp vào NKCT số 7.
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tập hợp tính toán và phân bổ chi phí cho từng mặt hàng hoàn thành trong kỳ, và kế toán lập một bảng báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng loại sản phẩm sản xuất trong quý.
Để làm rõ hơn về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em sẽ minh họa cụ thể quá trình tính giá thành sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính” gồm một bàn và một ghế xoay có bánh lăn tại phân xưởng Mộc.
• Khoản mục chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí NVL là những chi phí sản xuất lớn chiếm từ 70% - 80% trong giá thành sản phẩm.Vì vậy, việc hạch toán chi phí NVL là một trong những vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm.
- Chi phí NVL chính là các loại gỗ xuất dùng cho sản xuất như là: Gỗ dổi, (ván hộp), gỗ ép foóc dăn bào, gỗ ván sợi ép, gỗ dán, gỗ Teak chiếm 90% trong tổng chi phí NVL. Cụ thể là : 130.426.650
- Còn chi phí NVL còn lại, Xí nghiệp coi như là chi phí về phụ tùng, chi phí cụ thể là : 9.397.790
• Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp :
Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) là bộ phận quảntọng cấu thành nên chi phí sản xuất. Cho nên việc tính toán và phân bổ chính xác chi phí NCTT vào giá thành sẽ góp phần hạ thấp giá thành, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp được phòng Kỹ thuật - Kế hoạch – Vật tư xác định và định mức chi phí nhân công theo giờ công sản xuất thực tế. Và được phòng lên kế hoạch cho sản xuất trong kỳ, đảm bảo khối lượng sản phẩm hoàn thành và chất lượng của sản phẩm.
Đơn giá tiền lương này gồm đầy đủ lương chính và các khoản phụ cấp (nếu có) theo như định mức của phòng Kỹ thuật – Kế hoạch – Vật tư xác định.
Số lượng công nhân phân xưởng Mộc làm sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính” là 10 người.
Đơn giá cho một giờ công sản xuất loại sản phẩm này là : 2.540đ/h cho một người.
Tổng số giờ công sản xuất của công nhân trong cả quý là : 611 giờ Vậy : Tiền lương phải trả cho số công nhân này là :
10 x 2.540 x 611 = 15.519.400đ
Phiếu xuất vật tư sản xuất sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính”
Quý 4/1999 Tại PX Mộc đvt : Đồng (VND)
Khoản mục Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
-Gỗ Dổi M3 81.494.498
+Gỗ Dổi ván M3 35,6 2.200.769 78.347.394
+Gỗ Dổi hộp M3 1,43 2.200.772 3.147.104
-Gỗ ép foóc dăm bào M3 3 530.000 1.590.000
-Gỗ ván sợi ép M3 96,1 133.052 12.786.254
-Gỗ oóc + Teak M3
-Gỗ dán 4 ly (1,2x2,4) Tấm 673 51.346 34.555.900
-khoá ổ Tiệp - Thái Cái 30 5.600 168.000
-Đinh gim 1,5cm Cái 2.000 100 200.000
-Vòng sắt Inox Cái 208 450 93.600
-ống cao su chịu nhiệt Cái 24 4.200 100.800
-Ke sắt ghế (16x16) Thanh 123 300 36.900
-Chốt Cái 250 690 172.500
-Chân tăng Cái 250 384 96.000
-Bàn trượt Vi tính Đài loan
Thanh 16 40.000 640.000
-Thanh trượt ô kéo 300-350
Thanh 16 9.500 152.000
-Thanh nhôm kép tủ Thanh 37 5.400 199.800
-Bánh xe di động (ghế) Cái 520 250 130.000
-bánh xe bàn Vi tính Cái 19 1.650 31.350
-Núm nhựa đen Cái 20 2.600 52.000
-Tay nắm chìm Cái 210 300 63.000
-Tay nắm Thái Cái 120 440 52.800
-Vải giả da, vải Nỉ M 45,5 31.000 1.410.500
-Keo sữa Kg 450 12.000 5.400.000
-Nẹp gân sần M 124 1.600 198.400
-Các loại vật liệu khác ... ... ... 200.140
Tổng chi phí NCTT cho sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính” là: 15.519.400 + 2.638.298 = 18.157.698đ
• Khoản mục chi phí sản xuất chung :
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí sau : - Chi phí NVL, CCDC : 527.600 - Chi phí tiền lương và BHXH : 2.186.790 - Khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng : 10.714.554 - Chi phí dịch vụ mua ngoài : 1.670.107 - Chi phí khác bằng tiền : 3.791.000 Tổng cộng : 18.890.051
Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm theo số giờ công sản xuất thực tế của từng sản phẩm, loại sản phẩm đó.
Phân bổ chi phí Chi phí SXC quý 4/1999 của FX Mộc Số giờ công SXC cho sản phẩm = --- x sản xuất cho “Bộ bàn ghế dùng Tổng số giờ công sản xuất thực tế “Bộ bàn ghế cho máy tính” của FX Mộc trong quý 4/1999 dùng cho máy tính”
18.890.051
= --- x 611 = 7.465.601,8 1.546
Giá trị sản phẩm dở dang đầu quý và cuối quý cho loại sản phẩm này là nhỏ không đáng kể so với chi phí phân bổ cho sản phẩm trong quý, cho nên để đơn giản Xí nghiệp đã bỏ qua phần chi phí này (Xí nghiệp coi như chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ = chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ).
thành sản phẩm.
Doanh nghiệp
Xí nghiệp Gỗ Hà nội
Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ
Tháng : 10 + 11 + 12 năm 1999
Tên sản phẩm, dịch vụ : Bộ bàn ghế dùng cho máy tính Số lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ : 230 bộ
đvt : Đồng (VND) S T T Khoản mục chi phí SXKD Chi phí SXK D dở Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ Chi phí SXK D dở Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1 Chi phí NVLTT 139.824.440 139.824.440 2 Chi phí NCTT 18.157.698 18.157.698 3 Chi phí SXC 7.465.601,8 7.465.601,8 Cộng 165.447.730 165.447.730 719.337,95 Ngày ... tháng ... năm .... Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Như vậy, giá thành sản xuất của sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính” là : 719.337,95 đ/bộ
• Khoản mục chi phí Bán hàng và chi phí Quản lý Doanh nghiệp:
Trên NKCT số 7 quý 4/1999 của Xí nghiệp. Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ là không có. Còn chi phí QLDN được tập hợp là : 76.400.443đ
Chi phí QLDN phân bổ cho sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính” theo giờ công sản xuất thực tế là :
76.400.443
--- x 611 = 30.194.482 đ 1.546
Sau khi hoàn thành các khoản mục trên, kế toán giá thành cộng tất cả các khoản mục tính toán trên được chỉ tiêu giá thành toàn bộ là:
Tổng giá thành toàn bộ là :
165.447.730 + 30.194.482 + 195.642.212 đ
Giá thành đơn vị toàn bộ là:
195.642.212
--- = 850.618,3 đ/bộ 230
Như vậy, thực trạng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được trình bày ở trên thông qua ví dụ minh hoạ tính giá thành cho sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính”. Tương tự đối với các loại sản phẩm, nhóm sản phẩm khác cũng được tập hợp và tính toán như đối với loại sản phẩm trên.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp không có tập hợp chi phí của các khoản thiệt hại trong sản xuất. Sở dĩ có sự khác biệt đó so với lý luận chung là theo quy định riêng của Xí
nghiệp để đơn giản một bước hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của mình.
Cuối quý, căn cứ vào NKCT số 7, kế toán vào sổ Cái TK154 (đối với sản xuất kinh doanh chính của Xí nghiệp) và vào sổ Cái TK631 (đối với sản xuất kinh doanh phụ của Xí nghiệp).
Sổ Cái TK154
Sản xuất kinh doanh chính
Tháng : 1 + 2 + 3 năm 2000 đvt : Đồng (VND)
Số dư đầu năm
Nợ Có Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này Quý I Quý II ... Cộng TK154 329.000 TK621 91.406.500 TK622 46.247.576 TK627 51.333.289 Cộng phát sinh Nợ 189.316.350 Có 189.316.350
Số dư cuối quý Nợ
Sổ Cái TK631
Sản xuất kinh doanh phụ
Tháng : 1 + 2 + 3 năm 2000 đvt : Đồng (VND)
Số dư đầu năm
Nợ Có Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này Quý I Quý II ... Cộng TK111 15.934.000 TK152 166.000 TK155 37.994.190 TK214 28.171.000 TK331 10.500.000 TK334 81.235.000 TK338 6.414.381 Cộng phát sinh Nợ 180.414.570 Có 180.414.570
Số dư cuối quý Nợ Có